Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

1С КА 2 и ERP: единицы измерения, как правильно задать в номенклатуре?

Опубликовано 08.06.2023

Конфигурации: 1С КА21C ERP

 

Поговорим снова о базовых настройках 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP.

Программы сложные, многомерные, и незнание каких-то базовых вещей часто приводит к выбору неудачного, неподходящего именно вам, варианта работы с программой.

Даже небольшое изменение настроек может иногда существенно упростить работу пользователей или решить застарелые проблемы учета.

Сегодня разберем, как правильно настроить единицы измерения для номенклатуры в зависимости от потребностей вашего учета.

 

Упаковки

В программе можно включить механизм использования упаковок для номенклатуры.

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: включение учета упаковок номенклатуры1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: включение учета упаковок номенклатуры

 

Это самый известный вариант, многие о нем слышали и… многих он совершенно не устраивает.

Почему? В первую очередь потому, что упаковки нельзя вывести в отчеты вместо единицы измерения.

Упаковки необходимы для работы с ячеистым складом, там у них действительно широкое поле применения. Но в обычной рутине упаковки предназначены только для работы с документами.

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: выбор упаковок номенклатуры в документах1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: выбор упаковок номенклатуры в документах

 

Поэтому, если вы не используете ячеистый склад, если вам нужно видеть отчеты по складам, продажам, выпуску продукции не только в базовой единице измерения, но и в конкретных упаковках, то этот вариант вам не подойдет.

Какие дополнительные способы задать единицы измерения для номенклатуры мы можем найти в программе?

 

Единица для отчетов – условная единица измерения в 1С

Можно включить единицу для отчетов.

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: включение дополнительной единицы измерения для отчетов в настройках1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: включение дополнительной единицы измерения для отчетов в настройках

 

Преимущество в том, что в этой единице можно выводить данные в любые отчеты. Ее часто используют для того, чтобы вывести данные по разной номенклатуре с разными учетными единицами в сопоставимых единицах измерения, условных единицах или просто в больших единицах.

 

 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка единицы измерения для отчетов в номенклатуре1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка единицы измерения для отчетов в номенклатуре

 

Это может быть и условная упаковка, к которой приводятся все другие единицы измерения через коэффициенты пересчета. Или, например, это может быть тысяча штук или тонна.

Недостаток в том, что единицу для отчетов нельзя использовать в документах. То есть опять это не полноценная вторая единица измерения, а механизм пересчета для вывода в отчеты.

 

Вес и объем номенклатуры

Наиболее универсальное решение есть для тех случаев, когда ваша дополнительная единица измерения – это единица измерения веса или объема.

То есть, если у вас позиция номенклатуры измеряется одновременно в штуках и в килограммах или в литрах, то для каждой номенклатуры можно задать две (или даже три) полноценные единицы измерения, которые можно использовать в документах и выводить в отчетах.

Вот этот механизм часто неизвестен пользователям или ими недооценивается.

Как это работает?

В номенклатуре всегда можно включить учет по весу или по объему с разрешением использовать эти единицы в документах. Разберем такую настройку на примере.

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: пример настройки единиц измерения в номенклатуре1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: пример настройки единиц измерения в номенклатуре

 

В примере мы указываем:

  • единицу хранения - упаковка,
  • вес измеряем в килограммах и указываем, что одна упаковка весит 10 килограмм,
  • единицу для отчетов – тонна.

Указание веса дает возможность в документах выбирать количество как в штуках, так и в весовых единицах измерения. Причем, все стандартные весовые единицы доступны сразу.

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: выбор единиц измерения веса или объема в документах1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: выбор единиц измерения веса или объема в документах

 

В отчетах мы можем вывести данные:

  • в единицах хранения, то есть упаковках

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вывод единицы хранения в отчетах1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вывод единицы хранения в отчетах

 

  • в единицах для отчетов

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вывод единицы для отчетов в отчеты1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вывод единицы для отчетов в отчеты

 

  • в единице измерения веса, то есть килограммах (если используется объем, то для объема работает также)

Здесь мы выбираем колонки количества, связанные с весом.

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настрока отчета в единицах измерения веса или объема номенклатуры1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настрока отчета в единицах измерения веса или объема номенклатуры

 

И получаем в отчете данные в единице измерения веса.

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: отчет в единице измерения веса или объема номенклатуры1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: отчет в единице измерения веса или объема номенклатуры

 

Таким образом в этом варианте настроек единиц измерения мы с вами можем получить одновременно три разных единицы измерения для формирования разных отчетов.

В программе можно совмещать варианты настроек для разных номенклатур.

Это тоже важно учитывать, так как в реальной жизни мы редко учитываем всую номенклатуру по одинаковым правилам.

Например, для продукции нужны и условные единицы, и штуки, и килограммы. Тогда мы используем последний вариант.  

Для материалов нужны упаковки и вес. Такое сочетание тоже возможно. А для прочей номенклатуры просто указываем одну единицу измерения, не усложняя учет.

 

 

 Перейти к онлайн-курсу "Мастер-класс Закрытие месяца в 1С Комплексная автоматизация (ERP) 2.5"

 

Присоединяйтесь к нам:

Если у вас возникли вопросы, я буду рада ответить вам на них: 

 

online@praktikaucheta.ru

  

    8 (800) 550-28-97 звонок по России бесплатный

 

    +7 (911) 777-22-47