В 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 в настройках по умолчанию учет импортных операций не включен.
Настройки нужные для учета импорта разбросаны по разным разделам. Неудивительно, что возникает много вопросов, как правильно запустить импортные операции в программе.
В этой статье мы разберем основные настройки, которые необходимо включить для учета импорта и соответствующих расчетов с контрагентами.
ШАГ 1. Меню «НСИ и администрирование - Предприятие - Валюты»
Импортные поставки, как правило, учитываются в иностранной валюте. Здесь мы включаем валютный учет и здесь же можно ввести курсы валют.
1С Комплексная автоматизация 2 и 1С ERP 2: настройка учета валют
При создании валют подбирайте их из классификатора.
1С Комплексная автоматизация 2 и 1С ERP 2: создание валюты
ШАГ 2. Меню «НСИ и администрирование - Закупки - Соглашения и договоры с поставщиками»
Для импортных операций рекомендуется включить «Соглашения с поставщиками».
Их можно вводить только для импортных поставщиков, а для остальных не использовать. Соглашения позволят автоматизировать заполнение валюты и счетов учета в документах поступления.
1С Комплексная автоматизация 2 и 1С ERP 2: включение учета соглашений и договоров с поставщиками
Обратите внимание, что для выполнения валютных платежей обязателен учет по «Договорам с поставщиками». После включения платежей в валюте, возможность изменения настройки учета по договорам будет закрыта. Поэтому, если договора с поставщиками не включены у вас в базе, то их необходимо включить до того, как вы выполните следующий шаг.
ШАГ 3. Меню «НСИ и администрирование - Казначейство и взаиморасчеты»
Зарубежным поставщикам необходимо оплачивать товар. Это потребует создания валютных счетов в программе и учета валютных операций. Чтобы проводить в программе валютные платежи, включаем настройку «Платежи в валюте и валютный контроль».
1С Комплексная автоматизация 2 и 1С ERP 2: включение учета валютных операций
Ну и понадобится включение возможности вести несколько банковских счетов у организации. Чтобы были не только рублевые, но и валютные счета.
ШАГ 4. Меню «НСИ и администрирование - Финансовый результат и контроллинг - Финансовый результат»
По умолчанию бухгалтерский учет расчетов с поставщиками настроен очень просто. Счет 60.01 для оплат и 60.02 для предоплат.
При наличии импортных операций с учетом в валюте потребуется настроить разные счета учета для поставщиков. Чтобы такие настройки сделать, нам потребуется включить использование «Групп настроек финансового учета». Именно они дают возможность настроить учет расчетов для контрагентов на разных счетах регламентированного учета.
1С Комплексная автоматизация 2 и 1С ERP 2: настройка учета по группам финансового учета
ШАГ 5. Меню «НСИ и администрирование - Учет НДС и ВЭД - Регистрация и контроль номеров ГТД»
Здесь можно настроить степень контроля за указанием номеров ГТД в расходных документах. Например, обязательное указание ГТД при продаже импортного товара и указание номера ГТД для товара, поступившего по операциям импорта. Это позволит избежать лишних досадных ошибок пользователей при вводе документов.
1С Комплексная автоматизация 2 и 1С ERP 2: настройка контроля номеров ГТД
ШАГ 6. Меню «НСИ и администрирование - Учет НДС и ВЭД - Импорт»
Для полноценного учета импортного товара нам потребуется учет ГТД по импорту или документов ввоза из ЕАЭС. Нам нужно включить флаг «Импортные закупки».
После этого в закупках станет доступен отдельный вид операции «Импорт». И только после этого таможенные документы станут доступны для выбора в меню закупок.
1С Комплексная автоматизация 2 и 1С ERP 2: настройка ввода документов по импорту.
Все, теперь можно переходить к вводу настройкам справочников, данных по поставщикам и документам.
