В этой статье мы обсудим, как настраивать один из самых важных разделов настроек программ 1С Комплексная автоматизация 2 и 1С ERP - Номенклатура.
Предыдущая статья серии была посвящена настройкам Предприятия.
Напоминаю, что основные настройки программы выполняются в меню НСИ и администрирование. В разделе Настройка НСИ и разделов.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: настройка НСИ и разделов, номенклатура
Разрезы учета номенклатуры
По умолчанию все разрезы, кроме видов номенклатуры, отключены.
В первую очередь, это - забота о пользователях. Если вы не используете разрез учета, то пользователи и не увидят никаких связанных с ним полей, отборов и прочих излишеств.
С одной стороны, структура базы упростится. С другой, нужно знать, где и какие настройки можно включить.
А теперь смотрим, какие разрезы учета номенклатуры 1С Комплексная 2 и ERP 2 предлагают нам в этом разделе.
Виды номенклатуры
По умолчанию флаг "Множество видов номенклатуры" установлен.
1С Комплексная автоматизация 2: настройка видов номенклатуры
Для чего служит эта аналитика, кроме отчетов:
1. Делит номенклатуру на типы номенклатуры с разными принципами учета: товары, услуги, работы, тара.
Например, работы отличаются от услуг тем, что у них есть себестоимость закупки, как у товаров. При производстве, перепродаже работ мы будем видеть себестоимость каждой работы.
Еще у работ ведется количественный учет, как у товаров. Но от товаров они отличаются тем, что не хранятся на складе.
1С комплексная автоматизация 2: типы номенклатуры
2. В виде номенклатуры настраивают общие учетные правила для входящей в него номенклатуры.
Например, в виде номенклатуры настраивается учет по сериям и характеристикам в 1С КА 2 или ERP. В программе нельзя настроить для отдельной номенклатуры учет по сериям или по характеристикам, это делается для вида номенклатуры в целом.
В виде номенклатуры удобно установить значения по умолчанию важных параметров учета для автозаполнения. Например, ставку НДС, группу финансового учета номенклатуры или единицу измерения.
1С Комплексная автоматизация 2: настройки учета номенклатуры по видам
3. В Виде номенклатуры можно настроить условия создания номенклатуры этого вида.
Обязательные поля, автоматическое создание наименования и тому подобные фишки. Это позволит уменьшить вероятность случайных ошибок пользователей при вводе новых позиций.
1С Комплексная автоматизация 2: настройка создания номенклатуры
Наборы номенклатуры
Это скорее не разрез учета, а сервисный функционал. Удобен, если продаете что-то стандартными комплектами. Цена набора может считаться как сумма комплектующих, а может быть и не связана с ценой комплектующих по отдельности. Для набора не ведется складского учета.
Его удобно выбрать в документе продажи вместо подбора комплекта по отдельности.
1С Комплексная автоматизация 2: наборы номенклатуры
В производственном учете тоже можно использовать наборы. Например, для заполнения спецификаций стандартным набором материалов.
При этом сам набор не то же самое, что спецификация для производства.
Если набор указан в заказе клиента, то программа не даст сформировать потребность в комплектующих, как в материалах для производства. Но даст зарезервировать комплектующие на складе или заказать их поставщику, как товар.
Многооборотная тара
Если у вас в компании ведется учет тары - ставим флажок.
1С Комплексная автоматизация 2: многобоборотная тара
Есть сервис напоминания о добавлении тары в расходные документы.
Чтобы пользователи получали такую подсказку - установите второй флажок в поле «Предлагать дополнить документы многооборотной тарой».
Тогда для номенклатуры можно будет указать, что она поставляется с многооборотной тарой. Программа будет предлагать выбрать тару при отгрузке такой номенклатуры.
Характеристики номенклатуры
1С Комплексная автоматизация 2: характеристики номенклатуры
Как и в предыдущем поколении программ 1С 8, характеристики - это произвольные свойства номенклатуры.
По ним ведется раздельных складской учет и можно устанавливать цены по характеристикам. Часто для этого характеристика и используется - вести разные цены в зависимости от свойств товара.
Еще характеристика широко используется, как дополнительный разрез складского учета в самых разнообразных случаях. Номерной товар, учет партий, составов и т.п. Но в этом вопросе надо тщательно промоделировать учет, сравнить с вариантом учета по сериям. Особенно с учетом того, что с версии 2.5 в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP можно настраивать ценообразование по сериям. Это существенно расширяет возможности использования серий вместо характеристик.
Характеристика, если она включена, становится обязательным разрезом учета для всех документов. Это часто создает неожиданные сложности для пользователей. Кроме того, характеристика всегда подбирается в документы движения товаров вручную, что тоже нужно учитывать при планировании практической работы в программе.
Упаковки номенклатуры
Это новый разрез по сравнению с предыдущими программами. При включении реально позволяет учитывать множество вариантов упаковки товара. Например, поступает товар ящиками, а продаем и ящиками, и поштучно. В таких случаях удобно использовать настройку.
Может использоваться в том числе и для настройки универсальной единицы измерения. Такие единицы используют, чтобы можно было сравнивать в отчетах данные по номенклатуре, учитываемой в совершенно разных единицах измерения. Например, вы производите продукцию в погонных метрах и штуках. Штуки разной номенклатуры сильно отличаются по расходу материалов и другим параметрам, но можно сформировать условную «штуку», в которую все другие пересчитываются.
Еще полезное свойство учета упаковок, что можно устанавливать отпускные цены независимо для разных упаковок. Если, к примеру, оптом - дешевле :).
