Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

 

 

 

 

 

 


 

Настройка 

1С УПП и Комплексной 1.1

 

  

 

 

 

 

Записи вебинаров

Подробнее

 

 


 

Начальные остатки основных средств в 1С Комплексной и ERP 2

 Видеокурс

"1С Комплексная автоматизация 2.4: учет производства и затрат"  

Да, я хочу узнать больше и присоединиться!

Начальные остатки основных средств в 1С Комплексной и ERP 2

Опубликовано 16.02.2017

Конфигурации: КА 2ERP 2

Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2 вызывает много вопросов.

Многое зависит от предварительных настроек программы. Данные для управленческого и регламентированного учета вводятся по-разному. В статье мы последовательно разберем действия при вводе начальных остатков ОС.

 

1. Предварительная настройка программы

 

Перед тем как вводить начальные остатки основных средств важно настроить в программе учет основных средств.

Во- первых,

для организации необходимо ввести учетную политику:

Учетная политика организаций в 1С Комплексной 2 и ERP 2Учетная политика организаций в 1С Комплексной 2 и ERP 2

 

В ней важно указать будет ли вестись учет по ПБУ 18/02 и способ начисления амортизации в налоговом учете.

 

Настройка налогового учета основных средств в 1С Комплексной 2 и ERP 2Настройка налогового учета основных средств в 1С Комплексной 2 и ERP 2

 

Во - вторых,

в меню НСИ и администрирование - Финансовый результат и контроллинг необходимо указать будет ли вестись управленческий учет активов и пассивов. Иначе введенные начальные остатки в управленческим учете не отразятся.

 

 Настройка управленческого учета основных средств в 1С Комплексной 2 и ERP 2Настройка управленческого учета основных средств в 1С Комплексной 2 и ERP 2

 

Там же можно настроить, чтобы амортизация рассчитанная в бухгалтерском учете автоматически учитывалась и в управленческом.

Начальные остатки внеоборотных активов вводятся в меню Регламентированный учет.

Для этой цели в программе есть отдельный документ: Ввод остатков по внеоборотным активам.

 

Ввод начальных остатков по внеоборотным активам в 1С Комплексной 2 и ERP 2Ввод начальных остатков по внеоборотным активам в 1С Комплексной 2 и ERP 2

 

2. Документ ввода начальных остатков основных средств

 

В документе предусмотрено аж 4 типа операции. Тип операции нужно указать сразу при создании документа.

 

Тип операции при вводе начальных остатков внеоборотных активов в в 1С Комплексной 2 и ERP 2Тип операции при вводе начальных остатков внеоборотных активов в в 1С Комплексной 2 и ERP 2

 

 

Выбираем тип операции - основные средства.

Создается новый документ. Заполняем организацию и подразделение в шапке.

 

Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексной 2 и ERP 2Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексной 2 и ERP 2

 

Основная информация указывается в строке документа. По кнопке "Добавить " открывается форма заполнения строки:

 

Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексной 2 и ERP 2Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексной 2 и ERP 2

 

Она большая, содержит несколько закладок.

 

3. Справочник ОС и объекты строительства

 

Наверху формы нужно указать основное средство из справочника "ОС и  объекты строительства".

Справочник можно заполнить заранее там же, в меню Регламентированный учет.

Обратите внимание, что тогда из документа вам будут видны только те ОС, которые еще не приняты к учету.

 

Или можно создавать основное средство непосредственно при заполнении строки документа Ввод начальных остатков ВНА.

Создадим новое Основное средство. Для этого переходим в окно выбора из справочника и нажмем кнопку Создать.

 

Справочник ОС и объектов строительства в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Справочник ОС и объектов строительства в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

 

В карточке Основного средства нужно заполнить немного информации. Она вся справочного характера и не влияет на учет в программе. Всю учетную информацию мы заводим в документе.

 

В карточке укажем наименование, подразделение, группу ОС и амортизационную группу.

После этого нужно сохранить и выбрать элемент справочника.

 

Справочник Объекты эксплуатации в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Справочник Объекты эксплуатации в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

 

Дальше переходим к заполнению закладок.

 

4. Закладка Учет

 

Порядок учета - здесь мы указываем, как учитывается стоимость основного средства в бухгалтерском и налоговом учетах.

 

Учет основных средств - заполнение закладкиУчет основных средств - заполнение закладки

 

Выбираете требуемый для каждого основного средства начальных остатков вариант.

 

Порядок учета основных средств в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Порядок учета основных средств в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

 

Например,

Если Основное средство не амортизируется - это указывается здесь. В этом случае следует выбрать  Стоимость не погашается.

Опять же если стоимость ОС уже была списана при принятии к учету, но оно числится в количественном учете, то следует указать Списание при принятии к учету.

Можно указать также МОЛ и Подразделение, за которыми числится основное средство.

В поле принято к учету вводится дата реального принятия к учету основного средства (а не дата ввода начальных остатков).

 

Результат заполнения закладки Учет строки документа ввода начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Результат заполнения закладки Учет строки документа ввода начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

 

Способ поступления также указывается по данным учета в предыдущей программе.

Счета учета ОС и амортизации проставляются по умолчанию. При необходимости их можно изменить.

 

5. Закладка Стоимость

 

Здесь вводятся все стоимостные оценки основного средства.  Причем остаточную стоимость система рассчитывает сама исходя из данных Восстановительной стоимости и Накопленной амортизации.

 

Закладка Стоимость строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Закладка Стоимость строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

 

Если стоимость по БУ и НУ различаются, то система автоматически пытается высчитать разницы по формуле:

ВР = БУ - НУ - ПР.

То есть, как только суммы БУ и НУ различаются - разница попадает в ВР. Изменить сумму в колонке ВР нельзя.

