В чем разница между учетом по характеристикам и по сериям?
На поверхностный взгляд вроде бы понятно: характеристики - свойства, а серии используются, когда есть серии, сроки годности у товаров.
Но в реальной жизни встречается множество самых разных аналитик учета товаров. И особенности у каждой свои, и потребности в контроле в разных компаниях различаются. И совсем не очевидно, что больше подойдет в конкретном случае. Поэтому так важно внимательно проанализировать различия между этими аналитиками в программе. Это поможет выбрать вариант, который удовлетворит ваши требования к учету.
Итак, изучаем самые важные различия и примеряем на себя:
1. По характеристикам всегда ведется количественный учет остатков и раздельный учет себестоимости товаров. Для серий это возможно, но не обязательно. Зависит от политики учета по сериям. При этом, если вы решили вести контроль остатков и себестоимости по сериям, то потребуется включать ордерный склад. А для характеристик он не нужен.
2. Если для номенклатуры включены характеристики, то указание характеристики обязательно во всех документах движения и в заказах. Нельзя оформить заказ клиента без характеристики, а уточнить ее уже в реализации. Нельзя спланировать закупку и оформить заказ поставщику без характеристики, а при поступлении по заказу ее указать. Учет не сойдется, отчеты не сформируются.
А вот для серий можно настроить политику учета по-разному. Серия может указываться «справочно». Или можно настроить таким образом, чтобы в заказах серии не требовались, а в документах движения обязательно указывались. Есть вариант настройки, при котором серия указывается только в ордерах, а накладные оформляются без указания серии.
1С Комплексная автоматизация 2: характеристику обязательно указывать в документах движения и планирования
3. Если на складе не ведется учет по сериям, то при движении через этот склад для товара серия не будет указываться. Независимо от того, должен этот товар учитываться по сериям или нет. Характеристика будет обязательна к указанию на любых складах.
4. Для характеристик одной номенклатуры можно указать разные цены. Хотя и необязательно. А для серий нельзя, только себестоимость может контролироваться по сериям, но не цены.
5. Для характеристик продукции можно ввести разные ресурсные спецификации. Хотя, опять же, необязательно. А серии никак не учитываются в ресурсных спецификациях.
6. Если характеристики для номенклатуры включены, то планирование ее продаж, производства или закупок придется вести по характеристикам. А вот серии подсистема планирования игнорирует.
7. При производстве продукции материалы можно подбирать по остаткам серий. Если, конечно, выбранная вами политика учета по сериям подразумевает контроль остатков. А характеристики нужно просто указать пользователю. Подобрать из остатков в кладовой в документ характеристику не получится.
1С Комплексная автоматизация 2: подбор серии по остаткам в документе Производство без заказа
8. Для серий можно настроить автоподбор по ФИФО в расходные документы, а характеристика всегда прямо указывается пользователем.
9. И еще одно различие проявляется, если вы делаете перенос остатков из 1С Комплексной автоматизации 1.1 и 1С УПП. Для характеристик стандартный перенос выполняется без особых проблем. А вот серии переносятся весьма условно. Дело в том, что в старых конфигурациях серии, как правило, использовались для учета с контролем остатков. А при переносе в 1С Комплексную 2 установится политика справочного указания серий.
Поэтому тестируйте на пробном переносе результаты, исправлять уже в боевой базе в процессе работы будет гораздо сложнее.
Если вам необходимо более глубоко изучить учет производства в 1С Комплексной автоматизации 2, то приходите на курс:
Учитесь новому каждый день и меняйте жизнь к лучшему!
Если у вас возникли вопросы смело задавайте их :
8-800-222-67-86 звонок по России бесплатный
+7(911)777 22 47