Конфигурации: УПП, УТ 10, КА 1.1
В новой редакции 1С Комплексная автоматизация и ERP 2.4 появился механизм хранения исторических данных по контрагенту.
Если у контрагента изменялся адрес, наименование или КПП, эта информация будет браться из истории на дату документа автоматически. Не нужно при распечатке старых документов и отчетов менять эти данные вручную в печатной форме.
Давайте посмотрим, как работать с этим механизмом.
История изменений КПП
Действующее на текущую дату значение КПП хранится в самом реквизите справочника «Контрагенты». Первое значение можно ввести, как и раньше, прямо в поле КПП:
1С Комплексная 2.4: контрагенты
Но теперь рядом добавилась ссылка на табличную часть с историей КПП. Если значение не изменялось то ссылка называется "установлено изначально". По ссылке открывается табличная часть "История КПП":
1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений КПП
Значение, введенное непосредственно в поле справочника, записывается в единственную строку, без даты.
А теперь представим, что КПП изменился.
Тогда действия пользователя не так очевидны. Если пользователь попробует внести новое значение в поле КПП, то старое значение банально перезапишется. Новое значение будет считаться установленным изначально.
Чтобы сохранить историю изменений КПП, нужно открыть табличную часть "История КПП" и новое значение заполнять уже там:
1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений КПП
Дату начала действия нового значения можно установить произвольную.
Если все сделано правильно, то после сохранения изменений в табличной части рядом с КПП появится ссылка "установлен с такой-то даты":
1С Комплексная автоматизация 2.4: Контрагент КПП
Вот теперь все заработает.
История изменений Краткого наименования
С наименованием все похоже. Действующее на текущую дату наименование хранится в самом реквизите справочника «Контрагенты». Первое значение вводим в форме справочника:
1С Комплексная автоматизация 2.4: Контрагент
По ссылке "установлено изначально" открывается табличная часть "История сокр.юр. наименования":
1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений наименования
Значение, введенное непосредственно в поле справочника, записывается в единственную строку, без даты.
Чтобы сохранить историю изменений наименования, нужно новое значение заполнять в таблице:
1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений наименования
Если все сделано правильно, то после сохранения изменений в табличной части рядом с Сокр.наименованием появится ссылка "установлено с такой-то даты":
1С Комплексная автоматизация 2.4: Контрагент
История изменений адресов
И последнее. Программа теперь хранит историю для контактной информации типа "Адрес".
Этот сервис не включен по умолчанию. Для вида контактной информации необходимо специально указать, что требуется хранение истории изменений.
Для этого идем в меню:
НСИ и администрирование - Общие настройки - Контактная информация - Виды контактной информации
Здесь выбираем адрес. Для примера я возьму Юридический адрес.
Открываем и в карточке вида контактной информации нужно поставить галочки Редактирование только в диалоге и Хранить историю изменений. Собственно, первая галочка нам нужна только потому, что без нее не доступна вторая.
1С Комплексная автоматизация 2.4: Настройка хранения истории адресов
А теперь идем в контактную информацию контрагента и открываем в нем юридический адрес. В карточке появилась ссылка "История изменений".
1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса
А дальше работа строится аналогично предыдущим пунктам. По умолчанию текущий адрес записывается в Начальное значение:
1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса
Чтобы заполнить новый адрес после того, как он изменился нужно его добавлять из табличной части История изменений.
Тогда он добавится в новую строку уже с датой начала действия:
1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса
В самой карточке адреса в "Истории изменения" теперь видно, что есть 2 записи (хотя добавляли мы одну :)).
1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса
А вот в контактной информации контрагента виден только сам адрес, но нет информации о том, менялся ли он или нет.
1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса
Тем не менее это новшество приятно облегчает рутинную работу. История изменений используется в новой 2.4 редакции 1С Комплексная автоматизация и ERP в следующих случаях:
- При формировании печатных форм документов,
- В учете НДС,
- При формировании отчетности по контролируемым сделкам.
На сегодня все.
Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
