Почему в 1С Комплексная автоматизация и ERP нельзя менять детализацию расчетов в договорах?

Что будет, если в 1С Комплексная автоматизация и ERP менять детализацию расчетов в договорах после начала работы?

Дорогие коллеги, возвращаюсь сегодня к теме, какие данные нужно аккуратно менять в программе «задним числом» во избежание критичных проблем с учетом.

Этот вопрос равно актуален как для тех, кто уже работает в программе, так и для тех, кто только готовит данные для переноса.

В договорах есть важный реквизит «Детализация расчетов». Этот реквизит определяет до какой аналитики мы детализируем расчеты в клиентом или поставщиком: до договоров, заказов или конкретных документов.

И у этого реквизита есть критичное свойство – его нельзя менять в процессе работы с договором.

Детализация расчетов из договора считывается документами один раз – в тот момент, когда вы выбираете договор в документе. Соответствующий договор, заказ или документ записывается в регистры, как объект расчетов. И дальше при закрытии оплат, взаимозачетов программа подбирает данные по этому объекту.

Если в договоре изменить детализацию расчетов, в уже созданных документах детализация расчетов останется прежней. А в новых документах уже будет другой объект расчетов. И тут все, у программы ломается логика. Совместить разные объекты - зачесть авансы, закрыть взаимозачеты - она не может. В программе начинают копиться развернутые сальдо расчетов. Это влияет и на проводки, и на учет НДС.

Понимая наличие проблемы, 1С предусмотрела контрольную проверку в договоре при изменении детализации расчетов. Но вот незадача - проверка выполняется в регистрах по этому договору, как объекту расчетов.

НО!

Если детализация расчетов была «По расчетным документам», то проверка не срабатывает, даже если документы по договору есть. Потому что объект расчетов в документах указан другой: сам документ, а не договор.

К сожалению, к моменту, когда пользователи осознают проблему, по таким договорам может быть создано уже не одна сотня документов с разной детализацией. Исправлять ситуацию тяжело, так как нужно вручную перевыбирать договор или детализацию расчетов в документах или создавать отдельные обработки для исправления, распроведения и повторного проведения всех документов.

Поэтому изменение детализации расчетов по договорам после начала работы стойко держится в ТОП-3 критических ошибок при изменении данных программы задним числом.

Меняйте детализацию расчетов в договоре только в том случае, если по нему еще нет документов.

Если договор используется давно, то для изменения детализации расчетов в текущем периоде следует закрыть текущий договор и создать новый с нужной детализацией.