Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

 

 


 

Настройка 

1С УПП и Комплексной 1.1

 

  

 

 

 

 

Записи вебинаров

Подробнее

 

 


 

 


 

 


 

Настройка параметров учета в 1С УПП и Комплексной 1.1: Себестоимость.

 Видеокурс

"1С Комплексная автоматизация 2.4: учет производства и затрат"  

Да, я хочу узнать больше и присоединиться!

Настройка параметров учета в 1С УПП и Комплексной 1.1: Себестоимость.

Опубликовано 08.08.2016

Настройка параметров учета. Себестоимость в 1С УПП, КА 1.1Конфигурации: УПП, КА 1.1

Здесь читайте начало: Настройка параметров учета. Режим учета затрат.

А в этой статье мы рассмотрим следующую закладку Настроек параметров учета: Себестоимость.

Что будет, если на эту закладку не заглянуть и начать учет в новой программе?

Как правильно настроить учет себестоимости в параметрах учета вашей программы?

При создании новой базы закладка по умолчанию остается пустой:

Настройка параметров учета в 1С - закладка СебестоимостьНастройка параметров учета в 1С - закладка Себестоимость

 

Полей на ней вроде бы немного - обсудим их по порядку:

     

1.     Тип цен плановой себестоимости

 

Подводный камень номер №2: Тип цен плановой себестоимости.

Тут есть небольшой нюанс и он интересен тем, кто собирается учитывать продукцию в течение периода по плановым ценам.

Чтобы объяснить, придется чуть-чуть забежать вперед и обратиться к настройкам учетных политик.

Если Вы установите в учетной политике порядок формирования учетных цен «по плановым» ценам, то использоваться будут как раз цены указанного здесь типа. Простой обыватель, как правило, предполагает, что речь здесь идет о выпускаемой продукции. Ведь именно продукцию бывает сложно точно оценить в течение периода.

Но! Если Вы используете расширенную аналитику затрат, то по плановым ценам будет производиться и списание всех остальных МПЗ, например, материалов в производство. И уже Расчет себестоимости будет уточнять стоимость списания до фактической себестоимости.

В свете сказанного, нужно продумывать, будете ли Вы вводить плановые цены с оглядкой на  трудозатраты.

 

2.     Вести учет себестоимости МПЗ по складам

 

Далее скалистая местность под названием «Вести учет себестоимости МПЗ по складам».

Ставить галочки или не ставить? По описанию в справке и пособиях по 1С неясны последствия того или другого варианта.

Попробуем копнуть поглубже. Основные отчеты (для любопытных, в скобочках - соответствующие регистры), в которых меняются данные в зависимости от этих настроек:

 

Если у вас Расширенная аналитика затрат, то это:

Отчеты - Расширенная аналитика - Ведомость по учету МПЗ и Анализ движения МПЗ и затрат (Регистры: «Учет затрат (управленческий учет)» и «Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет)»).

 

Если у Вас партионный учет, то это:

Отчеты - Запасы - Ведомость по партиям товаров на складах (Регистры «Партии товаров на складах» во всех видах учета).

В чем суть?

 

1. Если мы устанавливаем флаг, то для себестоимости появляется аналитика «Склад». Оценка себестоимости для списания берется только в рамках указанного склада. Все документы перемещения двигают себестоимость по складам.

Если Вы перемещаете товары и позволяете себе ввод документов, влияющих на себестоимость, задним числом (а кто себе этого не позволяет?), то для получения достоверной оценки в разрезе складов, нужно скорректировать стоимость списание документом Расчет себестоимости. Если учет затрат - партионный, то восстанавливают последовательность списания отдельной обработкой.

Можно это делать хоть каждый день, хотя обычно это делается при закрытии месяца.

 

2. Если флаг не стоит, то в управленческом и/или регламентированном учете себестоимости МПЗ нет аналитики «Склад». В Плане счетов бухгалтерского учета снимается флаг суммового учета у субконто Склады.

При этом количественный учет ведется независимо от стоимости по складам (Это можно увидеть в отчете Товары на складах).

 

Если склад один единственный, то такая настройка, очевидно, нам показана. А что происходит, когда их несколько?

 

На что влияет настройка Вести учет себестоимости МПЗ по складам

 

Установим оба флага и создадим небольшую цепочку документов:

 

1. Поступление товаров и услуг на один склад:

 

Поступление товаров и услуг в 1СПоступление товаров и услуг в 1С

 

2. Перемещение товаров на другой:

 

Перемещение товаров в 1С УПП и Комплексная 1.1Перемещение товаров в 1С УПП и Комплексная 1.1

 

3. ГТД по импорту (или Поступление доп.расходов, а можно и просто изменить сумму в Поступлении товаров и услуг задним числом)

 

ГТД по импорту в 1С УПП и Комплексная 1.1ГТД по импорту в 1С УПП и Комплексная 1.1

 

4. Спишем перемещенный товар Реализацией товаров и услуг (любое другое списание будет вести себя так же)

 

Реализация товаров и услуг в 1С УПП и Комплексная 1.1Реализация товаров и услуг в 1С УПП и Комплексная 1.1

 

5. Сформируем отчеты

 

Ведомость по учету МПЗ (для партионного учета аналог: Ведомость по партиям товаров на складах). Я буду рассматривать Упр. учет, но в регламентированном пока все будет также.

 Отберем склады Главный и Арендованный и номенклатуру, которую перемещали и продавали:

 

Ведомость по учету МПЗ в 1С УПП и Комплексная 1.1Ведомость по учету МПЗ в 1С УПП и Комплексная 1.1

 

Видим, что сумма расходов по ГТД зависла на главном складе, а Реализация товаров и услуг списала только ту себестоимость, которую переместил документ Перемещение товаров.

Продадим второй телевизор с главного склада:

 

Реализация товаров и услуг со склада поступления в 1С УПП и Комплексная 1.1Реализация товаров и услуг со склада поступления в 1С УПП и Комплексная 1.1

 

Видим, что тут все в порядке, при списании учтена полная себестоимость товара:

 

Ведомость по учету МПЗ в 1С УПП и Комплексная 1.1  - сравнение списания с разных складовВедомость по учету МПЗ в 1С УПП и Комплексная 1.1 - сравнение списания с разных складов

 

 

Посмотрим ОСВ по счету 41.1, на котором учитываются наши товары:

 

ОСВ по счету 41.1 в разрезе складов и номенклатуры в 1С УПП и Комплексная 1.1ОСВ по счету 41.1 в разрезе складов и номенклатуры в 1С УПП и Комплексная 1.1

 

Ситуация та же: часть затрат по Телевизору JVC зависла на Главном складе.

Разницу стоимости 1С спишет при проведении документа Расчет себестоимости с указанной в нем настройкой закрытия месяца (В партионном учете - Обработка восстановления последовательности по партиям).

Картина восстановится, но нужно понимать, что до проведения Расчета себестоимости суммовые остатки на складах могут быть искажены.

С другой стороны при такой настройке учета мы можем явно анализировать себестоимость товаров в разрезе складов.

 

А если не вести учет себестоимости МПЗ по складам

 

Если учет себестоимости по складам не ведется, то при списании товара с нового склада система подхватит стоимость сразу с учетом изменений. Несмотря на то, что Перемещение товаров введено раньше, чем ГТД по импорту.

Смотрим отчет Ведомость по учету МПЗ:

 

Ведомость по учету МПЗ в 1С УПП и Комплексная 1.1, без детализации по складамВедомость по учету МПЗ в 1С УПП и Комплексная 1.1, без детализации по складам

 

посмотрим то же самое в Регламентированном учете:

 

Ведомость по учету МПЗ в 1С УПП и Комплексная 1.1 в Регламентированном учете без детализации по складамВедомость по учету МПЗ в 1С УПП и Комплексная 1.1 в Регламентированном учете без детализации по складам

 

Суммы списались по обоим телевизорам одинаковые, только склад мы теперь не видим. Движение по складам мы можем посмотреть только количественно в отчете Товары на складах.

 

Смотрим бухгалтерскую ОСВ по счету 41.1 и видим совершенно другие цифры:

 

ОСВ по счету 41.1 количественный учет без суммового по складам в 1С УПП и Комплексная 1.1 ОСВ по счету 41.1 количественный учет без суммового по складам в 1С УПП и Комплексная 1.1

 

Теперь по складу отобрать данные нельзя, выводятся обороты сразу по всем складам.

При этом в разрезе складов выводится только количество. Но, что самое неприятное, по аналитике Номенклатура задваиваются обороты. Можно убрать детализацию по складам, но неверные обороты останутся.

Дело в том, что Перемещение товаров проводку в регламентированном учете делает с субконто Склад, чтобы учесть количество. Но сумму он тоже пишет в проводку, хотя это выглядит не совсем логично с настройкой, предполагающей отсутствие суммового учета по складам. Помните, мы говорили о том, что в счетах учета МПЗ снимается флаг, отвечающий за ведение суммового учета:

 

План счетов БУ в 1С УПП и Комплексная 1.1 - настройка без суммового учета по складам  План счетов БУ в 1С УПП и Комплексная 1.1 - настройка без суммового учета по складам

 

Оказывается, снятый флажок отсутствия суммового учета по складам в плане счетов влечет за собой только отсутствие сумм в оборотной ведомости в разрезе складов.

 

Попробуем побороться с неверными оборотами в ОСВ по счету. Зайдем в План счетов бухгалтерского учета и установим принудительно ведение суммового учета по складам

 

Перепроводим документы и формируем ОСВ заново:

 

ОСВ по счету 41.1  в 1С  с принудительно включенным суммовым учетом по складамОСВ по счету 41.1 в 1С с принудительно включенным суммовым учетом по складам

 

Стало не лучше, наоборот - появились отрицательные остатки в разрезе складов. Причем, эти остатки нельзя убрать проведением Расчета себестоимости в РАУЗ или Восстановлением последовательности партионного учета.

 

Они при такой настройке неустранимы, т.к. для корректировки 1С берет суммы из регистров учета себестоимости, а там аналитики по складу нет.

То есть так делать нельзя! Настройка плана счетов не может быть более детализированной, чем настройка в  Параметрах учета.

 

Инвентаризация

 

Есть еще один тонкий момент: инвентаризация. Что происходит при заполнении документа инвентаризации?

 

Давайте продадим только половину наших телевизоров с Арендованного склада. У нас появится остаток, и его можно инвентаризовать. Меняем документ Реализация товаров и услуг.

 

Ведомость по учету МПЗ дает результат:

 

Ведомость по учету МПЗ в 1С УПП и Комплексная 1.1 - остаток на складеВедомость по учету МПЗ в 1С УПП и Комплексная 1.1 - остаток на складе

 

ОСВ по счету 41.1:

 

ОСВ по счету 41.1 в 1С УПП и Комплексная 1.1- остаток на складеОСВ по счету 41.1 в 1С УПП и Комплексная 1.1- остаток на складе

 

Создаем документ Инвентаризация товаров на складе и заполняем по остаткам:

 

Инвентаризация товаров в 1С УПП и Комплексная 1.1Инвентаризация товаров в 1С УПП и Комплексная 1.1

 

Видим, что документ заполнился по данным регистров. Суммы, учтенные на плане счетов не повлияли на заполнение документа. То есть, если мы неаккуратно настраиваем учет в разрезе складов, то данные инвентаризации и бухгалтерского учета у нас рискуют никогда не сойтись.

 

Хорошо.

Давайте уберем и количественный учет МПЗ по складам на нашем счете, т.е. полностью откажемся от субконто Склады:

 

Счет 41.1 в 1С  - убрали субконто СкладыСчет 41.1 в 1С - убрали субконто Склады

 

Перепроводим документы и снова формируем ОСВ по счету 41.1:

 

ОСВ по чету 41.1 - обороты без субконто СкладыОСВ по чету 41.1 - обороты без субконто Склады

 

Вот теперь мы получили аккуратную ОСВ и полное совпадение данных на регистрах и в бухгалтерском учете.

 

Вывод

 

1. Если для Вас не так принципиальна точная оценка себестоимости каждого склада – не вести учет МПЗ по складам может оказаться очень  удобно. 

 Дело не только в том, что такой механизм снижает нагрузку на базу. Это еще и снижает последствия ошибок пользователей и ввода документов задним числом.

 Но потребуется донастроить План счетов бухгалтерского учета в части счетов учета МПЗ.

 С другой стороны, если одна и та же номенклатура поступает на разные склады по разным ценам, то при списании себестоимость усредняется.

При такой настройке смотреть себестоимость остатков товаров в разрезе складов будет нельзя, т.к. возможны искажения. Доступны будут только себестоимость в разрезе номенклатуры и количественный учет в разрезе складов.

Действительно: поступил товар (если ФИФО, то в один день) по одной штуке на склад №1 по цене 100 руб, и на склад №2 по цене 200 руб. При списании одной штуки со склада №1 имеем стоимость списания: (100+200)/2 = 150 руб. Остаток по складу №1: 0 штук и – 50 руб. Анализировать такие данные невозможно.

 

2. Следует продумать Ваши потребности в детализации учета МПЗ и не лениться обсудить это с Вашими внедренцами 1С. Предусмотрительность обойдется дешевле.

 

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Хотите быть в курсе наших новых материалов?

Укажите ниже ваш e-mail и получайте новые статьи и видео по 1С УПП и Комплексная 1.1


Прочитал и согласен с договором оферты

Бесплатные материалы и новости проекта

Выберите вариант подписки и получите бесплатные видео сейчас >>

Подпишитесь на рассылку проекта, чтобы быть в курсе новых материалов по вашей конфигурации 1С. Вы будете получать новые материалы по учету в 1С один раз в неделю.

После подтверждения подписки вы получите на почту письмо со ссылками на бесплатные видео-уроки проекта.

Перейти к разделам:

Политика cookie

Этот сайт использует файлы cookie для хранения данных на вашем компьютере.

Вы согласны?