Как правильно включить детализацию регламентированного учета в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP

Недавно в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP разработчики сделали революционное изменение в финансовом учете. 1С переработала структуру субконто счетов учета и предоставила пользователям возможность получить существенно более глубокую детализацию данных на счетах учета ТМЦ, производства и продаж.

Вам особенно важно обратить на это внимание, если:

Простыми словами, мы можем теперь прямо в оборотках получить:

- детализацию до партий номенклатуры на счетах учета номенклатуры, производства и продаж,

- детализацию себестоимости до статей калькуляции для номенклатуры собственного производства,

- детализацию себестоимости собственной продукции до статей РКМ и обоснование себестоимости непосредственно в бухгалтерских отчетах для ГОЗ.

Этот поистине замечательный механизм называется «Детализация регламентированного учета».

Наконец бухгалтера и финансисты получают то, чего так давно ждали от таких серьезных программ, как 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP:

1) полноценную детализацию себестоимости на счетах учета,

2) сквозную аудируемость данных от оперативного до регламентированного учета.

Волшебная кнопка находится в меню «НСИ и администрирование – Регламентированный учет», ссылка «Детализация регламентированного учета».

Только… не спешите ее нажимать. Сейчас подробнее разберем почему.

1. 1С рекомендует переходить на новую детализацию строго с начала года. У вас есть еще время разобраться и все подготовить к переходу с января 2027 года.

2. Откат назад не предусмотрен! Если перейти сразу в рабочей базе и что-то пойдет не так, то вы сломаете себе рабочую базу. Не стоит так рисковать.

А что-то может пойти не так?

3. Да, что-то может пойти не так. Первым делом, необходимо проанализировать базу на соответствие настроек учета требованиям детализации и корректность текущего учета с точки зрения типовых механизмов учета себестоимости.

Детализация рег.учета не берется программой из воздуха. Чтобы заполнить новые субконто на счетах учета, 1С собирает и обрабатывает данные из оперативных регистров. Если в регистрах нет нужной аналитики, если учет ведется с нарушением заложенной последовательности документооборота, если есть отрицательные остатки, если месяца закрываются программистом, активно используются корректировки регистров и ручные операции, то включение детализации без подготовки приведет к серьезным проблемам.

Поэтому для успешной работы с повышенной детализацией потребуется хорошо понимать в механизмы оперативного учета в программе и подготовиться с учетом этих механизмов.

Оптимальный алгоритм действий для продуманного перехода на повышенную детализацию регл.учета:

– проверяем подходят ли настройки под требования и условия детализации. Если нет и учет в базе уже ведется, то нужно разработать план по переходу на нужные настройки. Нам ведь с вами нужно улучшить детализацию учета, а не поломать его.

- если база новая, то проанализировать нужно запланированный документооборот и корректность ввода начальных остатков.

Если учет уже ведется и в нем есть ошибки, неправильный документооборот или не хватает нужной аналитики, то тоже нужен план, чтобы не убить базу, а плавно, контролируемо изменить правила учета в базе и научить сотрудников работать правильно.

– если в вашей рабочей базе нет критически проблем, то в копии базы можно сразу попробовать выполнить переход, ввести данные за тестовый период и проанализировать, что получилось.

Если по результатам первых двух шагов стало понятно, что рабочая база пока не готова к переходу, то сначала тестируем все необходимые изменения на копии и идем к цели последовательными шагами.

- При включенной детализации связи в программе становятся на порядок сложнее. Тут точно не следует вести учет «по наитию» и бесстрашно исправлять ошибки корректировками регистров, операциями или по случайно подобранным схемам. Последствия слишком дороги – убитые базы, требующие огромных трудозатрат на наведение порядка или вовсе не подлежащие восстановлению.

Важно обучить и сотрудников оперативных служб, и финансовую службу. Чтобы все сотрудники, ответственные за ввод тех или иных данных в программу, понимали, как можно делать на их рабочем месте и как нельзя, и почему так. Это позволит в дальнейшем избежать неприятных сюрпризов в учете от действий по незнанию.

Вот теперь можно быть уверенными в успешном переходе на новый вариант учета и в том, что вы получите от него внятный результат: прозрачность и управляемость данных в учете и, как следствие, сокращение, а не увеличение суммарных издержек.

В следующих публикациях мы подробнее поговорим с вами об особенностях ведения учета, требованиях к настройкам и основных ошибках при переходе на новую детализацию учета.

Если вам нужно, как следует разобраться в настройке и ведении учета в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP, то присоединяйтесь к нам на онлайн-курсе «1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка и учет».

Если вам нужна помощь в подготовке перехода на повышенную детализацию учета, то оставьте заявку на бесплатную предварительную консультацию: