Конфигурация: 1С КА2/ERP
При обновлении базы в 1С Комплексной автоматизации и ERP версии 2.5 мы довольно часто сталкиваемся с очень неприятной ситуацией. После обновления в закрытых периодах появляются ошибки и невыполненные операции.
Иногда эта проблема затрагивает сразу несколько прошедших лет.
К сожалению, от этой напасти не защищает дата запрета изменения данных. Дата запрета в настройках пользователей и прав устанавливается для пользователей базы и обновление ее игнорирует.
1С предложила для защиты от таких ситуаций отдельный механизм. Он настраивается в рабочем месте «Закрытие месяца» и называется «Блокировка от изменений». Основная задача этого механизма заблокировать период от возможности внесения изменений и добавления заданий к закрытию месяца даже в случаях, когда при обновлении базы меняется структура регистров.
Как работает этот спасительный механизм?
По информации 1С блокировка возможна по месяц, по который полностью выполнены все операции закрытия месяца. По опыту – не всегда. В старых базах иногда блокировка доступна и в случаях, когда в предыдущих очень старых периодах что-то осталось незакрытым.
Блокировка действует на весь период времени до месяца, на который вы установили блокировку. То есть установить блокировку на отдельные месяцы невозможно.
В том месяце, в котором можно установить блокировку по мнению программы, в конце списка операций появляется дополнительный пункт «Блокировать от изменений».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: блокировка периода от изменений
После блокировки программа скрывает список операций закрытия месяца.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: период закрыт и заблокирован от изменений
При необходимости его можно посмотреть по отдельной команде в меню «Еще – Настройки – Проверить закрытый период».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как посмотреть операции периода заблокированного от изменений
Не обязательно перебирать месяца, чтобы найти тот, в котором вы сейчас можете блокировать изменения. Можно в текущем месяце выбрать команду «Настройка блокировки от изменений»
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: блокировка периода от изменений в меню настроек закрытия месяца
и заблокировать операции в доступном месяце или раньше.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: блокировка более раннего периода от изменений
Важно! Этот механизм полностью блокирует любые изменения в выбранном периоде и раньше.
При необходимости разблокировать какой-то месяц и все-таки внести в него изменения, можно перенести дату блокировки на более ранний период. Для этого опять же нужно зайти в форму блокировки из меню настроек месяца и изменить месяц блокировки.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: разблокировка периода закрытого от изменений
Поскольку сейчас такие проблемы при обновлении не редкость очень рекомендую использовать этот механизм, чтобы однажды не столкнуться с такой проблемой. Это всегда происходит в самый неподходящий момент.
Если вам нужно как следует разобраться в работе с механизмами закрытия месяца в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP, то присоединяйтесь к нам на курсе:
