Настройки
9 критериев выбора: учет по характеристикам или сериям номенклатуры в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
В чем разница между учетом по характеристикам и по сериям в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP?
На поверхностный взгляд вроде бы понятно: характеристики - свойства, а серии используются, когда есть серии, сроки годности у товаров.
Но в реальной жизни встречается множество самых разных аналитик учета номенклатуры, учет которых успешно можно реализовать на базе характеристик или серий. Особенности у каждой такой аналитики свои, и потребности в контроле в разных компаниях различаются.
Как подобрать что лучше подойдет именно в важем случае?
Часто неучтенные нюансы работы с сериями или характеристиками в дальнейшем стоят огромных неудобств в работе и дополнитлеьных трудозатрат. Поэтому так важно внимательно проанализировать различия между этими аналитиками в программе. Это поможет выбрать вариант, который удовлетворит ваши требования к учету.
Итак, изучаем самые важные различия и примеряем на себя:
Критерий 1. Раздельный учет по количеству и себестоимости
По характеристикам всегда ведется количественный учет остатков и раздельный учет себестоимости товаров. А значит, если для номенклатуры включены характеристики, то независимый учет количества и стоимости по характеристикам будет всегда во всех операциях. Для серий такой учет настроить возможно, но не обязательно. Зависит от настроек политики учета по сериям. Более того, серии позволяют настроить разную политику учета на разных складах для одной и той же номенклатуры. Отсюда второй критерий.
Критерий 2. Возможность ведения учета по аналитике только на части складов
Если на складе не ведется учет по сериям, то при движении через этот склад для товара серию не нужно будет указывать. Независимо от того, должен ли этот товар в целом учитываться по сериям или нет. Характеристика будет обязательна к указанию на любых складах.
Критерий 3. Возможность указывать аналтику только в части документов
Если для номенклатуры включены характеристики, то указание характеристики обязательно во всех документах движения и во всех заказах. Нельзя оформить заказ клиента без характеристики, а уточнить ее уже в реализации. Нельзя спланировать закупку и оформить заказ поставщику без характеристики, а при поступлении по заказу ее указать. Учет не сойдется, отчеты не сформируются.
А вот для серий можно настроить более гибкую политику учета. Серии можно настроить таким образом, чтобы в заказах серии не требовались, а уточнялись уже в документах движения. Есть вариант настройки, при котором серия указывается только в ордерах, а заказы и накладные оформляются без указания серии.
Критерий 4. Необходимость настройки ресурсных спецификаций для аналитики
Для разных характеристик продукции можно создавать разные ресурсные спецификации. С другой стороны если это не нужно, то такая возможость не является ограничением, так как создание спецификаций на каждую характеристику необязательно, можно создать одну общую спецификацию для всех характеристик. Но важно обратить внимание, что серии никак нельзя учесть при создании ресурсных спецификаций.
Критерий 5. Аналитики планирования продаж
Если характеристики для номенклатуры включены, то планирование продаж, производства или закупок этой номенклатуры придется вести по характеристикам. А вот серии подсистема планирования игнорирует.
Критерий 6. Контроль остатков материалов в производстве
При производстве продукции материалы можно подбирать по остаткам серий. Если, конечно, выбранная вами политика учета по сериям подразумевает контроль остатков. А характеристики в производственном учете пользователь должен выбрать вручную. Подобрать из остатков в кладовой в документ «Производство без заказа» характеристику не получится.
Критерий 7. Возможность автоподбора в расходные документы
Для серий можно настроить автоподбор по ФИФО в расходные документы, а характеристика всегда прямо указывается пользователем.
Критерий 8. Момент определения цены отгрузки
Ценообразование для номенклатуры в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP можно настроить в разрезе и серий, и характеристик. Или их реквизитов. Это может оказаться важным при переходе со старых 1С, где серии не участвовали в ценообразовании. К примеру, во многих случаях серии были удобнее в учете, но использовались характеристики из-за необходимости привязывать к аналитике цены.
Здесь проявляется еще одно различие, которое может оказаться критичным для конкретного бизнес-процесса. Характеристика должна быть указана, начиная уже с документа оприходования. А вот учет по сериям может быть настроен с указанием, например, справочно только при отгрузке. А это значит, что цены по сериям могут устанавливаться в зависимости от свойства серии, которое определяется уже непосредственно при отгрузке. В некоторых ситуациях этот механизм может оказаться просто незаменимым.
Критерий 9. Внимание при переносе остатков
И еще одно различие проявляется, когда мы переносим начальные остатки из других конфигураций 1С. Характеристики стандартный перенос переносит без особых проблем. Они или есть, или их нет. А вот с сериями все сложнее.
Дело в том, что в старых конфигурациях политик учета серий было меньше и настраивались они в номенклатуре. В новых программах политика учета серий содержит много вариантов настроек и привязана к видам номенклатуры и складам. Поэтому стандартный перенос не сможет сам корректно настроить вам учет по сериям. Это нужно продумать заранее и учесть при настройке переноса данных.
И обязательно протестировать результаты на пробном переносе. Исправлять ошибки переноса в рабочей базе уже в процессе работы будет гораздо сложнее.
19.04.2026
Еще статьи по 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP