У справочника «Виды номенклатуры» в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP2 много полезных функций. Некоторые возможности справочника могут быть неожиданными для тех, кто переходит с других программ 1С.
Сегодня рассмотрим, как через вид номенклатуры настроить карточку номенклатуры. Чтобы при создании новой номенклатуры пользователю показывались поля, проверялось заполнение и уникальность нужных полей.
Зачем это? Стандартная карточка номенклатуры в 1С КА2 и в ERP2 содержит или слишком мало, или слишком много.
Вот создаем мы новую номенклатуру и нам предлагается форма в варианте «Показать основные».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: основные поля при создании карточки номенклатуры
Этих полей, как правило, недостаточно. К примеру, требуется вводить артикул, вес или размер, учетную информацию.
Нужные поля можно открыть по переключателю «Показать все».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: показаны все поля при создании карточки номенклатуры
Отлично, мы видим все поля. Но их столько… И это только первая страница. Если у вас номенклатуру вводит обычный пользователь, а не специалист 1С (у вас же обычный пользователь?..), то в такой карточке ему будет неудобно искать нужные поля. Зато будет очень «удобно» ошибиться.
Снижаем вероятность ошибок пользователей и ускоряем их работу с помощью закладки «Настройки создания» в справочнике «Виды номенклатуры».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: закладка Настройки создания в карточке Вида номенклатуры
На закладке можно настроить:
- Какие поля выводить на экран при создании новой номенклатуры.
- Для каких полей требовать обязательного указания значения при создании номенклатуры
- Какие из них проверять на уникальность.
Есть обязательные с точки зрения 1С поля, их настройки уже предопределены и зависят только от настроек программы в целом. Как, например, ставка НДС. Если учет по НДС есть, то это поле будет выводиться.
Пусть нам нужно, чтобы пользователь при создании номенклатуры ввел уникальный артикул, для менеджеров не забыл указать производителя, а для бухгалтеров заполнил Группу финансового учета.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: настраиваем создание номенклатуры для Вида номенклатуры
Теперь при создании новой номенклатуры в карточку номенклатуры будут сразу выводиться нужные поля. И обязательные к заполнению подсвечиваются красной линией.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: карточка номенклатуры с новыми настройками создания из Вида номенклатуры
Вы можете по-разному настроить поля карточки для разных видов номенклатуры, например, продукции и материалов. Или оборудования и запчастей. Это существенно облегчит работу пользователей со справочником, позволит избежать дублей и неправильно заполненных реквизитов.
Если вам необходимо по-настоящему разобраться в 1С Комплексной автоматизации 2, то присоединяйтесь к нам на курсе:
Учитесь новому каждый день и меняйте жизнь к лучшему!
Если у вас возникли вопросы смело задавайте их :
8-800-222-67-86 звонок по России бесплатный
+7(911)777 22 47