Как отражать проводки документов в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP?

Дарья, добрый вечер! Спасибо за ваши видео по курсу 1С Комплексная автоматизация. Меня зовут Ирина, работаю бухгалтером. Сейчас наша компания переходит на работу в этой программе.

У меня вопрос - последовательность заведения и проведения документов. Чтобы увидеть проводки в обычной программе достаточно было нажать на кнопочку «провести и закрыть». Почему в этой программе, нажимая на значок «ДтКт», проводок нет и надо дополнительно нажать «отразить в регл.учете»? Можно попросить вас объяснить последовательность нажатия кнопочек, чтоб с точки зрения бухгалтера все было заведено правильно и отражалось на счетах бух.учета?

С уважением,

Ирина

Да, действительно, в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP проведение документов в регламентированном учете организовано иначе, чем в предыдущих конфигурациях 1С. Зачем так сделано и как сделать работу бухгалтера в программе более удобной, - смотрите в видео или читайте краткое содержание в статье под видео.

Мы рассмотрим с вами три варианта ускорения проведения документов в программе. Сначала тот, который по задумке разработчиков предполагается основным вариантом работы.

В 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP документы при проведении отражаются только в оперативном учете. Это сделано для того, чтобы сотрудникам оперативных служб, которые вводят первичные документы, не нужно было задумываться о правильности проводок документа.

Для настройки счетов учета и контроля правильности проводок документов в регламентированном учете создано отдельное рабочее место для бухгалтера - меню: Регламентированный учет - Отражение документов в регламентированном учете.

В этом рабочем месте собраны основные ссылки, с которыми работает бухгалтер.

В разделе «Отражение документов» в первой строке - ссылка на рабочее место «Настройка отражения документов в регламентированном учете». Здесь настраиваются правила для проводок.

Эти правила настраиваются один раз. После этого, по задумке разработчиков, каждый документ проводить вручную не нужно.

Дело в том, что до закрытия месяца во многих документах проводок или совсем нет, или они формируются только в количественном выражении. Учет в программе ведется в регистрах оперативного учета и суммы проводок формируются после расчетов, которые выполняет закрытие месяца по данным регистров. В первую очередь это касается взаиморасчетов, списаний со склада, распределения расходов и расчета себестоимости производства. Чтобы увидеть актуальные на текущий момент суммы в проводках и оборотках по счетам учета, потребуется выполнить закрытие месяца. После всех расчетов закрытие месяца автоматически формирует проводки документов.

Закрытие месяца можно проводить так часто, как вам требуется. Можно настроить автоматическое закрытие месяца с нужной вам частотой.

Здесь важно указать, что нужно закрывать регламентированный учет.

Но тут может встать вопрос: не будет ли мешать пользователям выполнение задания? Это зависит от количества документов и мощности вашего «железа». Часто такое расписание настраивают на ночное время с тем, чтобы выполнение проведения документов не замедляло работу пользователей.

Тем не менее, в работе может требоваться проведение текущих документов без закрытия месяца, чтобы посмотреть данные по проводкам в отчетах. Тогда в рабочем месте «Отражение документов в регламентированном учете» мы можем или вручную запустить групповое проведение документов в любой удобный момент по кнопке «Выполнить отражение»:

Или настроить автоматическое отражение документов по расписанию. Это удобнее, если документов много, и они вводятся большим количеством пользователей.

Если вы все равно хотите проверять корректность проводки для каждого документа, то настройте проведение документа при открытии проводок. Для этого зайдите в проводки любого документа и по кнопке «Еще» выберите пункт «Отражать в учете при открытии».

Теперь, когда вы будете открывать проводки документов, автоматически будет запускаться отражение в регламентированном учете этого документа.