Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

 

 


 

Настройка 

1С УПП и Комплексной 1.1

 

  

 

 

 

 

Записи вебинаров

Подробнее

 

 


 

 


 

Дорогие друзья!

Если вас интересует учет в 1С Бухгалтерии или ЗУП, то рекомендуем материалы наших партнеров:

Почему Требование-накладная не списывает сумму в 1С УПП и Комплексной 1.1

Полный курс

"1С Комплексная автоматизация 2.4: учет производства и затрат"  

Присоединиться!

Почему Требование-накладная не списывает сумму в 1С УПП и Комплексной 1.1

Опубликовано 20.01.2017

УПП Требование накладная без суммы

Конфигурации: УППКА 1.1

Документ Требование-накладная в 1С УПП и Комплексной 1.1  используется всеми. Этот документ нужен, чтобы списать материалы или какие-то другие ТМЦ со склада на затраты.

И самый частый вопрос в отношении Требования-накладной: почему отсутствует сумма в проводке документа?

Поскольку сейчас в основном в 1С УПП и Комплексной учет ведут в расширенной аналитике, то начнем рассмотрение именно для этого случая.

Обычно причина в настройках учетной политики по бухгалтерскому учету. Смотрим:

Интерфейс Заведующий учетом.

Меню Настройка учета - Учетная политика - Учетная политика (бухгалтерский и налоговый учет), закладка Запасы.

 Оценка запасов в Учетной политике по бухгалтерскому учету в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1Оценка запасов в Учетной политике по бухгалтерскому учету в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

 

Внизу видим переключатель Порядок формирования учетных цен.

 

1. По плановым ценам

 

Если политика оценки запасов стоит "по плановым ценам", то сумма в проводке должна заполняться в любых обстоятельствах. Но это только в теории.

Программа не заполняет суммы в проводке требования- накладной, если этих самых плановых цен - нет.

Как проверяем?

Во-первых, идем в Настройки учета - Настройки параметров учета и смотрим тип цен, установленный для плановых цен:

 

Тип цен плановой себестоимости в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1 Тип цен плановой себестоимости в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

 

По этому типу цен должны быть установлены цены для всех списываемых ТМЦ. Если вы еще совсем не занимались этим вопросом и у вас просто не установлены плановые цены, то рекомендую посмотреть здесь, как установить плановую себестоимость номенклатуры в 1С УПП и КА 1.1.

Если настройки есть, то грешим на следующие варианты:

  • цены не установлены для конкретной номенклатуры,
  • дата цены позже даты документа Требование-накладная.

Можно посмотреть установлена ли цена по типу цен плановой себестоимости по кнопке Перейти из карточки номенклатуры. Смотрим в регистре Цены номенклатуры:

 

Цены номенклатуры в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1Цены номенклатуры в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

 

 

Обращаем внимание на то, есть ли запись по типу цен, указанному в настройках параметров учета и какая дата у этой записи.

Такой путь поиска ошибки оправдан, если позиций с отсутствующей суммой единицы.

Но если у вас объемный документооборот, то следует воспользоваться отчетом.

Что нам нужно? Нам нужно проверить, по каким позициям материалов нет плановых цен на требуемую дату.

Для проверки нужно сформировать отчет «Прайс - лист».

Отчет «Прайс - лист» немного странно использовать для анализа плановых цен, но других подходящих готовых отчетов мы не имеем. Здесь мы сможем отсортировать номенклатуру по цене и увидеть, по каким позициям цена вообще не установлена.

Меню: Номенклатура - Печать прайс - листа.

Устанавливаем нужную дату.

Дата должна быть не позже даты документов списания, по которым у нас проблемы с проводкой.

Делаем отбор по типу цен. Идем на закладку Настройки  и снимаем флаг «Не включать в прайс лист товары, по которым не заданы цены». Ведь как раз такую номенклатуру нам нужно получить в отчет.

 

Отчет Печать прайс-листа в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1Отчет Печать прайс-листа в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

 

Дополнительно отберите номенклатуру по нужному виду или группе, чтобы не выводить лишние позиции.

Добавляем сортировку по Цене по возрастанию и формируем отчет. В отчете получим сначала позиции с нулевой ценой. Для них нужно будет установить цены по типу плановой себестоимости и перепровести требования накладные, по которым не было сумм.

Если ничего не исправлять, то катастрофы не будет -  стоимость списания будет скорректирована документом расчет себестоимости до фактической. И в пределах месяца все сложится правильно. Но проводка самого документа Требование - накладная так и останется без суммы.

 

2. По прямым затратам

 

А что если в учетной политике установлено "по прямым затратам".

Здесь нужно обратить внимание на порядок следования документов.

Сформируйте отчет Ведомость по учету МПЗ по нужной номенклатуре с детализацией по документу - регистратору:

 

Настройка отчета Ведомость по учету МПЗ в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1Настройка отчета Ведомость по учету МПЗ в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

 

 

Получаем вид отчета:

 

Отчет Ведомость по учету МПЗ в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1Отчет Ведомость по учету МПЗ в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

 

 

 При расчете стоимости списания по Требованию - накладной 1С смотрит суммовые остатки на момент проведения документа. Если для списываемой номенклатуры на момент проведения документа мы не имеем суммового остатка в отчете,  то при проведении получим только количество в проводках.

Ситуация возможна, если, к примеру, у вас поступление материалов по дате позже требования накладной или к примеру - вы списываете полуфабрикат, выпущенный на склад с нулевой стоимостной оценкой.

В этом  случае стоимость списания будет рассчитана документом расчет себестоимости в конце месяца, а требование - накладная будет иметь только количественное движение.

 

3. По нулевой стоимости

 

Тут все должно быть понятно - документы Требование-накладная будут списывать только количества.

Итоговую сумму списания по номенклатуре за месяц рассчитает документ «Расчет себестоимости» и он же сформирует проводку.

 

4. Партионный учет

 

А вот здесь важно, что если последовательность документов во времени не соблюдена, то проводка не будет сформирована никогда (!).

То есть, если документ при проведении ругается на нехватку партий, то необходимо обязательно разобраться с этой ситуацией и восстановить правильную последовательность документов.

Идем в отчет Ведомость по партиям товаров на складах и формируем отчет по номенклатуре и документу - регистратору. Нам нужно определиться, когда поступили партии, которые мы рассчитывали списать нашим Требованием.

Сложность еще и в том, что в отличие от Расширенной аналитики в Партионном учете движения не будут сформированы и в количественном выражении. То есть такие документы вообще не будут видны в регистрах партий и в бухгалтерском учете. Это затрудняет поиск ошибок по отчетам.

Для выявления таких ошибок следует использовать обработки восстановления последовательностей партионного учета. Меню Операции - Проведение документов, закладка Восстановление последовательностей.

 

 

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Бесплатные материалы по 1С регулярно на вашу почту

 

Все о работе в 1С УПП и Комплексной 1.1.

Мы сообщим о появлении новых материалов на сайте на указанную Вами почту 1 раз в неделю 

email рассылки Защита персональных данных

email рассылки

Бесплатные материалы и новости проекта

Выбрать вариант подписки и получить бесплатные видео сейчас >>

Подпишитесь на рассылку проекта, чтобы быть в курсе новых материалов по вашей конфигурации 1С. Вы будете получать новые материалы по учету в 1С один раз в неделю.

После подтверждения подписки вы получите на почту письмо со ссылками на бесплатные видео-уроки проекта.

Перейти к разделам: