Как правильно ввести начальные остатки в НЗП в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

В 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP учет материалов в незавершенном производстве ведется на особых складах - кладовых.

Для тех, кто переходит на 1С КА 2 или ERP с других программ логика учета достаточно непривычна.

А при вводе остатков возникает еще дополнительная путаница, какими документами правильно вводить остатки НЗП. Если сделать неправильно, то материалы будет не списать на выпуск.

Смотрите видео или читайте ниже в статье, как правильно ввести остатки в незавершенном производстве при переходе на 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP.

В меню НСИ и администрирование - Начальное заполнение - Документы ввода начальных остатков в списке документов ввода начальных остатков есть документ «Ввод начальных остатков материалов, переданных в производство».

Как ни странно, эти документом вводить остатки материалов в незавершенном производстве нельзя. Нам необходимо учесть переданные материалы на складе - кладовой. И этот документ нам не поможет.

Давайте посмотрим, почему так.

Я ввела остатки материалов на склад - кладовую документом «Ввод начальных остатков собственных товаров».

И документом «Ввод начальных остатков переданных в производство материалов».

Смотрим в отчете Движение материалов и продукции в производстве: пока материалы лежат без движения в НЗП, особых отличий в учете по отчету не видно. И в кладовой, и в подразделении появился количественный остаток и стоимость.

Но однажды эти остатки будут использованы по назначению. Чтобы списать потом эти материалы на выпуск, нужно будет использовать документы «Производство без заказа» или «Распределение материалов и работ». А эти документы смогут «забрать» материалы только со склада - кладовой.

Документ «Производство без заказа» не найдет остатки на складе.

И в обработке «Распределение материалов и работ» они также не отражаются как остатки.

Что же не так с документом «Ввод начальных остатков, переданных в производство материалов»?

Несмотря на многообещающее название, с задачей этот документ не справится, потому что у этого документа нет реквизита, в который можно было бы внести склад. Из-за этого остатки не привяжутся к кладовой, и когда мы захотим списать эти материалы из незавершенного производства, программа их не увидит. Получается, материалы, внесенные этим документом, безнадежно зависнут в незавершенном производстве.

Как ни странно, есть случаи, для которых документ «Ввод начальных остатков, переданных в производство материалов» как раз очень пригодится.

Например, у вас есть выполненные сторонние работы, а продукция еще не выпущена, или вы выполняете работы и они еще не закончены.

Документ позволяет ввести остатки таких работ, как незавершенное производство.

Эти работы документ «Производство без заказа» увидит и успешно спишет на выпуск.

И в рабочем месте «Распределение материалов и работ» эти работы отразятся: и начальный остаток, и последующее списание.

В дальнейшем их можно будет как распределить на выпуски, так и продать стороннему покупателю. Как со всем этим работать в разных ситуациях мы подробно разбираем на онлайн-курсе «1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка и учет».

Таким образом, если вы вводите в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP остатки материальных ценностей в незавершенном производстве, то используйте документ ввода начальных остатков собственных товаров. И указывайте в нем кладовую.

Если вам нужно учесть остатки работ, то тут мы применяем документ «Ввод начальных остатков, переданных в производство материалов». Вот такой важный нюанс мы с вами рассмотрели, не попадитесь в эту смысловую ловушку и удачи вам в работе с программой.