Конфигурация: 1С КА2/ERP
В 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP в настройках меню «НСИ и администрирование – Казначейство и взаиморасчеты» есть отдельная настройка «Контролировать остатки авансов».
В каких случаях она полезна и как работает механизм контроля остатков авансов, разбираемся в статье.
(1) 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка Контролировать остатки авансов
В программе есть варианты детализации расчетов с партнерами и контрагентами, в которых объект расчетов для аванса и для долга отличается. Это «Аванс по договорам, долг по накладным» или «Аванс по заказам, долг по накладным».
(2) 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: детализация расчетов в договорах
Схема учета по этим вариантам расчетов предполагает, что при поступлении платежа аванс в документе «Поступление ДС» относится на заказ или договор. Такой аванс потом вручную распределяется на накладные. А в случае постоплаты сумму оплаты можно сразу в платежном документе разнести на конкретные накладные.
В чем суть проблемы, которую решает флаг «Контролировать остатки авансов»?
Стандартный путь работы с авансом для этих вариантов детализации расчетов такой.
Поступил аванс от клиента, мы его отнесли на заказ (или договор).
Потом зачли аванс на накладные. И вот после этого, если мы меняем сумму аванса в первоначальной платежке, может получиться так, что остаток аванса по заказу или договору станет отрицательным. Это частая проблема в тех случаях, когда в программе одной платежкой оформляются авансы на несколько, порой даже на десятки, заказов или договоров.
(3) 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: расшифровка платежа списком
В процессе работы пользователи часто задним числом перераспределяют авансы внутри платежных документов. И довольно сложно отследить все последствия такого перераспределения. Из-за этого могут задним числом образоваться отрицательные остатки по уже зачтенным авансам.
А это повлияет не только на учет взаиморасчетов. Это затрагивает еще и НДС с авансов, который уже восстановлен при зачете на накладные.
Получается, что контроль остатков авансов может быть очень важен. Он не позволит пользователю пропустить ситуацию, когда правки в документах приводят к уменьшению аванса настолько, что его не хватает на уже закрытые им накладные. Если реально требуется такое уменьшение, то вам придется сначала отменить зачет аванса на накладные, и только потом уменьшить сумму поступления аванса. Таким образом, будет обеспечена корректность данных не только самих взаиморасчетов, но и НДС с авансов.
Так что если вы пользуетесь такими вариантами детализации взаиморасчетов, то очень рекомендую вам эту функцию к использованию. Она вас подстрахует от накопления неприятных и трудно исправимых ошибок в учете взаиморасчетов и НДС.
