У справочника «Виды номенклатуры» в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP много любопытных и нужных функций. Уверена, некоторые возможности справочника могут быть неожиданными для большинства пользователей.
Как сделать так, чтобы при создании новой номенклатуры пользователю сразу показывались нужные поля, проверялось заполнение и уникальность значений важных для вас полей.
Читайте ниже в статье, как через вид номенклатуры настроить карточку номенклатуры. Детали можно посмотреть в видео.
Когда мы создаем новую номенклатуру, нам предлагается к заполнению вариант вывода карточки «Показать основные», в которой видна только небольшая часть реквизитов.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: основные поля при создании карточки номенклатуры
Этих полей, как правило, недостаточно для полноценного создания номенклатурвы. Например, часто требуется вводить артикул, вес, учетную информацию, дополнительную информацию.
Нужные поля можно открыть по переключателю «Показать все».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: показаны все поля при создании карточки номенклатуры
Отлично, мы видим все поля. Но их столько… И это только первая страница. Если у вас номенклатуру вводит обычный пользователь, а не специалист 1С (у вас же обычный пользователь?)), то в такой карточке ему будет неудобно искать нужные поля. Зато будет очень «удобно» ошибиться.
Снижаем вероятность ошибок пользователей и ускоряем их работу с помощью раздела «Видимость, контроль заполнения и уникальности» в справочнике «Виды номенклатуры».
На закладке можно настроить:
- Какие реквизиты выводить для заполнения при создании новой номенклатуры,
- Для каких реквизитов требовать обязательного указания при создании номенклатуры,
- Какие из них проверять на уникальность.
Для дополнительных реквизитов можно определять видимость и доступность для изменения. То есть можно создавать дополнительные реквизиты, которые будут заполняться автоматически и пользователь не сможет их изменить. А возможно, и не будет знать об их существовании.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: раздел "Видимость, контроль заполнения и уникальности" в карточке Вида номенклатуры
Пусть нам нужно, чтобы пользователь при создании номенклатуры ввел уникальный артикул, для менеджеров не забыл указать производителя, а для бухгалтеров заполнил Группу финансового учета. Установим галочки в полях, указанных по стрелочкам.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: настраиваем создание номенклатуры для Вида номенклатуры
Теперь при создании новой номенклатуры в карточку номенклатуры будут сразу выводиться нужные поля. И обязательные к заполнению подсвечиваются красной линией.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: карточка номенклатуры с новыми настройками создания из Вида номенклатуры
Вы можете по-разному настроить поля карточки для разных видов номенклатуры, например, продукции и материалов. Или оборудования и запчастей. Это существенно облегчит работу пользователей со справочником, позволит избежать дублей и неправильно заполненных реквизитов.
Если вам необходимо разобраться в учете производства и затрат 1С Комплексной автоматизации 2, то присоединяйтесь к нам на курсе:
Учитесь новому каждый день и меняйте жизнь к лучшему!
Если у вас возникли вопросы смело задавайте их :
8-800-222-67-86 звонок по России бесплатный
+7(911)777 22 47
