Даже небольшое изменение настроек может иногда существенно упростить работу пользователей или решить застарелые проблемы учета.
Сегодня разберем, как правильно настроить единицы измерения для номенклатуры в зависимости от потребностей вашего учета.
Упаковки
В программе можно включить механизм использования упаковок для номенклатуры.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: включение учета упаковок номенклатуры
Это самый известный вариант, многие о нем слышали и… многих он совершенно не устраивает.
Почему? В первую очередь потому, что упаковки нельзя вывести в отчеты вместо единицы измерения.
Упаковки необходимы для работы с ячеистым складом, там у них действительно широкое поле применения. Но в обычной рутине упаковки предназначены только для работы с документами.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: выбор упаковок номенклатуры в документах
Поэтому, если вы не используете ячеистый склад, если вам нужно видеть отчеты по складам, продажам, выпуску продукции не только в базовой единице измерения, но и в конкретных упаковках, то этот вариант вам не подойдет.
Какие дополнительные способы задать единицы измерения для номенклатуры мы можем найти в программе?
Единица для отчетов – условная единица измерения в 1С
Можно включить единицу для отчетов.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: включение дополнительной единицы измерения для отчетов в настройках
Преимущество в том, что в этой единице можно выводить данные в любые отчеты. Ее часто используют для того, чтобы вывести данные по разной номенклатуре с разными учетными единицами в сопоставимых единицах измерения, условных единицах или просто в больших единицах.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка единицы измерения для отчетов в номенклатуре
Это может быть и условная упаковка, к которой приводятся все другие единицы измерения через коэффициенты пересчета. Или, например, это может быть тысяча штук или тонна.
Недостаток в том, что единицу для отчетов нельзя использовать в документах. То есть опять это не полноценная вторая единица измерения, а механизм пересчета для вывода в отчеты.
Вес и объем номенклатуры
Наиболее универсальное решение есть для тех случаев, когда ваша дополнительная единица измерения – это единица измерения веса или объема.
То есть, если у вас позиция номенклатуры измеряется одновременно в штуках и в килограммах или в литрах, то для каждой номенклатуры можно задать две (или даже три) полноценные единицы измерения, которые можно использовать в документах и выводить в отчетах.
Вот этот механизм часто неизвестен пользователям или ими недооценивается.
Как это работает?
В номенклатуре всегда можно включить учет по весу или по объему с разрешением использовать эти единицы в документах. Разберем такую настройку на примере.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: пример настройки единиц измерения в номенклатуре
В примере мы указываем:
- единицу хранения - упаковка,
- вес измеряем в килограммах и указываем, что одна упаковка весит 10 килограмм,
- единицу для отчетов – тонна.
Указание веса дает возможность в документах выбирать количество как в штуках, так и в весовых единицах измерения. Причем, все стандартные весовые единицы доступны сразу.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: выбор единиц измерения веса или объема в документах
В отчетах мы можем вывести данные:
- в единицах хранения, то есть упаковках
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вывод единицы хранения в отчетах
- в единицах для отчетов
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вывод единицы для отчетов в отчеты
- в единице измерения веса, то есть килограммах (если используется объем, то для объема работает также)
Здесь мы выбираем колонки количества, связанные с весом.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настрока отчета в единицах измерения веса или объема номенклатуры
И получаем в отчете данные в единице измерения веса.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: отчет в единице измерения веса или объема номенклатуры
Таким образом в этом варианте настроек единиц измерения мы с вами можем получить одновременно три разных единицы измерения для формирования разных отчетов.
В программе можно совмещать варианты настроек для разных номенклатур.
Это тоже важно учитывать, так как в реальной жизни мы редко учитываем всую номенклатуру по одинаковым правилам.
Например, для продукции нужны и условные единицы, и штуки, и килограммы. Тогда мы используем последний вариант.
Для материалов нужны упаковки и вес. Такое сочетание тоже возможно. А для прочей номенклатуры просто указываем одну единицу измерения, не усложняя учет.
