Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Что важно учесть в настройке структуры предприятия в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

Опубликовано 01.09.2024

Конфигурация: 1С КА2/ERP

 

Давайте сегодня поговорим о том, что такое структура предприятия в 1C Комплексной автоматизации 2 и ERP, и что важно учесть при ее настройке. 

Структура предприятия - это справочник подразделений. Что в нём необычно для тех, кто переходит на 1С комплексную автоматизацию 2 или ERP с других программ 1С?

Очень важно учитывать, что здесь справочник подразделений один и тот же для бухгалтерского учёта и управленческого учёта. В более ранних конфигурациях 1С у нас были раздельные справочники: «Подразделения» для управленческого, и «Подразделения организаций» для бухгалтерского учёта.

Так вот здесь не так.

«Подразделения организации» здесь тоже есть, но они существуют только для штатного расписания в учёте зарплаты. А в финансовом учёте у нас работает только один справочник подразделений.

Именно поэтому и для управленцев, и для бухгалтеров одинаково важно договориться между собой и правильно его настроить.

Смотрите видеоурок или читайте в статье ниже, на что обратить внимание при настройке структуры справочника подразделений:

 

Смотреть видео Структура предприятия в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERPСмотреть видео Структура предприятия в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP

 

 
Ссылка на видео на RUTUBE

 

 

Находится структура предприятия в меню «НСИ и Администрирование - Структура предприятия» и это справочник подразделений.

 

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): структура предприятия, справочник подразделений1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): структура предприятия, справочник подразделений

 

 

Есть разделы учёта, где аналитика по подразделениям обязательна. Это в первую очередь, производство, это учёт расходов, внеоборотные активы.

И есть разделы учёта, где его можно использовать опционально, в том числе и в бухгалтерском учёте. Можно его подключить, как дополнительную аналитику, можно и не подключать, если нет такой необходимости. Это складской учёт, это учёт расчётов или учёт денежных средств, например.

Но в любом случае, без этого справочника вам не обойтись и полностью отказаться от его ведения невозможно, да и не нужно.

Во-первых, это очень важная и полезная аналитика учёта доходов и расходов. То есть, ваш отчёт о прибылях и убытках будет строиться в разрезе подразделений.

 

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): отчет Доходы и расходы по подразделениям1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): отчет Доходы и расходы по подразделениям

 

 

Во-вторых, в разрезе подразделений мы можем строить отчёт «Валовая прибыль».

 

 

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): отчет Валовая прибыль по подразделениям1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): отчет Валовая прибыль по подразделениям

 

 

Учёт расходов, учет производства у нас также ведутся в разрезе подразделений. Подразделения активно участвуют в распределение производственных расходов на себестоимость продукции. Чтобы подразделение вообще можно было использовать производственном учёте, в нём должна быть указана соответствующая настройка - «Подразделение производит продукцию».

 

 

1С Комплексная автоматизация 2: настройка производственного подразделения1С Комплексная автоматизация 2: настройка производственного подразделения

 

Это, кстати говоря, одна из самых частых ошибок в настройке подразделений на начальном этапе работы. Даже, если настройка структуры подразделений в целом выстроена верно, забывают указать настройку учета производства для тех подразделений, которые участвуют в производственном процессе.

Если учет производства не самый элементарный (а в 1С КА и ERP обычно так), то уже возникают вопросы движения материалов, полуфабрикатов и работ между подразделениями, распределения затрат, учета незавершенного производства.

Например, важный аспект. В документе «Производство без заказа» подразделения могут выступать в трех ролях:

 

  • выпускающее подразделение:

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): выпускающее подразделение в документе Производство без заказа1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): выпускающее подразделение в документе Производство без заказа

 

 

  •  подразделение-получатель:

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): подразделение-получатель в документе Производство без заказа1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): подразделение-получатель в документе Производство без заказа

 

 

  • подразделение затрат: 

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): подразделение затрат в документе Производство без заказа1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): подразделение затрат в документе Производство без заказа

 

 

В зависимости от реального рабочего процесса это могут быть разные подразделения.

Тут уже нужно системное понимание, системное обучение работе с программой. Чтобы правильно настроить связи, документооборот и аналитику, чтобы выбранная схема подходила под реальный рабочий процесс.

Тогда мы получаем прозрачные отчеты по себестоимости и реальный анализ затрат. «Методом гугла» и подбором наощупь вместо прозрачных отчетов и себестоимости мы получаем зависшие расходы, нереальные цифры в отчетах и незакрытые периоды.

Да, это важный момент, и я все время об этом говорю, почему необходимо сразу закладывать время на обучение при переходе: если из-за ошибок не рассчитывается себестоимость, то

  • не закроется месяц,
  • не будет и управленческих оперативных отчетов,
  • бухгалтерам придется свои отчеты собирать «на коленке», так как регламентированная отчетность тоже не сформировать не получится.

Этот системный подход, понимание логики работы программы с нуля, от самых базовых основ к реальным рабочим механизмам заложены в обучение на наших курсах по настройке и учету в 1С КА2 и ERP.

Если вам нужно, как следует, разобраться в настройках и учете в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP, то присоединяйтесь к нам на онлайн-курсе "1С Комлпексная автоматизация 2 и ERP: настройка и учет":

 Перейти к онлайн-курсу "Мастер-класс Закрытие месяца в 1С Комплексная автоматизация (ERP) 2.5"

 

 

 

Если вы уже работаете в программе и у вас возникают проблемы, ошибки в закрытии месяца или выводятся недостоверные данные в отчетах, то вам подойдет онлайн-курс "МАСТЕР-КЛАСС Закрытие месяца в 1С Комлпексная автоматизация 2 и ERP":

 Перейти к описанию мастер-класса "Закрытие месяца в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP"

Присоединяйтесь к нам:

Если у вас возникли вопросы, я буду рада ответить вам на них: 

 

online@praktikaucheta.ru

  

    8 (800) 550-28-97 звонок по России бесплатный

 

    +7 (911) 777-22-47