Если разницы постоянные, то следует просто указать сумму в ПР. Сумма в колонке ВР поправится автоматически.

 

6. Закладка События.

 

На этой закладке можно указать данные основных событий ОС, чтобы они попали в события ОС в новой программе.

 

Закладка События строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Закладка События строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

 

Здесь же следует указать суммы переоценки ОС, если она производилась.

 

7. Закладка Амортизация

 

Здесь отражаются данные для начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете в программе.

Если основное средство амортизируемое, но в данный момент амортизация остановлена (например, законсервированное оборудование), то указываем, что начисление амортизации остановлено.

 

Закладка Амортизация строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Закладка Амортизация строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

 

Срок использования - полный срок использования ОС.

Может быть выбран другой метод начисления:

 

Закладка Стоимость строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 - метод начисленияЗакладка Стоимость строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 - метод начисления

 

 

Если используется метод начисления Пропорционально объему продукции (по выработке), то необходимо предварительно заполнить справочник Показатели наработки, так как его нельзя заполнить из документа.

Указываете показатель наработки и общий объем наработки для ОС.

 

Закладка Стоимость строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 - наработкаЗакладка Стоимость строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 - наработка

 

Также следует настроить учет в налоговом учете.

Независимая настройка автоматического расчета амортизации в управленческом учете не предусмотрена.

 

8. Закладка Отражение расходов

 

На этой закладке указываются статьи расходов, на которые должны быть отнесены амортизация и имущественные налоги.

 

Закладка Отражение расходов строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Закладка Отражение расходов строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

 

Пример настройки статьи расходов для амортизации:

 

Настройка статьи расходов по амортизации в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Настройка статьи расходов по амортизации в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

 

На закладке "Основное"

Указываем, что наши расходы по основной деятельности.

Распределяем на производственные затраты на статью калькуляции Амортизация оборудования.

Распределяем на подразделение по стоимости материалов.

 

Распределение затрат по материалам в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Распределение затрат по материалам в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

 

И внутри подразделений на продукцию пропорционально количеству выпуска.

 

Распределение затрат по количеству выпуска в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Распределение затрат по количеству выпуска в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

 

На закладке "Регламентированный учет" настраиваем налоговый учет затраты и счета учета по умолчанию.

 

Настройка статьи расходов по амортизации в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Настройка статьи расходов по амортизации в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

 

 

Эти счету учета будут подставляться в проводки документов и могут быть изменены при необходимости вручную.

 

 

Пример настройки статьи расходов для имущественных расходов:

 

Настройка статьи расходов по имущественным налогам в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Настройка статьи расходов по имущественным налогам в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

 

Указываем, что расходы по прочей деятельности. Иначе нам нельзя будет установить счет расходов 91.02.

Распределяем на финансовый результат по направлениям деятельности:

 

Распределение затрат на направление деятельности в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Распределение затрат на направление деятельности в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

 

При этом в способе распределения указан коэффициент распределения только на основную деятельность - производство.

 На закладке "Регламентированный учет" настраиваем налоговый учет и счет бухгалтерского учета - 91.02 Прочие расходы.

 

Настройка статьи расходов по имущественным налогам в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Настройка статьи расходов по имущественным налогам в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

 

 

9. Формирование проводок

 

Все закладки заполнены. Нажимаем кнопку Завершить редактирование и строка записывается в документ.

 

Документ Ввод начальных остатков внеоборотных активов в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Документ Ввод начальных остатков внеоборотных активов в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

 

одним документом можно ввести несколько основных средств ,относящихся к одному подразделению. После проведения документа он формирует все необходимые движения по регистрам учета, кроме проводок БУ и НУ.

Чтобы сформировать проводки нужно или перейти по кнопке в проводки регламентированного учета и нажать кнопку Отразить в регл. учете.

 

Отразить в регламентированном учете в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Отразить в регламентированном учете в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

 

Или перейти в рабочее место Отражение документов в регл.учете и сформировать там проводки по всем введенным документам разом.

 

10. Ввод остатков основных средств в управленческом учете

 

Если ведем управленческий учет и формируем управленческий баланс, то необходимо ввести начальные остатки ОС и в управленческом учете. Они вводятся в меню НСИ и администрирование - Начальное заполнение - Документы ввода начальных остатков.

 

Выбираем тип операции Прочие активы и пассивы.

 

Ввод начальных остатков основных средств в управленческом учете в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Ввод начальных остатков основных средств в управленческом учете в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

 

Пример заполнения на рисунке. Заполняем Организацию и подразделение в шапке.

 

Ввод начальных остатков основных средств в управленческом учете в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2Ввод начальных остатков основных средств в управленческом учете в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2

 

В табличной части указываем Направление деятельности, если ведется учет активов и пассивов по направлениям деятельности, само основное средство и его остаточную стоимость.

Учитесь каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

 

Получите бесплатный видео - курс:

Как начать учет производства в 1С Комплексная 2 за 6 шагов

 

Понравилась статья?

Подпишитесь и получите в подарок:

Инструкцию по загрузке контрагентов и партнеров в 1С.pdf и видео-уроки по 1С.

Смотреть еще видео по 1С Комплексная автоматизация 2

Бесплатные материалы и новости проекта

Выберите вариант подписки и получите бесплатные видео сейчас >>

Подпишитесь на рассылку проекта, чтобы быть в курсе новых материалов по вашей конфигурации 1С. Вы будете получать новые материалы по учету в 1С один раз в неделю.

После подтверждения подписки вы получите на почту письмо со ссылками на бесплатные видео-уроки проекта.

Перейти к разделам:

Политика cookie

Этот сайт использует файлы cookie для хранения данных на вашем компьютере.

Вы согласны?