В 1С Комплексной автоматизации 2 и 1С ERP в настройках по умолчанию учет импортных операций не включен.
Настройки, необходимые для учета импорта, разбросаны по разным разделам. Неудивительно, что возникает много вопросов, как правильно запустить импортные операции в программе.
В этой статье мы разберем основные настройки, которые необходимо включить для учета импорта и соответствующих расчетов с контрагентами.
ШАГ 1. Меню «НСИ и администрирование - Предприятие - Валюты»
Импортные поставки, как правило, учитываются в иностранной валюте. Здесь мы включаем валютный учет и здесь же можно ввести курсы валют.
1С Комплексная автоматизация 2 и 1С ERP 2: настройка учета валют
При создании валют подбирайте их из классификатора.
1С Комплексная автоматизация 2 и 1С ERP 2: создание валюты
ШАГ 2. Меню «НСИ и администрирование - Закупки - Соглашения и договоры с поставщиками»
Для импортных операций рекомендуется включить «Соглашения с поставщиками».
Их можно вводить только для импортных поставщиков, а для остальных не использовать. Соглашения позволят автоматизировать заполнение валюты и счетов учета в документах поступления.
1С Комплексная автоматизация 2 и 1С ERP 2: включение учета соглашений и договоров с поставщиками
Обратите внимание, что для выполнения валютных платежей обязателен учет по «Договорам с поставщиками». После включения платежей в валюте, возможность изменения настройки учета по договорам будет закрыта. Поэтому, если договора с поставщиками не включены у вас в базе, то их необходимо включить до того, как вы выполните следующий шаг.
ШАГ 3. Меню «НСИ и администрирование - Казначейство и взаиморасчеты»
Зарубежным поставщикам необходимо оплачивать товар. Это потребует создания валютных счетов в программе и учета валютных операций. Нам понадобится включить возможность вести несколько банковских счетов у организации. Чтобы были не только рублевые, но и валютные счета.
Чтобы проводить в программе валютные платежи, включаем настройку «Платежи в валюте и валютный контроль».
1С Комплексная автоматизация 2 и 1С ERP 2: включение учета валютных платежей
ШАГ 4. Меню «НСИ и администрирование - Финансовый результат и контроллинг - Финансовый результат»
По умолчанию бухгалтерский учет расчетов с поставщиками позволяет настроить только одну комбинацию счетов для расчетов и авансов. Например, счет 60.01 для оплат и 60.02 для предоплат.
При наличии импортных операций с учетом в валюте потребуется настроить разные счета учета для поставщиков. Чтобы такие настройки сделать, нам потребуется включить использование «Групп настроек финансового учета». Именно они дают возможность настроить учет расчетов для контрагентов на разных счетах регламентированного учета.
1С Комплексная автоматизация 2 и 1С ERP 2: настройка учета по группам финансового учета
ШАГ 5. Меню «НСИ и администрирование - Учет НДС и ВЭД - Регистрация и контроль номеров ГТД»
Здесь можно настроить степень контроля за указанием номеров ГТД в расходных документах. Например, обязательное указание ГТД при продаже импортного товара и указание номера ГТД для товара, поступившего по операциям импорта. Это позволит избежать лишних досадных ошибок пользователей при вводе документов.
1С Комплексная автоматизация 2 и 1С ERP 2: настройка контроля номеров ГТД
Если предполагается импорт прослеживаемых товаров, то здесь же включаем и настраиваем учет прослеживаемости.
ШАГ 6. Меню «НСИ и администрирование - Учет НДС, импорт и экспорт - Импорт»
Для полноценного учета импортного товара нам потребуется учет ГТД по импорту или документов ввоза из ЕАЭС.
1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): настройка учета ввоза из ЕАЭС или импортных закупок
Для импорта нам нужно включить флаг «Импортные закупки».
После этого в закупках станет доступен отдельный вид операции «Импорт». И только после этого станут доступны для выбора в меню закупок документы ГТД по импорту. Для учета ввоза из ЕАЭС включаем флаг «Ввоз товаров из Таможенного союза».
С базовыми настройками программы мы справились, теперь можно переходить к настройкам справочников, данных поставщиков и вводу документов. В работе с импортными операциями есть много деталей, которые мы подробно рассматриваем в курсе «1C Комплексная автоматизация (ERP) 2: учет импортных операций».
