Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Присоединяйтесь в VK:

Подпишитесь на канал YouTube:

Перейти к разделам:

 

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP), инструкция по настройке Шаг 1: Предприятие

НОВЫЙ ПОТОК - 5 ДЕКАБРЯ!

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP), инструкция по настройке Шаг 1: Предприятие

Опубликовано 06.06.2022

Настройка Комплексной Автоматизации 2.0 и 2.2, УТ 11

Конфигурации: КА 2, ERP

 

Эта статья начинает серию материалов по настройкам 1С Комплексной автоматизации 2 (ERP).

Предупреждаю сразу самых смелых и бесстрашных. Тех кто планирует разобраться во всем сам, по наитию. Настройка 1С Комплексной автоматизации 2 или 1С ERP - нетривиальная задача. Различных флажков и переключателей становится все больше от версии к версии.

Тут, как минимум, нужно разобраться, какие идеи были у разработчика, какую логику 1С заложила в программу и ее настройки.

 

Поэтому, даже если Вы решительно пуститесь настраивать свою 1С Комплексную автоматизацию 2 сами по подсказкам из интернета, то пригласите специалиста 1С проверить настройки после того, как все настроите на ваш вкус.

Работа в неверно настроенной программе может привести к серьезным дополнительным тратам на восстановление учета. 

 

Итак, поехали...

Настройки программы вынесены в пункт меню НСИ и администрирование. Хотя, как мы позже увидим, часть настроек выполняется непосредственно в разделах учета.

Начинаем мы с раздела:

 

Настройка НСИ и разделов - Предприятие

 

1. График работы

 

Здесь нам нужно обязательно заполнить График работы предприятия. Он используется в программе во многих местах, поэтому решите этот вопрос сразу.

Нажимаем на стрелочку вниз и ссылку Показать все:

 

Открыть список графиков работы в 1С Комплексной автоматизации 2Открыть список графиков работы в 1С Комплексной автоматизации 2

 

В новой базе уже создан один график по умолчанию - "Российская Федерация". Он уже заполнен как стандартная пятидневка. Если вас он устраивает, то выбирайте его.

Если у вашей компании особый график работы, то создаем новый график.

 

Заполнение настроек графика работы в 1С Комплексной автоматизации 2Заполнение настроек графика работы в 1С Комплексной автоматизации 2

 

График заполняется по производственному календарю по недельному шаблону. Заполняете недельное расписание работы компании и программа автоматически размножит его на весь год.

В контекстной справке Комплексной автоматизации (вопросик в правом верхнем углу окна) это описано очень подробно, я не буду здесь ее повторять. 

 

2. Организации

 

Следующий блок флажков посвящен количеству организаций.

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка нескольких организаций1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка нескольких организаций 

Если вы будете вести в программе несколько организаций, то вам нужно поставить соответствующий флажок. Иначе в документах даже не будет такого реквизита.

Включить несколько организаций потребуется и в том случае, если у вас будут обособленные подразделения на отдельном балансе.

Также несколько организаций следует установить и в том случае, если вы планируете вести операции по Управленческой организации.

Зачем может потребоваться Управленческая организация. Управленческая организация позволяет учесть операции, которые не должны отражаться в регламентированном учете. В новых конфигурациях 1С вопрос операций, учитываемых исключительно в целях управленческого учета, решается через эту специальную организацию.

Все операции, проведенные по управленческой организации никак не отражаются в регламентированном учете. А в оперативные и управленческие отчеты они попадают.

Чтобы «Управленческая организация» появилась в списке организаций нужно установить флаг «Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета».

 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка управленческой организации1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка управленческой организации

 

Этот флаг также включает возможность проводить одну и ту же операцию по разному в управленческом и регламентированном учетах параллельными документами. Но этот механизм ограничен минимальным набором торговых операций и довольно трудоемок. Поэтому он непопулярен у пользователей.

 

3. Классификация задолженности

 

Следующий блок определяет возможность классифицировать просроченную дебиторскую задолженность разными способами.

 

Настройка клиссификации дебиторской задолженности в 1С Комплексной автоматизации 2 и УТ 11Настройка клиссификации дебиторской задолженности в 1С Комплексной автоматизации 2 и УТ 11

 

Вот, например, как предполагается классифицировать задолженность по умолчанию:

 

Стандартная классификация задолженности в 1С Комплексная автоматизация 2 и УТ 11Стандартная классификация задолженности в 1С Комплексная автоматизация 2 и УТ 11

 

Не всем подойдет. Как правило, может понадобиться для разных пользователей детализировать задолженность по разному. Поэтому я обычно ставлю этот флажок. Но можно следать это и позже.

 

 

4. Представление входящих документов

 

Настройка позволяет выбрать вариант, как у вас будут выводиться входящие документы приобретения в отчеты и печатные формы. 

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: представление входящих документов стандартное1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: представление входящих документов стандартное 

Стандартное представление - это то, к чему мы привыкли. Внутреннее название документа и внутренние же номер и дата.

Теперь есть еще два варианта. 

В первом варианте можно выводить только данные входящего документа поставщика. Настройка выглядит тогда так:

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: представление входящих документов по данным поставщика1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: представление входящих документов по данным поставщика

 

А результат в отчетах получается таким:

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вывод данных  поставщика из входящих документов в отчетах 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вывод данных поставщика из входящих документов в отчетах

 

Приобретения теперь выглядят совсем по другому. Наименование, номер и дата документа будут выводиться те, что вы укажете на закладке «Дополнительно». Если какое-то поле будет не заполнено, то вместо него будут прочерки. Это нужно учитывать при выборе такого варианта представления документов.

Второй вариант компромиссный. Мы выводим и внешние, и внутренние данные.

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка представления входящих документов, полный вариант1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка представления входящих документов, полный вариант

Тогда документы будут выглядить информативно в отчетах и печатных формах в любом варианте.

 

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вид входящих документов в отчете при полном представлении1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вид входящих документов в отчете при полном представлении

 

5. Валюты

 

Последний блок отвечает за валюты. По умолчанию многовалютный учет не установлен. Валютой регламентированного и управленческого учета является рубль и изменить его нельзя.

Если требуется другая валюта - для любых целей:

  • экспортные и импортные операции
  • расчеты в условных единицах
  • отдельная валюта управленческого учета

то в этих случаях, устанавливаете флаг Несколько валют.Здесь же можно ввести сами валюты. Но можно сделать это и позже, когда возникнет потребность.

 

В отличие от предыдущего поколения программ 1С валюта управленческого учета может быть изменена и при наличии документов в базе.

Программа хоть и повозмущается, но позволит изменить валюту. Правда, ответственность за последствия такого изменения остается на пользователях.

Если вы установили многовалютный учет, то остается еще один момент, который вам следует определить в разделе Предприятие: даты переоценки валютных средств.

 

Здесь все понятно из контекстного описания (а если не понятно, то - самое лучшее - оставьте настройку по умолчанию и не беспокойтесь об этом).

  

На сегодня все. Продолжение следует. Чтобы следить за выходом статей серии, подпишитесь на наши новости.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

 

Если у вас возникли вопросы, то задавайте их : 

 

online@praktikaucheta.ru

 

 8-800-222-67-86 звонок по России бесплатный

 

+7(911)777 22 47