Серии товаров
Возможности учета по сериям в 1С Комплексной 2 и ERP 2 очень широки.
1С Комплексная автоматизация 2: серии товаров
Кроме классического учета по срокам годности, можно использовать для:
- Учета по партиям товаров, по составам и т.п.,
- Учета по уникальным номерам,
- Через серии реализуется учет рулонов, мотков и другого подобного товара. При учете такого товара нельзя ограничиться упаковками, так как имеет значение в каком виде остаток физически лежит на складе: в одном рулоне (листе и т.д). или это мелкие обрезки.
Здесь, в настройках номенклатуры, мы включаемиспользование серий. Основные настройки учета по сериям определяются в справочниках политик учета серий и видов номенклатуры. И настроек тех - легион.
Поэтому, если учет по сериям в программе вам нужен - проконсультируйтесь со специалистами по деталям. Оно того стоит.
Качество товаров
Дополнительный разрез аналитики номенклатуры. В принципе, некачественная номенклатура есть у всех, но многие не заморачиваются отдельным учетом.
Тем не менее, если у вас требуется списание в результате порчи, установка цен в зависимости от качества товара, то настройка вам понадобится.
1С Комплексная автоматизация 2: качество товаров
Учет по качеству позволяет правильно учитывать брак, отдельно хранить товары разного качества. Это удобно делать, если такие товары ждет разная судьба: переделка, продажа по сниженным ценам и так далее.
Какую аналитику номенклатуры запускаем сразу при внедрении 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP?
Очень важно продумать заранее те разрезы учета номенклатуры, которые будут задействованы при запуске. Частая ошибка - когда переносят остатки сначала, а потом настраивают учет методом проб и ошибок. Это часто приводит к большой потере времени и повторному перезапуску.
Изменение настроек в уже действующей базе возможно, но требует очень продуманного похода. Иначе получаем, что в документах начальных остатков одни настройки, а в документах списания включаются уже другие. Результатом неосторожных экспериментов на действующей базе может быть необходимость отката запуска программы и повторного переноса данных.
Конечно, все сразу не учесть! Как определить, какую аналитику включаем сразу и переносим остатки, а какую лучше подключить позже, после того, как освоитесь в программе?
Главный критерий то, что вы уже используете рассматриваемую аналитику в вашей текущей работе. Ключевое слово "используете" означает сразу два аспекта:
- У вас есть данные об остатках номенклатуры в этом разрезе, и
- В вашей компании есть сотрудники, которые анализируют отчеты в этом разрезе или извлекают из него пользу в каком-то другом виде.
Такую аналитику подключаем сразу, тестируем ввод начальных остатков и работу пользователей с ее учетом.
Какую аналитику в новой программе не торопимся запускать?
Если вы до этого не вели учет в этой аналитике, то не торопитесь вводить ее при переходе на 1С Комплексную автоматизацию 2.
Например, вам давно очень хотелось начать вести учет номенклатуры по срокам годности.
А сейчас вы этого не делаете. Ни в текущей программе, ни в Excel. И ваши сотрудники не умеют работать со сроками годности. Нет стандартов, регламентов и накопленной базы.
Понимаю, что очень соблазнительно сразу использовать все возможности новой программы.
Но, вот в таком случае, как раз, лучше отложить. Почему?
Внедрение новой программы неминуемо влечет за собой подстраивание рабочих процессов под нее, так как логика учета сильно отличается.
Предстоит привыкнуть к новым правилам, научить пользователей работать с ней. И это уже существенная нагрузка на ваши бизнес-процессы.
Если взять вес не по силам, то внедрение может сорваться. Придется вернуться в старую программу и все повторять заново.
Даже из того, что делалось в Excel лучше отбирать только самое важное для перехода в новую программу. А остальное переводить в новую программу позже, когда освоитесь.
Разрозненные программы и таблицы приучают пользователей жить своей жизнью, своими справочниками и правилами, а тут вдруг приходится оглядываться на соседа, строить единый подход в одной системе.
Это уже само по себе - критическая нагрузка на административный ресурс вашей компании. Чтобы удержать в нужном русле изменения, потребуются дополнительные затраты.
Понятно, что чем больше изменения, тем больше затрат. И работает это правило в геометрической прогрессии. Постепенные плавные изменения требуют гораздо меньше ресурсов и времени на подготовку, чем взять и перестроить всю работу разом.
Сейчас среда, в которой действуют предприятия быстро меняется и требует постоянной подстройки. БЕсли объем изменений при внедрении бользой, то часть проделанной работы будет обречена на переделку уже до того, как была внедрена.
Самый успешный принцип простой: на первом шаге вы внедряете то, что знаете хотя бы с одной из сторон:
- Или вам хорошо знаком учет в новой программе,
- Или вы уже хорошо знакомы с самим объектом учета по своей предыдущей работе.
Это минимальная страховка на успех.
Тогда на втором шаге вы снова сможете с успехом применить этот принцип. Поработав в программе, вы уже будете с ней хорошо знакомы. И сможете вводить новую аналитику учета.
Конечно, есть ситуации, когда не использовали аналитику в прошлой жизни, но теперь она стала обязательна. Например, появились новые отраслевые требования. Тогда отступать некуда. Жесткие требования нормативных актов, в какой-то мере, заменят вам в данном случае опыт работы с аналитикой.
Продолжение следует... подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить.
А если вам нужно как следует разобраться в учете в 1С Комплексная автоматизация 2, то приходите на курс:
Учитесь новому каждый день и меняйте жизнь к лучшему!
Если у вас возникли вопросы, смело задавайте их :
8-800-222-67-86 звонок по России бесплатный
+7(911)777 22 47
