Конфигурации: 1С КА 2
В 1С есть настройки учета, которые мы должны определять для всей программы. Но часть настроек нам следует подобрать для каждой конкретной организации. Они задаются в учетной политике организации.
Если у вас одна из программ предыдущего поколения 1С 8: УПП или Комплексная автоматизация 1.1, то смотрите настройку учетных политик здесь.
В этой статье мы рассмотрим важные моменты настройки учетной политики для 1С Комплексная автоматизация 2.
Заодно мы разберем, в чем разница настроек учетной политики в 1С Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5.
Поэтому статья будет интересна как тем, кто планирует переход на 1С Комплексную автоматизацию 2, так и тем, кто уже работает на версии 2.4 и кому предстоит обновление на 2.5.
Где найти учетную политику в 1С Комплексная автоматизация 2?
Если у вас ведется учет по одной организации, то вы заполняете учетную политику в меню:
НСИ и администрирование - НСИ - Сведения о предприятии - Сведения об организации.
1с Комплексная автоматизация 2: где найти учетную политику?
Переходим по ссылке "Сведения об организации". Здесь заполняется вся информация об организации.
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2 в карточке организации
Если у вас в одной программе будет вестись несколько организаций, то сначала потребуется включить возможность учета по нескольким организациям в настройках. Сделаем это в меню:
НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов - Предприятие.
Настройки предприятия в 1С Комплексная автоматизация 2
Устанавливаем флажок Несколько организаций. (Подробно о настройке раздела "Предприятие" читайте в статье 1С Комплексная автоматизация 2 (ERP), руководство по настройке Шаг 1: Предприятие.
Настройка Несколько организаций в 1С Комплексная автоматизация 2
Теперь путь к настройке учетной политики несколько изменится, так как добавится пункт меню:
НСИ и администрирование - НСИ - Организации.
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2, справочник Организации
Здесь нужно будет создать отдельно каждую организацию и для каждой выбрать учетную политику. Если учетная политика одинаковая - то можно создать и выбрать для разных организаций одну и ту же.
Заполнение учетной политики в 1С Комплексной автоматизации 2
В созданной нами организации, в списке или в единственной организации, мы открываем закладку "Учетная политика и налоги". В версиях 2.4 и 2.5 эта закладка заполняется по-разному.
В 1С КА 2.4 вам нужно создать новую учетную политику по ссылке. Учетная политика организации в этой версии программы это - справочник. Вы создаете политику в этом справочнике, а потом выбираете ее в карточке организации. Настройки имущественных налогов в учетную политику не входят. Они указываются для каждой организации отдельно на этой же закладке.
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2 (8.3), создание
Настройка системы налогообложения в 1С КА 2
Первым делом мы выбираем систему налогообложения. От нее будет зависеть набор настроек налогового учета.
Или будет настройка учета налога на прибыль или УСН. Все остальные разделы настроек учетной политики никак не зависят от выбора системы налогообложения.
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.4, налоговый учет
В 1С КА 2.5 больше не существует справочника «Учетные политики организаций». Настройки финансового и регламентированного учета в разрезе организаций разбиты по регистрам сведений. И на закладке «Учетная политика и налоги» собраны ссылки на эти регистры для удобного заполнения или изменения в одном месте.
Систему налогообложения выбираем по кнопке «Изменить».
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.5, налоговый учет
Регистры хранят историю изменений в разрезе дат. Можно посмотреть и при необходимости поправить или удалить отдельные записи.
1С Комплексная автоматизация 2.5: хранение настроек учетной политики организации и редактирование истории
Налоговый учет
В 1С Комплексная автоматизация 2.4 основные настройки устанавливаются на закладке «Налоговый учет».
1С Комплексная автоматизация 2.4: настройка налогового учета
Здесь нужно выбрать, применяете ли вы налоговый учет по ПБУ 18/2, и вариант его применения. Такой учет в 1С КА 2 автоматизирован.
Если вы используете программу только для управленческого учета (например, бухгалтерский ведется отдельно в 1С Бухгалтерии), то лучше установить вариант «Не ведется».
Здесь же выбираете, какой метод начисления амортизации у вас используется в налоговом учете: линейный или нелинейный.
В 1С КА 2.5 все переделано по-другому)
Во-первых, настройки учета по ПБУ 18/2 вынесены в раздел «Учетная политика бухгалтерского учета».
1С Комплксная автоматизация 2.5: настройка налогового учета
Здесь же есть настройки, позволяющие настроить учет в соответствии с новыми ФСБУ 6 и «Нематериальные активы». В 2.4 такие настройки уже не предусмотрены
А амортизация в целях налогового учета в 2.5 настраивается уже во вполне ожидаемом разделе «Настройки учета налога на прибыль».
1С Комплексная автоматизация 2.5: настройка учета по налогу на прибыль
Здесь же указываются и ставки налога на прибыль для организации. В 2.4 эти настройки не связаны с учетной политикой и настраиваются отдельно.
Если вы обновились с 2.4 на 2.5 то обратите внимание, что есьт новая возможность настройки учета арендных платежей в налоговых расходах, которой нет в 2.4.
Запасы
В 2.4 учет запасов вынесен на отдельную закладку.
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.4: запасы
А в 2.5 все сложнее, потому что настройки учета запасов разнесены по разделам финансового и бухгалтерского учета. Попробуем нащупать логику этих настроек.
Итак, метод оценки стоимости товаров, который вы укажете в учетной политике будет одинаково влиять на оценку стоимости и в бухгалтерском, и в управленческом учете по этой организации. Наверное, поэтому в 1С КА 2.5 – это настройки финансового учета.
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.5: финансовый учет
Учет выпущенной продукции по плановой стоимости снова появляется в 1С Комплексная автоматизация версии 2.5. Эта настройка доступна в разделе «Учетная политика финансового учета».
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.5: оценка выпущенной продукции
Если он установлен, то выпущенная продукция будет учитываться по виду цен, который вы укажете для плановой себестоимости до окончательного расчета себестоимости. А потом пересчитается до фактической. Это будет происходить в бухгалтерском, и в управленческом учетах.
Как следствие учета по плановой себестоимости, появляется возможность применить счет 40. Но вот этот механизм будет влиять только на бухгалтерский учет. В управленческом просто будет пересчитана себестоимость продукции и без расчета отклонений. Поэтому настройка отнесена в раздел «Учетная политика бухгалтерского учета».
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.5: запасы
В этом же разделе настройки для ТМЦ в эксплуатации с учетом нового ФСБУ 5.
В 1С Комплексной 2.5 появляются новые настройки для учетной политики, которых в 2.4 нет и уже не будет. Если вы обновляетесь с 2.4 на 2.5 или планируете это со временем, то обратите внимание на эти новые пункты, котрые можно донастроить после обновления.
Во-первых, настройка деления активов и пассивов на краткосрочные и долгосрочные в финансовой учетонй политике.
Во-вторых, раздельная настройки амортизации внеоборотных активов для управленческого учета в финансовой учетной политике и для бухгалтерского учета в бухгалтерской. Этот момент немного запутан в 2.5, поэтому имеет смысл внимательно перепроверить правильно ли вы все указали. Вполне можно запутаться и указать в настройках для управленческого учета то, что вы имели в виду в бухгалтерском. И все пойдет не так, как вы хотели.
В финансовом учете появляется и возможность выбрать учет аренды по ФСБУ 25/2018. Да, это бухгалтерский стандарт. Но это настраивается в финансовой учетной политике, потому что действует одинаково и для управленческого, и для бухгалтерского учета.
Фух, вы еще не запутались? Ничего страшного, просто, не торопясь, перечитайте и перепроверьте настройки.
НДС
Настройки учета НДС одинаковы в обоих версиях и собраны в 2.4 на закладке «НДС», а в 2.5 в разделе «Настройки учета НДС».
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2: НДС
Здесь важно обратить внимание на все флажки, которые имеют отношение к вашей организации. В 1С КА 2 учет НДС автоматизирован и если не указать тот или иной флажок, то учет будет вестись неправильно.
Во-первых, это касается раздельного учета товаров и постатейных расходов. Это про учет НДС по ставкам 0% или «без НДС».
Если вы освобождены, реализуете услуги не в РФ, у вас длительный цикл производства и т.п., то важно это настроить здесь сразу, чтобы документы формировали правильные движения.
Расчеты
В 1С Комплексная автоматизация 2.4 настройки расчетов вынесены на отдельную закладку.
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.4: расчеты
А в 1С КА 2.5 – эти же настройки входят в раздел «Учетная политика бухгалтерского учета».
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.5: настройки расчетов
Обратите внимание на настройку детализации 70 счета. В подсистему зарплата и кадры легко ограничить доступ только тем, кто связан с учетом зарплаты. А вот к бухгалтерскому учету часто доступ имеет широкий круг лиц. Поэтому лучше этот флаг не устанавливать, чтобы сохранить конфиденциальность этой информации по работникам.
Резервы
В 1С Комплексной автоматизации 2.4 на этой закладке вы определяете параметры начисления резервов в бухгалтерском и налоговом учете. Эти правила вы заполняете в соответствии с вашей реальной учетной политикой, ничего специфичного для 1С здесь нет.
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.4: резервы
В 1С КА 2.5 задача немного усложняется тем, что те же настройки разнесены между разделами «Учетная политика бухгалтерского учета»
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.5: резервы в учетной политике бухгалтерского учета
и «Настройка учета на прибыль».
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.5: резервы в учете налога на прибыль
Но суть не меняется, определяете правила для начисления резервов.
P.S.:
Я наблюдаю, как по мере развития 1С Комплексной автоматизации 2 ее настройки все усложняются. Программа становится более гибкой, в ней постепенно отражается опыт работы пользователей.
Сейчас совершенно невозможно начать работать в ней по наитию, как, например, в 1С Бухгалтерии. То, что происходит с ненастроенной толком базой в таких случаях не поддается описанию. Во многих случаях проще запустить работу заново, чем исправить то, что накопилось в результате неправильных настроек.
Если у вас производственный учет и вам нужно разобраться в учете производства и расходов в 1С Комплексная автоматизация 2, то присоединяйтесь к нам на курсе:
Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
Если у вас возникли вопросы, смело задавайте их :
+7(911)777 22 47
+7(911)777 22 47
