Конфигурации: 1C КА 2 / ERP
У справочника «Виды номенклатуры» в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP много любопытных и нужных функций. Уверена, некоторые возможности справочника могут быть неожиданными для большинства пользователей.
В статье и видео разберем с вами: как сделать так, чтобы при создании новой номенклатуры пользователю сразу показывались нужные поля, проверялось заполнение и уникальность значений важных для вас полей.
Читайте в статье, как через вид номенклатуры настроить карточку номенклатуры. Детали можно посмотреть в видео.
Когда мы создаем новую номенклатуру, нам предлагается к заполнению вариант вывода карточки «Показать основные», в которой видна только небольшая часть реквизитов.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: основные поля при создании карточки номенклатуры
Этих полей, как правило, недостаточно для полноценного создания номенклатуры. Например, часто требуется вводить артикул, вес, какую-то еще дополнительную информацию.
Нужные поля можно открыть по переключателю «Показать все».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: показаны все поля при создании карточки номенклатуры
Отлично, теперь мы видим все поля. Но их столько… И это только первая страница.
Если у вас номенклатуру вводит обычный пользователь, а не специалист 1С, то в такой карточке ему будет неудобно искать нужные поля. Зато будет очень «удобно» ошибиться.
Особенно, если у вас разная номенклатура требует разных полей. Например, в некоторых случаях важно указать артикул и производителя, а в номенклатуре другого вида необходимо указывать вес и состав.
Снижаем вероятность ошибок пользователей и ускоряем их работу с помощью раздела «Видимость, контроль заполнения и уникальности» в справочнике «Виды номенклатуры».
На закладке можно настроить:
- Отображать при создании - какие реквизиты выводить для заполнения при создании новой номенклатуры,
- Контролировать заполнение - для каких реквизитов требовать обязательного указания при создании номенклатуры,
- Использовать в контроле уникальности - какие из них проверять на уникальность.
Некоторые важные для работы программы реквизиты уже имеют предопределенные настройки, которые здесь нельзя изменить. В остальном, этот механизм позволяет настраивать вид карточки номенклатуры этого вида при ее создании.
Если у вас созданы дополнительные реквизиты для номенклатуры, то для них дополнительно можно определять видимость в карточке номенклатуры и доступность для изменения. Настройка «Видимость» отличается от настройки «Отображать при создании». Видимость определяет, видит ли этот реквизит пользователь в карточке номенклатуры всегда, не только при ее создании. Доступность определяет, может ли пользователь изменять значение этого поля.
То есть в карточке можно создать дополнительные реквизиты, которые будут заполняться программно и пользователь не сможет их изменить. А возможно, и не будет знать об их существовании.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: раздел "Видимость, контроль заполнения и уникальности" в карточке Вида номенклатуры
Пусть нам нужно, чтобы пользователь при создании номенклатуры ввел уникальный артикул, для менеджеров не забыл указать производителя, а для бухгалтеров заполнил Группу финансового учета. Установим галочки в полях, указанных по стрелочкам.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: настраиваем создание номенклатуры для Вида номенклатуры
Теперь при создании новой номенклатуры в карточку номенклатуры будут сразу выводиться нужные поля. И обязательные к заполнению подсвечиваются красной линией.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: карточка номенклатуры с новыми настройками создания из Вида номенклатуры
Вы можете по-разному настроить поля карточки для разных видов номенклатуры, например, продукции и материалов. Или оборудования и запчастей. Это существенно облегчит работу пользователей со справочником, позволит избежать дублей и неправильно заполненных реквизитов.
