Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Новое в 1С Комплексная и ERP 2.4: история изменения реквизитов контрагента

Опубликовано 26.01.2018

 

Конфигурации: УППУТ 10КА 1.1

В новой редакции 1С Комплексная автоматизация и ERP 2.4 появился механизм хранения исторических данных по контрагенту. 

 

Если у контрагента изменялся адрес, наименование или КПП, эта информация будет браться из истории на дату документа автоматически.  Не нужно при распечатке старых документов и отчетов менять эти данные вручную в печатной форме.

 

Давайте посмотрим, как работать с этим механизмом.

История изменений КПП

 

Действующее на текущую дату значение КПП хранится в самом реквизите справочника «Контрагенты». Первое значение можно ввести, как и раньше, прямо в поле КПП:

 

1С Комплексная 2.4: контрагенты1С Комплексная 2.4: контрагенты

 

Но теперь рядом добавилась ссылка на табличную часть с историей КПП. Если значение не изменялось то ссылка называется "установлено изначально". По ссылке открывается табличная часть "История КПП":

 

1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений КПП1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений КПП

 

Значение, введенное непосредственно в поле справочника, записывается в единственную строку, без даты.

А теперь представим, что КПП изменился.

Тогда действия пользователя не так очевидны. Если пользователь попробует внести новое значение в поле КПП, то старое значение банально перезапишется. Новое значение будет считаться установленным изначально.

Чтобы сохранить историю изменений КПП, нужно открыть табличную часть "История КПП" и новое значение заполнять уже там:

 

1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений КПП1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений КПП

 

Дату начала действия нового значения можно установить произвольную.

Если все сделано правильно, то после сохранения изменений в табличной части рядом с КПП появится ссылка "установлен с такой-то даты":

 

1С Комплексная автоматизация 2.4: Контрагент КПП1С Комплексная автоматизация 2.4: Контрагент КПП

 

Вот теперь все заработает.

 

История изменений Краткого наименования

 

С наименованием все похоже. Действующее на текущую дату наименование хранится в самом реквизите справочника «Контрагенты». Первое значение вводим в форме справочника:

 

1С Комплексная автоматизация 2.4: Контрагент1С Комплексная автоматизация 2.4: Контрагент

 

По ссылке "установлено изначально" открывается табличная часть "История сокр.юр. наименования":

 

1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений наименования1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений наименования

 

Значение, введенное непосредственно в поле справочника, записывается в единственную строку, без даты.

Чтобы сохранить историю изменений наименования, нужно новое значение заполнять в таблице:

 

1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений наименования1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений наименования

 

Если все сделано правильно, то после сохранения изменений в табличной части рядом с Сокр.наименованием появится ссылка "установлено с такой-то даты":

 

1С Комплексная автоматизация 2.4: Контрагент1С Комплексная автоматизация 2.4: Контрагент

 

 

История изменений адресов

 

И последнее. Программа теперь хранит историю для контактной информации типа "Адрес".

Этот сервис не включен по умолчанию. Для вида контактной информации необходимо специально указать, что требуется хранение истории изменений. 

Для этого идем в меню:

НСИ и администрирование - Общие настройки - Контактная информация - Виды контактной информации

Здесь выбираем адрес. Для примера я возьму Юридический адрес.

Открываем и в карточке вида контактной информации нужно поставить галочки Редактирование только в диалоге и Хранить историю изменений. Собственно, первая галочка нам нужна только потому, что без нее не доступна вторая.

 

 

1С Комплексная автоматизация 2.4: Настройка хранения истории адресов1С Комплексная автоматизация 2.4: Настройка хранения истории адресов

 

А теперь идем в контактную информацию контрагента и открываем в нем юридический адрес. В карточке появилась ссылка "История изменений".

 

1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса

 

А дальше работа строится аналогично предыдущим пунктам. По умолчанию текущий адрес записывается в Начальное значение:

 

1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса

 

Чтобы заполнить новый адрес после того, как он изменился нужно его добавлять из табличной части История изменений.

Тогда он добавится в новую строку уже с датой начала действия:

 

1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса

 

В самой карточке адреса в "Истории изменения" теперь видно, что есть 2 записи (хотя добавляли мы одну :)).

 

1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса

 

А вот в контактной информации контрагента виден только сам адрес, но нет информации о том, менялся ли он или нет.

 

1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса

 

Тем не менее это новшество приятно облегчает рутинную работу. История изменений используется в новой 2.4 редакции 1С Комплексная автоматизация и ERP  в следующих случаях:

  •  При формировании печатных форм документов,
  •  В учете НДС,
  •  При формировании отчетности по контролируемым сделкам.

 

На сегодня все.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

 

 Перейти к онлайн-курсу "Мастер-класс Закрытие месяца в 1С Комплексная автоматизация (ERP) 2.5"

 

Присоединяйтесь к нам:

Если у вас возникли вопросы, я буду рада ответить вам на них: 

 

online@praktikaucheta.ru

  

    8 (800) 550-28-97 звонок по России бесплатный

 

    +7 (911) 777-22-47