Небольшой лайфхак по отчетам.
Если вы подобрали удобные для себя настройки какого-то отчета, то у вас есть возможность сохранить этот свой вариант как отдельный отчет и вывести его в меню отчетов. Эта опция доступна для всех отчетов.
Как это сделать?
Прямо из формы настроенного вами отчета нажмите на папку справа от кнопки "Настройки" над отчетом.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: варианты отчета
В открывшемся списке выберите "Сохранить как".
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: сохранение пользовательского варианта отчета
Назовите новый отчет удобным и понятным для вас образом и добавьте описание. Название и описание появятся в меню списке отчетов, поэтому описание напомнит, что это за отчет.
По умолчанию новый вариант будет доступен только автору, но можно добавить свой отчет другим пользователям. Для этого переключите настройку доступности в положение «Указанным пользователям» и выберите пользователей из общего списка пользователей базы.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как передать вариант отчета другим пользователям
Теперь можно сохранить отчет. Он появится в меню там же, где и исходный отчет, сразу под ним. Или можно по кнопке «Далее» выбрать разделы, где будет отображаться этот отчет.
Это может быть особенно важно, если у пользователей ограничены права и раздел иcходного отчета им недоступен.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: выбор раздела для пользовательского варианта отчета
Все, теперь можно сохранять ваш отчет. После сохранения вы получите, по сути, новый отчет в меню в тех разделах, куда вы его добавили.
В моем случае, в «Закупках» не было отчетов в разделе «Запасы». После сохранения варианта отчета в этом разделе, он появился, и в нем ссылка на мой вариант отчета.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: пользовательский отчета в меню отчетов по выбранному разделу
И теперь вы можете быстро сформировать отчет по вашим настройкам, обратившись к нему прямо из меню отчетов.
