Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

 


 


 

 


 

Покупка валюты в 1С УПП, Комплексной 1.1. Пошаговая инструкция

Новый поток 22 октября!

Покупка валюты в 1С УПП, Комплексной 1.1. Пошаговая инструкция

Опубликовано 06.07.2016

Конфигурации: УПП, КА 1.1

Оформление покупки валюты в 1С 8.2 часто вызывает ошибки у пользователей в оформлении документов и, как следствие, проводках. В статье описывается, как правильно оформить договор, настроить счет учета, правильный порядок оформления документов для покупки валюты и возврата неиспользованных средств банком.

1. Оформляем договор с банком на покупку валюты

 Сначала добавим в справочник Контрагенты банк, с которым заключен договор на покупку валюты. Если этот банк уже у Вас есть в справочнике Контрагентов, то повторно добавлять его не нужно.

В Полном интерфейсе меню Справочники - Контрагенты

Создаем нового контрагента:

Покупка валюты- создание  контрагента - банкаПокупка валюты- создание контрагента - банка

 

Для оформления операций покупки валюты важно заполнить выделенные ниже поля:

 

Карточка контрагента 1С -правильное заполнение карточки банкаКарточка контрагента 1С -правильное заполнение карточки банка

 

Обратите внимание, что не нужно ставить флаги Покупатель или Поставщик, так как нам потребуется только договор с видом Прочее. Если Вы используете уже существующего контрагента и у него стоит какой-либо из этих флагов, то ничего страшного.

Сохраняем контрагента по кнопке Записать и переходим на закладку Счета и договоры:

 

Карточка контрагента 1С - закладка счета и договорыКарточка контрагента 1С - закладка счета и договоры

 

Для операций покупки валюты нужно сразу указать банковский счет уполномоченного банка, на который мы будем перечислять средства на покупку. Если это единственный банковский счет  в карточке банка, то он будет подставляться в платежные документы автоматически.

Но, скорее всего, у Вас будут и другие счета в карточке Вашего банка. Тогда нужно будет указать наименование счета таким образом, чтобы было удобно его найти в списке. Заполняем карточку счета:

 

Покупка валюты - карточка банковского счетаПокупка валюты - карточка банковского счета

 

Поле Представление внизу редактируется. Я указала (покупка валюты) в этом поле. При выборе счета в платежный документ эти слова будут видны в наименовании счета.

Переходим к договору.  Если Вы создавали нового контрагента, то договор с видом Прочее программа 1С создала автоматически.  Для уже существующего контрагента договор нужно создать.

Важно правильно заполнить договор:

  • Заполнить наименование,
  • Вид договора- Прочее,
  • Валюта договора - рубли,  так как мы будем покупать валюту за рубли.

 Покупка валюты - Заполнение договора с банком в 1СПокупка валюты - Заполнение договора с банком в 1С

 

2. Устанавливаем счет учета для договора

 

В УПП и Комплексной автоматизации 1.3 для установки счета учета для контрагентов и договоров используется регистр сведений Контрагенты организаций.  Это удобно, если операции с валютой у Вас происходят достаточно регулярно.

В Полном интерфейсе выбираем пункт меню Операции - Регистры сведений.  Выбираем в списке Контрагенты организаций.

Заполняем нашего контрагента и договор. Вид расчетов - в валюте регламентированного учета. Счет для всех операций заполняем 57.11 - покупка иностранной валюты:

Счета учета расчетов с контрагентами в 1ССчета учета расчетов с контрагентами в 1С

 

3. Перечисляем денежные средства в рублях на покупку валюты

 

Для этого используется документ Платежное получение исходящее. Меню Документы - Управление денежными средствами- Платежное поручение исходящее.

Очень важен правильный выбор вида операции: Прочие расчеты с контрагентами:

 

Покупка валюты - оформление платежного порученияПокупка валюты - оформление платежного поручения

 

Обратите внимание, когда в платежном поручении выберете договор - автоматически подберется нужный счет, указанный нами в регистре Контрагенты организаций на предыдущем шаге.

НДС наша операция не облагается, поэтому следует указать ставку Без НДС ( не забывайте, ставка 0% - это экспортная ставка, ее не следует выбирать для операций не облагающихся НДС).

Для того, чтобы наш платеж отразился в бухгалтерском учете нужно выполнение нескольких условий:

  • платежное поручение должно быть проведено
  • в платежном поручении должен стоять флаг Оплачено (слева вверху). Если Вы используете банк-клиент, то этот флаг проставляется автоматически при загрузке банковской выписки в 1С.
  • должен быть установлен флаг Отразить в бух.учете (справа вверху).

Проводки можно посмотреть по кнопке на верхней панели документа. Вот так будут выглядеть проводки, если все сделано правильно:

 

Покупка валюты - проводки в 1СПокупка валюты - проводки в 1С

 

4. Отражаем, что банк приобрел для нас валюту

 

Для этого используется документ Платежный ордер на поступление денежных средств. Меню Документы - Управление денежными средствами- Платежный ордер на поступление денежных средств.

Обратите внимание на выбор вида операции: Приобретение иностранной валюты:

 

Покупка валюты - оформление платежного ордера в 1СПокупка валюты - оформление платежного ордера в 1С

 

В заполнении этого документа есть ряд важных моментов, в которых часто делают ошибки:

1. Контрагент и договор те же, что Вы использовали для перечисления средств на покупку. Иначе расчеты по договору не сойдутся.

2. Банковские счета: валютные. Если для банка у Вас еще не создан валютный счет, то его можно создать прямо из списка выбора в документе.

3. Не подгоняйте курсы: указывайте реальный курс покупки банком валюты и в следующем поле - курс ЦБ на дату покупки. В обычной ситуации сумма ордера на поступление в рублях не совпадает с суммой, которую Вы перечислили на покупку валюты. Это нормально, т.к. Вам было бы трудно предугадать точный курс покупки.

У документа есть два варианта проведения:

1. С учетом курсовых разниц при покупке валюты. В этом случае необходимо установить флаг  Отражать разницу в курсе в составе операционных расходов. Тогда проводки будут такими:

 

Проводки ордера на покупку валюты в 1СПроводки ордера на покупку валюты в 1С

 

Проводки ордера на покупку валюты в 1С налоговый учетПроводки ордера на покупку валюты в 1С налоговый учет

 

2. Если курсовые разницы учитывать не нужно, то флаг  Отражать разницу в курсе в составе операционных расходов должен быть снят. Проводки сформируются без расчета курсовых разниц:

 

Платежный ордер при покупке валюты в 1С УПП, Комплексной 1.1Платежный ордер при покупке валюты в 1С УПП, Комплексной 1.1

 

Проводки платежного ордера при покупке валюты в 1С УПП и Комплексной 1.1Проводки платежного ордера при покупке валюты в 1С УПП и Комплексной 1.1

 

В моем варианте курсовые разницы учтены. Мы можем посмотреть в оборотно-сальдовой ведомости по счету 57.11 результат наших операций:

 

Покупка валюты в 1С УПП и Комплексной 1.1 - ОСВПокупка валюты в 1С УПП и Комплексной 1.1 - ОСВ

 

Мы видим остаток по дебету- это та сумма, которую банк нам должен вернуть на счет, как остаток средств.

 

 

5. Отражаем возврат средств банком при покупке валюты

 

 Возврат средств банком выполняется документом Платежное поручение входящее  с видом операции Прочие расчеты с контрагентами.

Заполняем его так же как и платежное поручение исходящее, которым мы перечисляли денежные средства на покупку валюты: тот же контрагент, договор, банковские счета. Ставка НДС - Без НДС.

Сумма перечисленная банком должна совпасть с остатком средств по операции на счете 57.11:

 

Возврат средств банком при покупке валюты - оформление в 1СВозврат средств банком при покупке валюты - оформление в 1С

 

Документ формирует проводки:

Проводки в 1С по возврату средств от банка при покупке валютыПроводки в 1С по возврату средств от банка при покупке валюты

 

В результате итоговое сальдо по операции на счете 57.11 должно выйти в ноль.

Все! Покупка валюты полностью оформлена в учете.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему! 

Если у вас возникли вопросы смело задавайте их : 

 

online@praktikaucheta.ru

 

 +7(911)777 22 47

 

 +7(911)777 22 47 

Вам тоже может быть интересно:

Корректировка реализации в 1С УПП и Комплексной 1.1

Заказ покупателя в УТ 10.3, УПП, Комплексной 1.1. Как установить цены

Заказ покупателя УПП, УТ 10.3, КА 1.1. Группы доступности складов

Безвозмездная передача товара в 1С за 3 шага: НДС, проводки, документы

Поступление доп расходов в 1С УТ 10.3, Комплексная автоматизация 1.1, УПП

Как заполнять ГТД по импорту в 1С УПП, УТ 10.3, Комплексной 1.1

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 (для УТ 10.3, УПП и КА 1.1)

 

1С УПП и КА 1.1 принятие к учету ОС - пошаговая инструкция

Корректировка поступления в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

Как оприходовать импортный товар в 1С УПП, УТ 10.3, Комплексная 1.1

Как оприходовать импортный товар в 1С. Заполнение номера ГТД в серии

Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей

Тип цен в УТ 10.3, УПП, 1С Комплексной автоматизации

Учетная политика в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

Бесплатные видео - уроки по 1С

Вести партионный учет по сериям в 1С УПП, УТ 10.3, КА 1.1

 Темы:

  • Как влияет на учет себестоимости партионный учет по сериям
  • Для Расширенной аналитики затрат
  • Для партионного учета

 Получить>>

Распределение косвенных затрат в 1С УПП 8

Темы:

  • Способы распределения затрат
  • Установка базы распределения затрат                                                                                                                          

Получить>>

Записи вебинаров

14 самых дорогостоящих ошибок в настройке 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

Запись вебинара

 

результат 10-летнего опыта внедрений - самые часто встречающиеся и самые дорогие по отдаленным последствиям ошибки настроек 1С УПП и КА 1.1. 

Узнать подробнеe>>

Распределение затрат с помощью Настройки закрытия месяца в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

Запись вебинара

 

раскладываем все по полочкам, плюс фишки и нюансы работы с распределением затрат через Настройку закрытия месяца.                          

Узнать подробнее>>

Получить подборку
​бесплатных 
видео-уроков
​по 1С Комплексной
автоматизации 2

Перейти к разделам: