Заполнение графы 5б в счет-фактуре в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
В 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP при ведении бухгалтерского учета работать с оглядкой на механизмы оперативного учета. От настроек оперативного учета могут зависеть суммы проводок, счета учета и даже оформление счетов-фактур.
Например, новое требование по заполнению графы 5б в счет-фактуре в 2026 году - казалось бы, это исключительно бухгалтерский вопрос.
Но в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP автоматическое заполнение этой графы зависит от настроек учета расчетов в договорах и применения в расчетах заказов.
Рассмотрим в статье примеры настройки и работы механизма заполнения графы 5б в счет-фактуре в двух наиболее частых ситуациях:
Настройка функционала 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
Для использования обновленных форм счета-фактуры, УПД и УКД с заполнением графы 5б необходимо, чтобы была установлена функциональная опция «Использовать печатные формы счета-фактуры, УПД и УКД версии 2.5» в разделе «НСИ и администрирование» - «Учет НДС, импорт и экспорт»:
В учетной политике организации установим «Правило отбора авансов для регистрации счетов-фактур» - «Все авансы на конец дня». Это позволит регистрировать счета-фактуры на аванс на любой полученный аванс:
Заполнение графы 5б при варианте расчетов «По договорам»
Рассмотрим получение авансов с регистрацией счетов-фактур на аванс и последующее заполнение графы 5б в счете-фактуре, выданном по реализации при использовании варианта расчетов «По договорам».
Создан договор с клиентом «Оптовый покупатель» с детализацией расчетов «По договорам»:
Поступление аванса при ведении расчетов «По договорам»
По договору получено две оплаты от покупателя.
Аванс №1: 04.02.2026 – на сумму 60000 рублей. Объект расчетов – договор.
Документ формирует движения и проводки по поступлению аванса:
Через ввод на основании создан документ «Счет-фактура выданный (аванс)»:
Счет-фактуру выданный на аванс также можно создать и из рабочего места «Оформление счетов-фактур по полученным авансам», которое открывается из «Помощника по учету НДС»:
В документе необходимо указать дату выставления. Платежно-расчетный документ заполняется автоматически по документу-основанию:
Аванс №2: 10.02.2026 – на сумму 6000 рублей. Объект расчетов – договор.
Документ формирует движения и проводки по поступлению аванса:
Также на основании сформирован документ «Счет-фактура выданный (аванс)»:
Зачет авансов и заполнение графы 5б при ведении расчетов «По договорам»
Оформим документ «Реализация товаров и услуг» по договору, в котором должна быть зачтена предоплата:
Для зачета авансов при учете расчетов по договору не нужно выполнять дополнительных действий, авансы зачитываются автоматически при проведении документа – это можно увидеть по кнопке «Зачет оплаты»:
Документ формирует проводки, в том числе по зачету аванса:
Сформируем документ «Счет-фактура выданный» по реализации. В документе не заполняется табличная часть «Платежно-расчетные документы»:
Тем не менее, в печатной форме счета-фактуры (а также УПД) заполняется графа 5б номерами двух счетов-фактур, выданных на полученные авансы:
Если заполнить табличную часть «Платежно-расчетные документы» какой-либо другой информацией вручную, то именно эти данные «подтянутся» в графу 5б печатной формы счета-фактуры:
Таким образом,
- если не заполнена табличная часть «Платежно-расчетные документы» в счете-фактуре, то система автоматически подбирает номера счетов-фактур на аванс для заполнения графы 5б согласно данным по зачтенным авансам.
- если табличная часть «Платежно-расчетные документы» в счете-фактуре заполнена, то данные для графы 5б берутся из нее.
Заполнение графы 5б при варианте расчетов «Аванс по заказам, долг по накладным»
Рассмотрим получение авансов с регистрацией счетов-фактур на аванс и последующее заполнение графы 5б в счете-фактуре, выданном по реализации при использовании варианта расчетов «Аванс по заказам, долг по накладным».
Создан договор с клиентом «Оптовый покупатель» с детализацией расчетов «Аванс по заказам, долг по накладным»:
Создан «Заказ клиента» по данному договору:
Поступление аванса при ведении расчетов «Аванс по заказам, долг по накладным»
По договору получено две оплаты от покупателя (аналогично примеру выше):
Аванс №1: 04.02.2026 – на сумму 60000 рублей. Объект расчетов – Заказ клиента.
Документ формирует движения и проводки по поступлению аванса:
Через ввод на основании создан документ «Счет-фактура выданный (аванс)». В документе указываем дату выставления. Платежно-расчетный документ заполняется автоматически по документу-основанию:
Табличная часть заполняется по данным заказа клиента:
Аванс №2: 10.02.2026 – на сумму 6000 рублей. Объект расчетов – Заказ клиента.
Документ формирует движения и проводки по поступлению аванса:
Также на основании документа «Поступление ДС» сформирован документ «Счет-фактура выданный (аванс)»:
Зачет авансов и заполнение графы 5б при варианте расчетов «Аванс по заказам, долг по накладным»
Оформим документ «Реализация товаров и услуг» по заказу клиента, в котором должна быть зачтена предоплата:
По умолчанию, при проведении документа при таком порядке расчетов автоматически аванс не зачитывается, а значит, и вычет НДС с авансов не формируется. Это можно увидеть по статусу оплаты на форме документа:
А также по проводкам – проводки по зачету аванса нет:
Для зачета авансов необходимо воспользоваться кнопкой «Зачет оплаты». В открывшемся окне зачета оплат видно, что есть нераспределенный авансовый платеж, а табличная часть «Зачтено» пуста:
Чтобы зачесть аванс, необходимо нажать кнопку «Зачесть платеж» и проверить зачтенную сумму аванса (при необходимости ее можно откорректировать):
После зачета аванса документ формирует проводку по зачету аванса:
Сформируем документ «Счет-фактура выданный» по реализации. В документе также не заполняется табличная часть «Платежно-расчетные документы»:
Тем не менее, в печатной форме счета-фактуры (а также УПД) заполняется графа 5б номерами счетов-фактур, выданных на полученный аванс:
Аналогично рассмотренному выше примеру с вариантом расчетов «По договору» система автоматически подбирает номера счетов-фактур на аванс для заполнения графы 5б согласно зачтенным в документе авансам. Если заполнить табличную часть «Платежно-расчетные документы» в счете-фактуре, то данные для графы 5б будут взяты из нее.
18.04.2026
Еще статьи по 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP