Вопрос:

Спасибо! Очень полезный курс ! Не могли бы Вы показать, в каком ежедневном отчете можно увидеть себестоимость выпущенной продукции только по затраченному на выпуск сырью? Руководителю нужно!

Людмила

Ответ:

Действительно, многим нужна себестоимость продукции по стоимости материалов или сырья в течение периода. Часто руководство хочет видеть такую информацию ежедневно. Разберем, как настроить отчет Анализ себестоимости, чтобы получить требуемую информацию.

1. Настройка регламентного закрытия месяца

Чтобы получить данные по себестоимости продукции, в любом случае, потребуется выполнять закрытие месяца. Обычно его настраивают регламентным заданием ежедневно. 

То есть, хоть процесс и называется «закрытие месяца», его можно выполнять в любой момент, когда требуются свежие данные по себестоимости. Настроить регламентное задание можно непосредственно в окне самой обработки.

Меню: Финансовый результат и контроллинг - Закрытие месяца

Закрытие месяца в 1С Комплексной 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2 - настройка автоматического закрытия

Нчиная с версии 1С КА и ERP 2.5 есть возможность выполнять предварительное закрытие месяца. Но это закрытие нам не подойдет, так кк оно не считает себестоимость выпущенной продукции. 

Поэтому потребуется настроить расписание для окончательного закрытия. Оно выполняет все операции и даст нам предварительные данные по себестоимости продукции. 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка расписания автоматического закрытия месяца

Нажмите на гиперссылку «Расписание не задано» и настройте расписание на каждый день. Лучше настраивать на вечернее или ночное время, когда пользователей в базе нет.

 2. Настройка отчета Анализ себестоимости выпущенной продукции

С закрытием месяца разобрались. Данные по себестоимости продукции будут формироваться каждый день. Теперь нам нужно настроить отчет о себестоимости, чтобы он не показывал лишнюю информацию.

Меню: Производство - Отчеты по производству - Анализ себестоимости выпущенной продукции.

По умолчанию отчет формируется за месяц и выводит себестоимость всей продукции за месяц по всем статьям калькуляции. А значит, сюда попадают статьи калькуляции, по которым на текущий момент нет достоверной информации. Например, отдельные суммы косвенных расходов, частично уже отнесенные на себестоимость.

Чтобы получить  информацию только по сырью, материальным затратам и т.п., отчет потребуется настроить под свои задачи. По кнопке «Настройка» мы попадаем в настройки отчета. Нас будет интересовать расширенный вариант настроек. Его можно выбрать переключателем внизу формы.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Настройка отчета Анализ себестоимости выпущенной продукции

На с вами нужна закладка «Фильтры», на которой настраиваются отборы данных для отчета. Нажимаем на кнопку «Добавить фильтр» и открывшийся список прокручиваем до Статьи калькуляции. Выбираем этот пункт.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Настройка отборов в отчете Анализ себестоимости

Получаем вот такую строку нового отбора.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Настройка отчета Анализ себестоимости с отбором по статьям калькуляции

Если у вас одна статья калькуляции для сырья, то оставляете вид сравнения «Равно». Если статей калькуляции для сырья несколько, то двойным щелчком по слову «Равно» можно вызвать список вариантов сравнения. Выбираем «В списке».

Следующим шагом щелкаем мышкой по пустому полю рядом и попадаем в список статей калькуляций. Поскольку это произвольный справочник, то набор статей будет у каждого свой. У себя в примере я выбрала статью «Сырье и материалы».

1С Комплексная 2: Настройка отбора по статье калькуляции в отчете Анализ себестоимости

Чтобы сформировать отчет за день (или любой другой нужный вам период) укажите соответствующую дату (период) в отборе по периоду. Это можно сделать сразу или потом в форме самого отчета.

Теперь в отчет будут отбираться только документы выпуска, сформированные в указанную вами дату. Нажимаем кнопку «Закрыть и сформировать» и получаем отчет с нужными данными за день.

1С Комплексная 2: отчет Анализ себестоимости за день с отбором по статье калькуляции

3. Настройка сравнения себестоимости выпущенной продукции

Как настроить отчет, если вам нужно сравнивать разные выпуски в одном отчете? Это можно сделать прямо в текущем варианте отчета или можно выбрать вариант отчета «Сравнение себестоимости выпущенной продукции». В нем тогда нужно будет также настроить отборы по статьям калькуляции. 

В настройках отчета переходим на закладку Структура. На ней встаем на строку Колонки. Нажимаем кнопку добавить и выбираем поле Регистратор. 

Перед формированием отчета сбрасываем флаг Детальные записи в колонках. Оставляем только Регистратор. В варианте отчета «Сравнение себестоимости выпущенной продукции» добавлять колонку Регистратор не потребуется, нужно будет только переключить флаг.

1С Комплексная 2: Настройка сравнения партий выпусков в отчете Анализ себестоимости

 Нажимаем «Закрыть и сформировать». При такой настройке мы получим в колонках данные, разбитые по документам выпуска.

1С Комплексная 2: отчета Анализ себестоимост - сравнение выпусков продукции

Мы рассмотрели варианты настроек отчета, дающие возможность с нужной частотой анализировать себестоимость продукции по отдельным статьям калькуляции.

Эти настройки можно использовать для случаев, когда требуется оперативно анализировать неполную себестоимость. Например, только по прямым материальным затратам.