Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

 


 


 


 

 


 

 


 

Подпишитесь на нашу группу VK:

 


 

Подпишитесь на наш канал YouTube:

3 главных настройки для контроля остатков в 1С Комплексной и ERP 2

 

3 главных настройки для контроля остатков в 1С Комплексной и ERP 2

Опубликовано 19.05.2020

Конфигурации: 1С КА2, 1C ERP2

 

Как в 1С Комплексной и ERP 2 настраивается контроль остатков товаров?

Этот вопрос очень важен при настройке работы в программе. И ответ совсем не такой тривиальный, как кажется на первый взгляд. Настройки располагаются не там, где можно было бы ожидать.

На самом деле, настроек контроля остатков немного и если понимать их работу, можно избежать многих ошибок в учете. 

Смотрите видео и читайте в статье, что важно не пропустить при настройке учета на складе в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2.

Как контролировать остатки в 1С Комплексной 2 и ERP 2?

 

Первая настройка находится в меню «НСИ и администрирование - Финансовый учет и контроллинг - Учет товаров». Она называется «Контролировать остатки товаров организаций». По умолчанию этот флаг не установлен. Если оставить его в таком положении, это может иметь опасные последствия.

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: контроль остатков товаров организаций1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: контроль остатков товаров организаций

 

Эта настройка формально отвечает за контроль остатков в разрезе организаций. На самом деле, она контролирует остатки организаций и в разрезе складов, и даже в разрезе Видов деятельности по НДС. Результат проверок мы видим при попытке списать больше,  чем есть в наличии:

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: по организации не хватает остатков на складе1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: по организации не хватает остатков на складе

 

Если этот флаг не установить, то программа не будет проверять, списываете ли вы товар со склада в минус. Даже справочно ничего не сообщит.

Но, допустим, вам нужно контролировать остатки только по складам и не позволять списывать со склада в минус.

На это влияет  настройка, контролирующая остатки товаров на каждом конкретном складе. Эта настройка расположена в карточке склада и по названию не сразу и понятно, что она имеет такую функцию.

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: контроль остатков по складам1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: контроль остатков по складам

 

Результат работы этой настройки с отключенным контролем остатков по организациям:

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: недостаточно товара в наличии на складе1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: недостаточно товара в наличии на складе

 

На самом деле, это более сложная настройка, которая регулирует еще и обеспечение заказов и потребностей склада.

Например, в обратном случае, если в складе контроль отключен, а для организаций включен. Тогда программа позволит принудительно зарезервировать товар в минус, но не позволит его отгрузить. До тех пор, пока товара на складе не будет достаточно.

 

И… как правильно отключать контроль остатков в 1С Комплексной 2 и ERP 2?

 

Последняя настройка, о которой хочу рассказать, очень важна в боевом учете. Часто бывает, что вам нужно исправить ошибки в рабочей базе и из-за контроля остатков можно потратить часы на последовательное распроведение цепочек документов. А отключать контроль остатков нельзя - сотрудники работают.

Для этого существует волшебная кнопка, которая позволяет отключить контроль остатков только текущему пользователю. В меню «НСИ и администрирование - Финансовый результат и контроллинг - Учет товаров»:

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отключение контроля остатков товаров1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отключение контроля остатков товаров

 

Эта кнопка отключает контроль для вас, а остальные сотрудники работают спокойно, - у них остатки по прежнему контролируются в документах.

Она не позволит вам отгрузить в минус, если у вас флажок контроля в самом складе стоит.  Но будет гораздо проще работать со связанными документами. Например, товар уже отгружен, и программа не дает нам распровести документ поступления с таким сообщением:

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отказ в распроведении документа из-за контроля остатков товаров1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отказ в распроведении документа из-за контроля остатков товаров

 

А при отключенном контроле остатков программа сделает предупреждающее сообщение, но даст выполнить нужной действие. Это большое облегчение. Кто уже сталкивался - поймет.

 

1С Комплексная автоматизация 2 - программа серьезная и интересная. В ней много таких моментов, уровней понимания и возможностей. Если вам нужно более глубоко изучить эту программу или подготовиться к переходу на 1С Комплексная автоматизация 2, то приходите на курс: 

   

    

 

По кнопке смотрите описание курса и отзывы о моих курсах по 1С Комплексная автоматизация 2.

 

Для производственных компаний смотрите углубленный курс по учету производства и затрат:

 

  

  

 

Учитесь каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

 

 

Если у вас возникли вопросы по курсу, организационные, по содержанию и т.п., смело задавайте их : 

 online@praktikaucheta.ru

 

 +7(911)777 22 47

 

 +7(911)777 22 47

 

Вам тоже может быть интересно:

 

1С больше не поддерживает производство по версии 2.1 в 1С Комплексной автоматизации 2

Как правильно оформить безвозмездную передачу товаров в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?

 Как настроить распределение статей расходов в 1С Комплексная и ERP 2 ?

5 полезных приемов, как упростить себе работу в 1С Комплексная и ERP 2.4

Как рассчитать себестоимость услуги в 1С Комплексной автоматизации 2.4?

Направления деятельности в 1С Комплексной 2.4 в регламентированных отчетах

Как настроить статьи расходов в 1С Комплексной автоматизации 2 (2.4)?

1С Комплексная автоматизация 2: какую версию учета производства мне выбрать?

 Как рассчитать себестоимость услуги в 1С Комплексной автоматизации 2.4?

1С Комплексная автоматизация 2: как учитывать производство?

Производство в 1С Комплексная автоматизация 2 за 6 шагов (версия 2.1)

Производство в 1С Комплексная автоматизация 2 за 6 шагов (версия 2.2)

1С Комплексная автоматизация 2.4: общие принципы учета

5 самых частых ошибок в настройках статей расходов в 1С Комплексной 2 и ERP 2

Еще статьи по 1С Комплексной автоматизации 2.4:

 

С чего начать переход на 1С Комплексную автоматизацию 2? 

5 причин использовать ресурсные спецификации в 1С Комплексная автоматизация 2

 1С Комплексная автоматизация 2: как учитывать производство?

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2, что нового в редакции 2.4: учет расходов

1С Комплексная автоматизация 2, что нового в редакции 2.4: учет ОС

Многопередельное производство в 1С КА 2: выпуск полуфабрикатов

Настройка Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 Шаг 1

Настройка Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 Шаг 2

Настройка Комплексной автоматизации 2 и ERP 2. Шаг 3

Настройка учетной политики в УТ 11, КА 2, ERP 2

Начальные остатки основных средств в 1С Комплексной и ERP 2

Учет кредитов и займов в 1С Комплексная 2: ввод начальных остатков

Новое в 1С Комплексной редакции 2.4: группы финансового учета расчетов с партнерами

1С Комплексная 2, новое в редакции 2.4: работа с назначениями при закупке под потребности

Перейти к разделам: