Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

 

 


 

Настройка 

1С УПП и Комплексной 1.1

 

  

 

 

 

 

Записи вебинаров

Подробнее

 

 


 

 


 

 


 

Как настроить статьи расходов в 1С Комплексной автоматизации 2.0 и 2.2?

 Видеокурс

"1С Комплексная автоматизация 2.4: учет производства и затрат"  

Да, я хочу узнать больше и присоединиться!

Как настроить статьи расходов в 1С Комплексной автоматизации 2.0 и 2.2?

Опубликовано 31.07.2017

 

Конфигурации: КА 2

 

Логика учета расходов в 1С Комплексной автоматизации 2

 

Здесь сложности поджидают, как тех, кто уже работал в 1С предыдущих версий, так и тех кто переходит с других программ.

когда мы заходим в справочник Статьи расходов нам доступны настройки как управленческого учета на основной закладке, так и настройки регламентированного учета на отдельной закладке.

Как связаны эти настройки между собой и как их соотнести с обычным разделением затрат, к которому мы привыкли?

Чтобы вам было проще ориентироваться в настройках статей затрат в 1С Комплексной 2, мы сделаем вот что: сопоставим привычную вам терминологию с настройками в программе.

 1С Комплексная автоматизация 2.4: учет производства и затрат (новая редакция!).

 

Для начала вспомним, как мы привыкли классифицировать затраты. Я не буду здесь углубляться в саму теорию. Задача в другом: сопоставить основные  документы и настройки справочников с принятыми у финансистов и бухгалтеров представлениями о затратах.

 

1. Классификация по виду деятельности

 

Итак, начнем с классификации по видам деятельности, к которым относятся расходы:

  • расходы по обычным видам деятельности
  • операционные расходы
  • внереализационные расходы

В настройке статьи расходов за эту классификацию отвечает переключатель основной и прочей деятельности.

 

1С Комплексная 2 - настройка статьи расходов по прочей деятельности1С Комплексная 2 - настройка статьи расходов по прочей деятельности

 

Причем для каждого есть свои ограничения дальнейших настроек.

Расходы по прочей деятельности

К прочей деятельности отнесены операционные и внереализационные расходы. По прочей деятельности выбор настроек сильно ограничен.

  • В управленческом учете доступны варианты распределения только на финансовый результат по направлениям деятельности или не распределять.
  • В бухгалтерском учете, на закладке регламентированный учет,  доступен только счет 91.02.

 

1С Комплексная 2 - настройка статьи расходов по прочей деятельности1С Комплексная 2 - настройка статьи расходов по прочей деятельности

 

Причем текущая статья расходов в этом случае будет аналитикой прочих расходов на этом счете.

В 1С Комплексной 1.1 для настройки такой статьи нужно было указать характер затрат Прочие. При этом все равно нельзя было однозначно сопоставить статье затрат счет 91.02. Его нужно было указывать в документах вручную.

В 1С Комплексной 2 понятия «характер затрат» нет. Счет сопоставляется каждой статье затрат по выбору пользователя.

Расходы по основной деятельности

По основной деятельности для управленческого учета доступны все варианты распределения, а вот в бухгалтерском учете счет 91.02 будет исключен из списка возможных вариантов.

Кстати, в том числе это означает, что  в управленческом учете прочие (операционные и внереализационные) расходы ничем не отличаются для программы от других расходов периода. Нет у них особых признаков.

Это деление для группировки затрат в отчетах можно сделать самим с помощью групп статей и/или их наименований.

Теперь рассмотрим подробнее классификацию расходов по основной деятельности.

 

2. Затраты на продукцию и затраты периода

 

Расходы по основной деятельности в свою очередь логически разделяются на:

  • Затраты, включаемые в себестоимость продукции - это затраты, связанные с производством продукции.
  • Затраты периода - это затраты, которые прямо не связаны с изготовлением конкретного товара, а относятся к тому периоду, в котором они возникли.

Это деление в 1С Комплексной 2 для управленческого учета обеспечивается реквизитом «Вариант распределения».

 

Расходы на себестоимость продукции

Затраты, включаемые в себестоимость продукции должны иметь вариант распределения На производственные затраты.

 

1С Комплексная 2 - настройка статьи расходов, включаемых в себестоимость продукции1С Комплексная 2 - настройка статьи расходов, включаемых в себестоимость продукции

 

Обратите внимание, что это относится ко ВСЕМ затратам, относимые на себестоимость продукции. С точки зрения 1С Комплексной 1.1 - это объединяет характеры затрат:

  • Производственные
  • Брак в производстве
  • Общепроизводственные (ОПР)
  • Общехозяйственные (ОХР), если они включаются в себестоимость продукции

В 1С КА 2, как мы уже говорили, возможность формального разделения статей по характеру отсутствует. Поэтому в управленческом учете, например, ОПР и ОХР (включаемые в себестоимость продукции) могут внешне ничем не отличаться и классифицировать их нужно самим.

Для распределения на производственные затраты у нас появляется возможность тонкой настройки распределения на подразделения и выпуски.

 

1С Комплексная 2 - способы распределения статьи расходов на производственные расходы1С Комплексная 2 - способы распределения статьи расходов на производственные расходы

 

Особенности настроек статей затрат для разных случаев мы подробно рассматриваем в курсе 1С Комплексная автоматизация 2: учет производства и затрат.

Настройка регламентированного учета на соответствующей закладке не зависит от выбранного варианта распределения в управленческом учете.

 

1С Комплексная 2 - настройка статьи расходов в регламентированном учете1С Комплексная 2 - настройка статьи расходов в регламентированном учете

 

Нам доступны все счета учета. Поэтому мы можем в регламентированном учете отнести производственную затрату, например, на коммерческие расходы, указав 44 счет.  А в управленческом учете она была учтена в составе себестоимости продукции.

Но при этом, не забудьте, что отчет по анализу себестоимости продукции в разделе Производство строится по информации управленческого учета.

О классификации затрат, входящих в состав себестоимости продукции мы еще поговорим позже. А сейчас посмотрим, каким настройкам соответствует понятие расходы периода.

 

Расходы периода

Для расходов периода мы должны выбрать вариант распределения На финансовый результат или Не распределять.

 

1С Комплексная 2 - настройка статьи расходов для расходов периода1С Комплексная 2 - настройка статьи расходов для расходов периода

 

Эти варианты отличаются распределением расходов по направлениям деятельности.Если они не используются, то выбираем Не распределять.

С точки зрения 1С Комплексной 1.1 - это будут характеры затрат:

                        • Общехозяйственные (ОХР), если они не включаются в себестоимость продукции (директ-костинг)
                        • Коммерческие
                        • Издержки обращения

И опять же выбор варианта распределения не ограничивает выбор счета учета в регламентированном учете (кроме 91.02).

В 1С Комплексной 1.1 характер затрат однозначно определял счет учета в регламентированном учете (кроме, характера Прочее). Здесь мы можем, не только отнести затрату на любой счет учета, но и, например, в регламентированном учете отнести на расходы будущих периодов затрату, списанную в управленческом учете на расходы периода.

 

3. Классификация затрат, включаемых в себестоимость продукции.

 

Прямые и косвенные

Для прямых затрат мы можем установить прямую связь между выпуском и самими расходами. Такие расходы списываются на выпуск документом Списание затрат на выпуск. Для них ведется и количественный учет. Соответственно, в отчете Анализ себестоимости выпущенной продукции мы сможем увидеть количество, которое приходится на единицу продукции.

 

1С Комплексная 2 - Списание затрат на выпуск по статье калькуляции1С Комплексная 2 - Списание затрат на выпуск по статье калькуляции

 

Прямыми в 1С Комплексной 2 могут быть материалы, работы и трудозатраты. Есть документ Распределение материалов и работ, который помогает распределить прямые затраты ,как косвенные, при этом сохранив количественный учет.

 

1С Комплексная 2 - Распределение материалов и работ1С Комплексная 2 - Распределение материалов и работ

 

Для прямых затрат не определяется статья расходов! Для них существует только статья калькуляции. Что за статья калькуляции, мы обсудим ниже.

Косвенные расходы вводятся по статьям расходов и распределяются документом Распределение расходов на себестоимость продукции. В себестоимость продукции можно анализировать только сумму таких расходов, количество не сохранится, даже если на косвенную статью будут списаны ТМЦ.

 

1С Комплексная 2 - Распределение расходов на себестоимость продукции1С Комплексная 2 - Распределение расходов на себестоимость продукции

 

То есть в справочник Статьи расходов мы вводим только косвенные расходы. Прямые производственные расходы в 1С Комплексной 2 учитываются только в разрезе статей калькуляции.

 

Статьи калькуляции и элементы затрат

В зависимости от цели расчета себестоимости различают классификацию затрат по экономическим элементам затрат и по статьям калькуляции. 

В 1С Комплексной 2 эти понятия соединены в справочнике Статьи калькуляции. Этот справочник отсутствовал в 1С Комплексной 1.1. Его функцию для отчетов выполнял справочник Статьи затрат. Этот справочник служит для анализа себестоимости продукции.

Справочник Статьи калькуляции произвольный, вы его заполняете на свое усмотрение. Важно, что для любой прямой затраты или статьи расходов, включаемой в себестоимость продукции, должна быть указана статья калькуляции этой себестоимости.

 

1С Комплексная 2 - настройка статьи калькуляции1С Комплексная 2 - настройка статьи калькуляции

 

В статье калькуляции есть очень важный реквизит - Тип затрат. Важен он потому, что влияет на учет затраты в программе, возможность выбора статьи в документах и является аналитикой 20 счета в регламентированном учете.

Вот он приближен к понятию элементов затрат.  Хотя и не совсем совпадает. Как в детской головоломке - найдите три отличия :)

Общепринятые элементы затрат:

  • Материальные затраты (без учета возвратных отходов);
  • Затраты на оплату труда;
  • Отчисления на социальные нужды;
  • Амортизационные отчисления;
  • Прочие.

Типы затрат по 1С:

  • Материальные;
  • Оплата труда;
  • Амортизация;
  • Прочее;
  • Возвратные отходы.

  

Учитесь новому каждый день и меняйте жизнь к лучшему!

Подпишитесь на новые статьи и видео по 1С Комплексная автоматизация 2


Прочитал и согласен с договором оферты

Бесплатные материалы и новости проекта

Выберите вариант подписки и получите бесплатные видео сейчас >>

Подпишитесь на рассылку проекта, чтобы быть в курсе новых материалов по вашей конфигурации 1С. Вы будете получать новые материалы по учету в 1С один раз в неделю.

После подтверждения подписки вы получите на почту письмо со ссылками на бесплатные видео-уроки проекта.

Перейти к разделам:

Политика cookie

Этот сайт использует файлы cookie для хранения данных на вашем компьютере.

Вы согласны?