Давайте посмотрим, какие механизмы программного продукта облегчат нам процесс заполнения цен в Заказе покупателя или Реализации товаров и услуг. А какие - смогут подстраховать пользователя от ошибок.
Вы наверняка найдете в этой статье что-то полезное для себя даже в случае, если уже работаете в 1С какое-то время и немного освоились.
Я буду показывать на примере Заказа покупателя, но все нижесказанное без ограничений применимо и документу Реализация товаров и услуг в случае, если Вы не используете Заказ покупателя в 1С.
Содержание статьи:
1. Тип цен - не заполнено.
2. Сумма вкл. НДС.
3. Тип цен по умолчанию в Заказе покупателя.
3. Как установить правила игры для менеджеров.
4. При изменении суммы пересчитывать скидку, а не цену.
1. Тип цен - не заполнено
Да, именно это сообщение в нижнем правом углу Заказа покупателя нас встречает, если мы не настроили работу с ценообразованием в 1С. Как поправить?
Самый базовый вариант автоматического определения цен в Заказе покупателя – это зайти на закладку «Цены и валюта» и указать тип цен там:
Как установить тип цен в заказе покупателя в 1С
Не забудьте нажать "Ок", чтобы сохранить выбранное значение.
Теперь подбираем номенклатуру в документ привычным Вам способом:
- через Подбор
- поиском по наименованию прямо в строке табличной части
1С автоматически подставит цены указанного Вами типа:
Подбор цены в заказ покупателя в 1С
Будьте внимательны, если цены менялись во времени, то цена подставится действующая на дату Заказа покупателя.
Все просто. Ага, чудесно. А что делать если не получилось?
Разберем основные случаи:
1. Забыли указать тип цен на закладке или указали не тот.
Ничего страшного, можно это сделать и после подбора номенклатуры. Выберите тип цен на закладке Цены и валюта и проверьте, чтобы был установлен флажок Перезаполнить цены:
Как перезаполнить цены в заказе покупателя в 1С
1С перечитает все цены в табличной части Заказа покупателя.
2. Цена поставится, если она есть в 1С!
Если у Вас еще не установлены цены Вашего прайса в 1С, то смотрите материалы, как создать тип цен номенклатуры и как установить цены в 1С.
3. Цена на товар установлена, но позже, чем дата Заказа покупателя.
С даты учитывает, потому что цены могут меняться во времени. Берет она значение действующее на дату продажи. В такой ситуации следует или поменять дату документа Установка цен номенклатуры на более раннюю, или создать отдельную Установку на нужную дату.
Проверить дату цены можно через Отчеты - Ценообразование - Анализ цен:
Отчет Анализ цен в 1С
4. Вы используете характеристики номенклатуры.
Цена поставляется та, которая указана именно для характеристики в строке. А если не указана?
Бывает, что цена от характеристики не зависит. Тогда можно указать только одну цену, без характеристики. 1С подберет ее в строку заказа. Если такая цена не установлена, то тогда 1С не будет заполнять цену в строке заказа покупателя.
И наоборот.
К примеру Вы выбрали товар, по которому ведется учет по характеристикам с разными ценами, но он Вам сейчас нужен без характеристики. Для товара без характеристики должна быть указана своя отдельная цена, иначе 1С оставит цену не заполненной.
Установка цен номенклатуры - цены даны только с характеристиками
В заказе покупателя цена по номенклатуре без характеристики не заполнилась
5. Цены указаны в валюте, Заказ в рублях, а курс не указан.
Такое тоже поначалу работы в 1С случается. 1С пересчитывает цены всегда в валюту договора, а курс берет на дату заказа.
Нужно установить курс валюты на дату в справочнике валют.
Потом зайти на закладку Цены и валюта Заказа покупателя и установить флажок Перезаполнить цены. 1С подхватит появившийся курс и пересчитает цены в табличной части.
2. Сумма вкл. НДС
При выборе типа цен система автоматически определит, что делать с НДС. Следует ли считать, что НДС включен в сумму документа или нужно рассчитать НДС сверху из выбранного Вами типа цен. Флажок Сумма вкл. НДС будет заполнен значением из типа цен. Из поля Цены включают НДС.
Это значение не обязательно. Можно изменить как нужно для конкретного документа. При этом 1С автоматически пересчитает цену таким образом, чтобы общая сумма документа (с учетом НДС) не изменилась.
Заказ покупателя - НДС рассчитан сверху
Заказ покупателя - НДС включен в цену
3. Тип цен по умолчанию в Заказе покупателя
Теперь рассмотрим более массовые варианты. Если у Вас Заказов покупателей много, то устанавливать в каждом тип цен вручную неудобно.
В 1С есть несколько возможностей определить тип цен по умолчанию:
1. Установить тип цен в настройке пользователя Ваших менеджеров по продажам:
Настройки пользователя в 1С - тип цен по умолчанию
Это удобно, когда в компании несколько прайсов по каналам сбыта. Часто каждый менеджер работает с определенным каналом сбыта и, соответственно, прайсом. И ему удобно, что сразу подставляется нужная цена.
Будьте внимательны, этот механизм не запрещает менеджеру изменять цену, а только делает его работу удобнее. Способы ограничения свободы действий пользователей мы рассмотрим позже.
2. Установить тип цен в договоре с контрагентом:
Договор с покупателем в 1С - установка типа цен по умолчанию
Этот тип цен будет иметь приоритет перед настройкой пользователя по умолчанию.
Способ удобен, когда прайсы установлены по типам клиентов и соответствующий прайс прописан в договоре. Менеджер работает с группой товара, но с разными типами покупателей.
4. Как установить правила игры для менеджеров
Часто нужно ограничить свободу действий менеджеров в изменении цен в Заказе покупателя или Реализации товаров и услуг.
Варианты разные: от жесткого запрета трогать цену вообще до свободы в принятии решений в пределах какой-то нижней границы цены.
Что предлагает нам классика 1С 8?
Следующие полезные ограничения заложены в механизмах дополнительных прав пользователей:
Настройка дополнительных прав пользователей в 1С
Важно! Дополнительный права ограничивают пользователя только с неполными правами.
Чтобы правила действовали для пользователей, им нужно настроить роли.
Итак, имеем следующие замечательные возможности:
Не отпускать товар с ценой ниже определенного типа - устанавливаем здесь тип цен и 1С сравнивает цену за единицу в документе продажи с ценой по этому типу. Если цена с учетом всех скидок ниже - провести документ нельзя:
Заказ покупателя в 1С - запрет отпускать товар с ценой ниже определенного типа
Разрешить нулевые цены в оптовой торговле - по умолчанию с неполными правами нельзя провести Заказ покупателя или реализацию с нулевой ценой. Но возможно дать такие права, например, когда заказы оформляются сначала только количественно.
Редактирование цен в документах - самое жесткое ограничение - запрещает менять цену в документе совсем. Что автоматически подставилось, так и оформляем документ. По умолчанию пользователи с неполными правами не могут редактировать цены и скидки в документах.
5. При изменении суммы пересчитывать скидку, а не цену
В дополнение, настройка удобная, когда пользователь дает скидку к стандартной цене исходя из суммы по договоренности с клиентом. Снова вернемся к Настройкам пользователя:
Настройки пользователя в 1С - Пересчитывать скидку, а не цену
Название говорит само за себя. Меняем сумму в строке, а 1С рассчитывает скидку, не трогая цену.
Вот и все на сегодня.
Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
