Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как защититься от появления ошибок в закрытых периодах после обновления базы?

Опубликовано 10.06.2024

Конфигурация: 1С КА2/ERP

 

 

При обновлении базы в 1С Комплексной автоматизации и ERP версии 2.5 мы довольно часто сталкиваемся с очень неприятной ситуацией. После обновления в закрытых периодах появляются ошибки и невыполненные операции.

  

Иногда эта проблема затрагивает сразу несколько прошедших лет.

 

К сожалению, от этой напасти не защищает дата запрета изменения данных. Дата запрета в настройках пользователей и прав устанавливается для пользователей базы и обновление ее игнорирует.

1С предложила для защиты от таких ситуаций отдельный механизм. Он настраивается в рабочем месте «Закрытие месяца» и называется «Блокировка от изменений». Основная задача этого механизма заблокировать период от возможности внесения изменений и добавления заданий к закрытию месяца даже в случаях, когда при обновлении базы меняется структура регистров.


Как работает этот спасительный механизм?


По информации 1С блокировка возможна по месяц, по который полностью выполнены все операции закрытия месяца. По опыту – не всегда. В старых базах иногда блокировка доступна и в случаях, когда в предыдущих очень старых периодах что-то осталось незакрытым.


Блокировка действует на весь период времени до месяца, на который вы установили блокировку. То есть установить блокировку на отдельные месяцы невозможно.
В том месяце, в котором можно установить блокировку по мнению программы, в конце списка операций появляется дополнительный пункт «Блокировать от изменений».

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: блокировка периода от изменений1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: блокировка периода от изменений

 

После блокировки программа скрывает список операций закрытия месяца.

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: период закрыт и заблокирован от изменений1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: период закрыт и заблокирован от изменений

 

При необходимости его можно посмотреть по отдельной команде в меню «Еще – Настройки – Проверить закрытый период».

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как посмотреть операции периода заблокированного от изменений1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как посмотреть операции периода заблокированного от изменений

 

Не обязательно перебирать месяца, чтобы найти тот, в котором вы сейчас можете блокировать изменения. Можно в текущем месяце выбрать команду «Настройка блокировки от изменений»

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: блокировка периода от изменений в меню настроек закрытия месяца1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: блокировка периода от изменений в меню настроек закрытия месяца

 

и заблокировать операции в доступном месяце или раньше.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: блокировка более раннего периода от изменений 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: блокировка более раннего периода от изменений

 

 

Важно! Этот механизм полностью блокирует любые изменения в выбранном периоде и раньше.
При необходимости разблокировать какой-то месяц и все-таки внести в него изменения, можно перенести дату блокировки на более ранний период. Для этого опять же нужно зайти в форму блокировки из меню настроек месяца и изменить месяц блокировки.

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: разблокировка периода закрытого от изменений1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: разблокировка периода закрытого от изменений

 

Поскольку сейчас такие проблемы при обновлении не редкость очень рекомендую использовать этот механизм, чтобы однажды не столкнуться с такой проблемой. Это всегда происходит в самый неподходящий момент.

Если вам нужно как следует разобраться в работе с механизмами закрытия месяца в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP, то присоединяйтесь к нам на курсе:

 Перейти к онлайн-курсу "Мастер-класс Закрытие месяца в 1С Комплексная автоматизация (ERP) 2.5"

 

Присоединяйтесь к нам:

Если у вас возникли вопросы, я буду рада ответить вам на них: 

 

online@praktikaucheta.ru

  

    8 (800) 550-28-97 звонок по России бесплатный

 

    +7 (911) 777-22-47