Настройки
Как настроить предопределенные статьи расходов в 1С Комплексная автоматизация и ERP 2.5.27
При закрытии месяца в 1С Комплексная автоматизация и ERP пользователи сталкиваются с ошибками распределения предопределенных статей расходов, таких как «Курсовые разницы», «Погрешность расчета себестоимости» или «Разницы стоимости товара и возвратов...». Ошибка возникает из-за того, что по умолчанию эти статьи не настроены.
При этом пользователи сталкиваются с тем, что сейчас в версии 2.5.27 настройки распределения в предопределенных статьях недоступны для изменения и настраивать статьи не очень-то получается.
Почему ограничено изменение настроек в предопределенных статьях расходов
Это сделано в рамках подготовки к работе с ФСБУ 10 «Расходы». Распределение расходов на расходы периода с версии 2.5.27 предусмотрено в двух вариантах:
- «На расходы периода (через распределение)» - для расходов по основной деятельности. Здесь на закладке «Бухгалтерский учет и налоги у нас установлена основная деятельность, и в ГФУ мы должны указать два счета: один - куда относим затраты к распределению, второй - субсчет 90 счета, на который их нужно списать.
- «На расходы периода (напрямую)» для расходов по деятельности, отличной от основной. Здесь мы должны указать только счет для списания расходов и такой вариант предполагается применять для расходов по прочей деятельности.
Подробно настройку распределения статей расходов в различных практических ситуациях мы рассматриваем на онлайн курсе "1С Комплексная автоматизауия 2 и ERP: настройка и учет".
Как настроить предопределенные статьи расходов по основной деятельности
Такие статьи, как «Погрешность расчета себестоимости» или «Разницы стоимости товара и возвратов...», 1С предполагает относить к основной деятельности, поэтому и настройки распределения зафиксированы именно такие.
Вам осталось указать правило распределения на направления деятельности, счета учета в ГФУ и вид расхода в налоговом учете.
Важный момент: В поле «Счет затрат, расходов к распределению» по умолчанию отсутствует возможность выбрать счет 91.02, поскольку он не должен использоваться, как счет учета расходов по основной деятельности.
Но! У нас с вами есть еще статьи расходов, которые все-таки должны относиться к прочей деятельности. Например, курсовые разницы.
Нам их нужно бы отнести на 91.02 счет и для этого нам нужно распределение «на расходы текущего периода (напрямую)».
Как настроить распределение напрямую на счет 91.02 в предопределенной статье (например, «Курсовые разницы»).
Поскольку механизм работы с предопределенными статьями имеет ограничения, изменить вариант распределения стандартным способом не получится. По крайней мере, на текущий момент. Чтобы получить доступ к редактированию нужных полей, необходимо сделать несколько дополнительных не совсем тривиальных шагов:
ШАГ 1. В карточке проблемной статьи расходов нажимаем «Еще» – «Разрешить редактирование реквизитов».
ШАГ 2. Изменяем значение реквизита «Расходы возникают…» на любое другое (например, временно устанавливаем «При приобретении»).
ШАГ 3. Возвращаем необходимое значение: «В иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные».
ШАГ 4. Повторно нажимаем «Еще» – «Разрешить редактирование реквизитов».
ШАГ 5. После этого поля с вариантом распределения становятся доступными для редактирования. Теперь, когда поля разблокированы, можно установить вариант распределения «На расходы текущего периода (напрямую)».
ШАГ 6. Проверяем и при необходимости возвращаем Тип аналитики. Например, для статьи «Курсовые разницы» это «Виды курсовых разниц».
ШАГ 7. После разблокировки полей необходимо настроить Группу финансового учета (ГФУ) данной статьи и в поле «Счет расходов текущего периода» указать счет 91.02 на дату начала вашей работы в базе.
Записываем нашу статью и все, теперь вы можете закрывать месяц.
Финальные шаги: что делать, если у вас уже возникли ошибки закрытия месяца, связанные с ненастроенными предопределенными статьями?
После изменения настроек вариантов распределения по предопределенным статьям они не меняются в уже созданных документах распределения расходов. Для получения корректного результата необходимо выполнить следующие действия:
ШАГ 1. Находим и помечаем на удаление документы «Распределение расходов», которые были сформированы со старыми настройками.
ШАГ 2. Заново запускаем регламентную операцию по закрытию месяца.
04.09.2026
Еще статьи по 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP