Продолжаем изучать замечательные свойства справочника «Виды номенклатуры» в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2. Здесь смотрите предыдущую статью про настройку карточки номенклатуры под каждый вид номенклатуры.
Сегодня рассмотрим, как настроить удобные быстрые отборы для работы с номенклатурой. Самое необычное - отборы настраиваются так, что для каждого вида номенклатуры в подборе или в справочнике номенклатуры автоматически будут выводиться свои поля отбора.
Заинтриговала? Тогда давайте уже к делу.
Идем в меню «НСИ и администрирование - Классификаторы номенклатуры - Виды номенклатуры». Выбираем карточку вида номенклатуры и переходим на закладку «Быстрый отбор в списках».
Здесь мы настраиваем отбор номенклатуры по реквизитам номенклатуры. По сути, мы можем использовать для отбора любой реквизит справочника.
Я выберу поле «Производитель». Это произвольный справочник, в котором указываются производители товара и по нему довольно часто требуется отбор.
Таких полей для быстрых отборов можно подобрать несколько. По факту удобно использовать один-два отбора для вида номенклатуры.
Аналогичным образом я сделаю в другом виде номенклатуры отбор по «Марке (бренду)».
Действует быстрый отбор всюду, где используется номенклатура: и в форме справочника номенклатуры, и в подборе номенклатуры в документах.
Мы с вами посмотрим, как это выглядит в подборе номенклатуры, например, в документе поступления товаров:
Программа выводит список значений для отбора. Важно: это только те значения, которые использованы в номенклатуре. То есть в справочнике сейчас существуют элементы номенклатуры с такими значениями. Вы видите сразу, какие значения есть, и устанавливаете нужный отбор. Или можно отобрать номенклатуру с незаполненными значениями, как на рисунке ниже.
А вот для второго отбора у меня были не заполнены значения для поля «Марки (бренды)». И пока значений нет - отбор не работает никак.
Как только в номенклатуре будет указано хотя бы одно значение, отбор появляется для номенклатуры нужного нам вида. И здесь, как вы видите, только указанный в этом виде номенклатуры отбор. Производителей мы не видим.
Такой механизм удобен для пользователей, которые работают со сложным справочником номенклатуры. Например, когда товаров не только много, но они разнотипны и для покупателей в них важны совершенно разные параметры. Механизм не только ускорит отбор, но и напомнит пользователю, какие параметры существенны для вида номенклатуры.
Для производителей тоже удобно настраивать работу со списком номенклатуры по разному с материалами, полуфабрикатами и конечной продукцией. Этот механизм может быть удобен для заполнения материалов в производстве, например, с учетом типоразмера.
В общем, пользуйтесь. Вещь несложная в настройке, но может сэкономить немало времени и нервов вашим пользователям.