Как в 1С Комплексной и ERP 2 настраивается контроль остатков товаров?
Этот вопрос очень важен при настройке работы в программе. И ответ совсем не такой тривиальный, как кажется на первый взгляд. Настройки располагаются не там, где можно было бы ожидать.
На самом деле, настроек контроля остатков немного и если понимать их работу, можно избежать многих ошибок в учете.
Смотрите видео и читайте в статье, что важно не пропустить при настройке учета на складе в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2.
Как контролировать остатки в 1С Комплексной 2 и ERP 2?
Первая настройка находится в меню «НСИ и администрирование - Финансовый учет и контроллинг - Учет товаров». Она называется «Контролировать остатки товаров организаций». По умолчанию этот флаг не установлен. Если оставить его в таком положении, это может иметь опасные последствия.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: контроль остатков товаров организаций
Эта настройка формально отвечает за контроль остатков в разрезе организаций. На самом деле, она контролирует остатки организаций и в разрезе складов, и даже в разрезе Видов деятельности по НДС. Результат проверок мы видим при попытке списать больше, чем есть в наличии:
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: по организации не хватает остатков на складе
Если этот флаг не установить, то программа не будет проверять, списываете ли вы товар со склада в минус. Даже справочно ничего не сообщит.
Но, допустим, вам нужно контролировать остатки только по складам и не позволять списывать со склада в минус.
На это влияет настройка, контролирующая остатки товаров на каждом конкретном складе. Эта настройка расположена в карточке склада и по названию не сразу и понятно, что она имеет такую функцию.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: контроль остатков по складам
Результат работы этой настройки с отключенным контролем остатков по организациям:
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: недостаточно товара в наличии на складе
На самом деле, это более сложная настройка, которая регулирует еще и обеспечение заказов и потребностей склада.
Например, в обратном случае, если в складе контроль отключен, а для организаций включен. Тогда программа позволит принудительно зарезервировать товар в минус, но не позволит его отгрузить. До тех пор, пока товара на складе не будет достаточно.
И… как правильно отключать контроль остатков в 1С Комплексной 2 и ERP 2?
Последняя настройка, о которой хочу рассказать, очень важна в боевом учете. Часто бывает, что вам нужно исправить ошибки в рабочей базе и из-за контроля остатков можно потратить часы на последовательное распроведение цепочек документов. А отключать контроль остатков нельзя - сотрудники работают.
Для этого существует волшебная кнопка, которая позволяет отключить контроль остатков только текущему пользователю. В меню «НСИ и администрирование - Финансовый результат и контроллинг - Учет товаров»:
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отключение контроля остатков товаров
Эта кнопка отключает контроль для вас, а остальные сотрудники работают спокойно, - у них остатки по прежнему контролируются в документах.
Она не позволит вам отгрузить в минус, если у вас флажок контроля в самом складе стоит. Но будет гораздо проще работать со связанными документами. Например, товар уже отгружен, и программа не дает нам распровести документ поступления с таким сообщением:
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отказ в распроведении документа из-за контроля остатков товаров
А при отключенном контроле остатков программа сделает предупреждающее сообщение, но даст выполнить нужной действие. Это большое облегчение. Кто уже сталкивался - поймет.
