Конфигурация: 1С КА2
Эта статья и видео актуальны как для тех, кто перешел на 1С Комплексную автоматизацию 2, так и для тех, кто только планирует переход.
Вы проделали огромную работу и перешли на новую программу с января. В декабре у вас только начальные остатки.
Вопрос: с какой даты нужно вводить учетную политику для организации?
Смотрим на примере.
Учетная политика нашего предприятия введена с января. Плюс в учетной политике выбран учет запасов по ФИФО, это нам позже еще пригодится.
1С Комплексная автоматизация 2: учетная политика организации
Введены остатки по товару в декабре:
1С Комплексная автоматизация 2: ввод начальных остатков товаров
Этот товар частично продан в январе Реализацией товаров и услуг:
1С Комплексная автоматизация 2: реализация товаров и услуг
Поступление этого товара в январе:
1С Комплексная автоматизация 2: приобретение товаров и услуг
Закрываем январь.
И сразу можем обнаружить, что «капризная» 1С Комплексная автоматизация 2 закрывать январь не хочет. И декабрь, кстати, тоже. Кнопка «Выполнить операции» и все гиперссылки недоступны!
1С Комплексная автоматизация 2: регламентные операции по закрытию месяца недоступны
Если вы с этим столкнулись, то это лечится просто. Меняйте начало действия учетной политики на месяц, в котором введены начальные остатки. Или вводите отдельную политику за декабрь.
Но что, если вы как-то обошли этот запрет, в видео есть пример. Или вы добавили в декабре учетную политику, но не настроили толком. Зачем? Операций же нет.
В этом случае, 1С Комплексная 2 выполнит закрытие месяца. Причем, она запустит закрытие декабря вместе с январем, если там будут связанные операции. Спасибо заботе 1С, раньше программа так не умела.
Закрытие месяца выглядит замечательно и радует приветливыми зелеными галочками.
1С Комплексная автоматизация 2: регламентные операции по закрытию месяца выполнены
Но очень важно помнить, что в декабре нет учетной политики и это может вызывать неожиданные ошибки и в более поздних периодах, в операциях, связанных с начальными остатками.
Посмотрим на примере отчетов по партиям. У меня настроен учет запасов по ФИФО. В Комплексной часто выбирают ФИФО в учетной политике, даже если раньше бухгалтерия вела по средней. Дело в том, что эта настройка устанавливает правила и для управленческих отчетов. И позволяет получать более детализированные отчеты по себестоимости.
Ведомость по партиям товаров выглядит так:
1С Комплексная автоматизация 2: ведомость по партиям товаров организаций
То есть партии начальных остатков не учитываются. И если по одному товару было несколько партий в начальных остатках, то они не будут отслеживаться, а их себестоимость усреднится.
Лечится это все тем же путем. Прописываем учетную политику в декабре, перепроводим документы, перезакрываем периоды и получаем отчеты в нужном нам виде.
Подведем итог.
Настраивать учетную политику на период начальных остатков нужно:
- чтобы программа выполнила закрытие месяца в текущем периоде;
- чтобы программа правильно подхватила начальные остатки в текущей вашей работе;
- чтобы работали отчеты, в том числе и управленческие. Вы же рассчитываете на них и ради получения нормальных отчетов переходили на 1С Комплексную автоматизацию.
