Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

 


 


 

 


 

Заказ покупателя УПП, УТ 10.3, КА 1.1. Группы доступности складов

Новый поток 22 октября!

Заказ покупателя УПП, УТ 10.3, КА 1.1. Группы доступности складов

Опубликовано 11.08.2016

Настройка складов в 1СКонфигурации: УППУТ 10КА 1.1

 

Группы доступности складов - объект вызывающий много вопросов у пользователей. Дело в том, что название сбивает с толку - и от этого справочника ждут  того, для чего он не предназначен. А именно - ограничение прав пользователей на доступ к складам . Справка 1С только нагоняет туман неоправданных ожиданий.

В этой статье сначала мы разберем в каких случаях Группы доступности удобно и нужно применять, а для чего их точно использовать не следует.

А после рассмотрим конкретные примеры удачного использования  и в конце статьи бонус - каким механизмом можно реально ограничить права пользователей по складам.

Статья будет полезной, даже если у Вас уже приличный опыт работы с программой.  С 1С, как с классиком, - каждый раз перечитывая,  находишь для себя что-то новое.

1. Область применения Групп доступности складов

 

Давайте сразу развеем все предубеждения  в отношении Групп доступности складов. Речь идет только о сервисных возможностях  заказов.  

И в принципе, не только заказов покупателей. Речь идет только о настройке  механизма резервирования товаров во всех документах, способных резервировать товары на складе по кнопке Заполнить и провести. Но здесь мы рассмотрим заказы покупателей.

Никаких ограничений прав пользователя этот функционал не обеспечивает. Механизм не запрещает отгрузку со складов не включенных в группу и не ограничивает их выбор в документах.

Механизм вообще не имеет никакого приложения для тех, кто не использует Заказы покупателя.

Настройка влияет на следующие вещи:

1. Какие свободные остатки пользователь видит в Подборе номенклатуры.

2. Какие свободные остатки подбирает обработка авторезервирования по кнопке Заполнить и провести.

3. Какие остатки будут подбираться в документ Реализация товаров и услуг при заполнении на основании заказа.

И влияние это в некоторых случаях очень своеобразное.

 

2. Примеры работы с группами доступности складов в Заказе покупателя

 

Итак имеем на складах Телевизор JVC в следующих количествах:

Отчет Товары на складах в 1С - остаткиОтчет Товары на складах в 1С - остатки

 

Плюс что-то есть на розничных складах.

И группу доступности Свои склады:

 

Группа доступности складов в 1С - заполнениеГруппа доступности складов в 1С - заполнение

 

Пример 1: Менеджер резервирует и отгружает с нескольких виртуальных складов. Не требуется перемещение товаров на один склад для отгрузки. Склады указываются в табличной части при отгрузке.

Это реализуется следующим образом: В настройках пользователя установлена Группа доступности. В заказе склад в шапке не заполняется.

Тогда в подборе видим остатки только по складам из группы доступности:

 

Заказ покупателя в 1С - Видимость остатков в подборе Заказ покупателя в 1С - Видимость остатков в подборе

 

Авторезервирование также подставляет свободные остатки только со складов Группы доступности:

 

Заказ покупателя в 1С - резервирование по кнопке Заполнить и провестиЗаказ покупателя в 1С - резервирование по кнопке Заполнить и провести

 

Реализация товаров и услуг при заполнении на основании заказа покупателя поступает так же:

 

Реализация товаров и услуг в 1С - заполнение по группе доступности складовРеализация товаров и услуг в 1С - заполнение по группе доступности складов

 

Как видите она игнорирует остатки на других складах.

При необходимости вмешаться можно вручную:

Можно подобрать недостающее количество по подбору. В Реализации товаров и услуг Подбор не ограничивается Группой доступности и выводит остатки по всем складам:

 

Реализация товаров и услуг в 1С - подбор номенклатурыРеализация товаров и услуг в 1С - подбор номенклатуры

 

Можно посмотреть в подборе, где свободный остаток и указать любой склад не из Группы доступности - 1С позволит провести такой документ:

 

Реализация товаров и услуг в 1С - заполнение вручную не из группы доступности складовРеализация товаров и услуг в 1С - заполнение вручную не из группы доступности складов

 

Заказ покупателя тоже позволяет принудительно указать произвольный склад с остатком и  зарезервировать на нем товар. Но это не меняет поведение 1С при заполнении реализации.

То есть в реализации все равно придется снова добавлять эту строку, но уже со способом списания не "со склада", а "из резерва".

 

Группа доступности складов в 1С - Заполнение вручную заказа покупателя и реализацииГруппа доступности складов в 1С - Заполнение вручную заказа покупателя и реализации

 

И все это потребуется указать вручную. Каким механизмом можно запретить возможность работы со складами не входящими в группу доступности для пользователя смотрите в конце статьи.

Пример 2: У менеджера есть свой склад и какие-то "чужие" на которых он резервирует товар. Дальше он или отгружает сразу с них, как в предыдущем примере (склады в табличной части Реализации товаров и услуг) или сначала перемещает резервы на свой склад , а потом отгружает (Склад только в шапке).

Это реализуется следующим образом:  В настройках пользователя установлена Группа доступности. В заказе склад в шапке заполняется своим складом.

В этом случае поведение 1С изменится:

1. Подбор в списке номенклатуры покажет остатки на своем складе, а внизу в остатках - только остатки на складах Группы доступности, указанной в настройках пользователя:

 

Заказ покупателя в 1С - Подбор номенклатуры по группе доступности складовЗаказ покупателя в 1С - Подбор номенклатуры по группе доступности складов

 

2.  По кнопке Заполнить и провести Заказ покупателя учтет как остатки складов Группы доступности, так и остатки склада, указанного в шапке документа:

 

Заказ покупателя в 1С - заполнение с учетом группы доступности складовЗаказ покупателя в 1С - заполнение с учетом группы доступности складов

 

3. А вот Реализация при заполнении на основании заказа  поступит также, как и при отсутствии склада в шапке документа.

Она будет заполнена только резервами складов группы доступности. Если на этих складах есть свободный остаток, она попытается дополнить  резерв списанием "со склада" свободного остатка с этих же складов.

Это, конечно, обходится вручную так же, как и в предыдущем примере.

Чтобы таких накладок избежать, в этой схеме необходимо включать "свой" склад в Группу доступности для пользователя.

 

Пример 3: Есть разные Группы доступности по принципу: где можно резервировать товар одним документом. Например:  Группы складов по адресам, группы складов по срокам подготовки товара к отгрузке и т.п. Менеджер в каждом случае самостоятельно принимает решение, какую группу использовать для резервирования товаров.

Это реализуется следующим образом:  В настройках пользователя Группа доступности не указывается. В Заказе покупателя склад в шапке заполняется нужной Группой доступности складов.

В этом случае 1С ориентируется на Группу доступности, указанную в шапке Заказа покупателя. Я добавлю группу доступности "Удаленные склады":

 

Группа доступности складов в 1С - удаленные складыГруппа доступности складов в 1С - удаленные склады

 

Подбор ведет себя ожидаемо - дает остатки по складам группы доступности из заказа:

 

 

Авторезервирование подкидывает очередной штрих:

 

 

"Торговый зал" в моей базе  - розничный склад. Типовой механизм позволяет заказам покупателя резервировать товар на складах с видом Розничный.  Но вручную. Механизм "Заполнить и провести" не учитывает остатки розничных складов.

Однако этот нюанс компенсирует Реализация товаров и услуг. При заполнении на основании заказа покупателя, она подбирает остаток розничного склада с видом списания "Со склада". Если, конечно, он относится к указанной в заказе Группе доступности:

 

 

ВАЖНО! Если Ваши пользователи предполагают использовать механизм именно так, как в последнем примере, то лучше не  указывать Группу доступности в настройках пользователей.

Если в настройках одна Группа доступности, а в шапке Заказа покупателя - другая, то при автозаполнении документов преимущество у той, что в шапке. Но в подборе начинается путаница с остатками. В списке номенклатуры он показывает суммарные остатки из одной группы , в нижней табличной части Остатки и цены - из другой. Запутаются пользователи.

   Было бы все - да остались еще два вопроса:

   1. А ведь есть еще документы, корректирующие резервы заказа:     

   Резервирование товаров, Изменение заказа, Корректировка заказа. Как    

   работают они с этим механизмом?

   Группы доступности не влияют на данные в подборе, вызванном из этих 

   документов. Но механизм автозаполнение работает по тому же порядку:

   преимущество у группы доступности из шапки заказа. Если не указана, то из

   настроек пользователя.

 2. А ... тот самый вопрос про доступ пользователей к складам. Если нужно закрыть. Совсем.

В таком случае применяем совсем другой механизм. Он называется Доступ на уровне записей.

Механизм позволяет полностью закрыть для пользователя неположенные ему склады. Он может никогда и не узнать об их существовании. Если, конечно, посвященные не проговорятся.

Настраивается такой доступ в интерфейсе Администрирование пользователей. Заходим, читаем контекстную справку и настраиваем.

Вот. Теперь все!

 

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Если у вас возникли вопросы смело задавайте их : 

 

online@praktikaucheta.ru

 

 8-800-222-67-86 звонок по России бесплатный

 

+7(911)777 22 47 

 

Бесплатные видео - уроки по 1С

Вести партионный учет по сериям в 1С УПП, УТ 10.3, КА 1.1

 Темы:

  • Как влияет на учет себестоимости партионный учет по сериям
  • Для Расширенной аналитики затрат
  • Для партионного учета

 Получить>>

Распределение косвенных затрат в 1С УПП 8

Темы:

  • Способы распределения затрат
  • Установка базы распределения затрат                                                                                                                          

Получить>>

Записи вебинаров

14 самых дорогостоящих ошибок в настройке 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

Запись вебинара

 

результат 10-летнего опыта внедрений - самые часто встречающиеся и самые дорогие по отдаленным последствиям ошибки настроек 1С УПП и КА 1.1. 

Узнать подробнеe>>

Распределение затрат с помощью Настройки закрытия месяца в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

Запись вебинара

 

раскладываем все по полочкам, плюс фишки и нюансы работы с распределением затрат через Настройку закрытия месяца.                          

Узнать подробнее>>

Получить подборку
​бесплатных 
видео-уроков
​по 1С Комплексной
автоматизации 2

Перейти к разделам: