1. Указываем в настройках учета, что применяется учет по сериям:
Настройки учета номенклатуры по сериям в 1С 8.2
2. Указываем в карточке номенклатуры 1С , что для этого товара ведется учет по сериям:
Настройка учета по сериям в карточке номенклатуры в 1С
При установке флага Вести учет по сериям появляется второе окошко: Вести партионный учет по сериям. Этот признак отвечает за учет себестоимости в разрезе серий. Подробно о том, как использовать эти настройки учета по сериям в отдельном материале.
Здесь я проставлю только флаг Вести учет по сериям.
2. При оприходовании товара документом Поступление товаров и услуг мы создадим серию для поступившей номенклатуры. Это можно сделать непосредственно из табличной части документа:
Ввод серии в документе Поступление товаров и услуг в 1С
Обратите внимание, что для каждой номенклатурной позиции нужно будет создать отдельную серию. Если у Вас уже поступал этот товар с таким же номером ГТД, то следует использовать уже существующую запись справочника.
Создаем новый элемент. Если Вы используете серии только для учета ГТД, то Вам нужно заполнить только два поля:
- Номер ГТД
- Страна
Оба поля заполняются из соответствующих справочников, поэтому нажимаем на многоточие в конце поля и выбираем значение.
Заполнение серии номенклатуры в 1С
Наименование серии заполняется автоматически номером ГТД и названием страны происхождения.
Справочник ГТД - просто список номеров ГТД, Вам будет нужно создать новый элемент и записать. Номер ГТД уникален - то есть 1С не даст Вам создать дубликат номера.
Спрвочник Номера ГТД в 1С
Классификатор стран принято заполнять подбором из ОКСМ. Тогда вы автоматически получаете международный код страны. Если страна уже есть в классификаторе - просто выбираете ее.
Подбор страны из ОКСМ в 1С
Выбираем созданную серию в строку нашего Поступления товаров и услуг и видим ,что поля Номер ГТД и Страна происхождения в строке заполнились по данным выбранной серии. Именно эти данные отобразятся в отгрузочных документах при реализации товара.
Заполнение ГТД в Поступлении товаров и услуг в 1С
Проводим документ и посмотрим, где отражаются данные по ГТД в учете. Если в номенклатуре на установлен флаг Вести партионный учет по сериям, то состав регистров не зависит от настроек учета затрат (Расширенная аналитика или партионный учет). Это регистры:
Регистр накопления Товары организаций 1С
Регистр накопления Товары на складах
Если Вы установили в номенклатуре Вести партионный учет по сериям, то добавится еще суммовой учета стоимости партии.
Соответственно, серия появится в регистрах Учет затрат или Партии товаров на складах в зависимости от выбранной настройки учета
затрат. Но эта тема выходит за рамки данной статьи. Собственно, это все о заполнении серий при оприходовании импортного
товара. Дальше, в документе Реализация товаров и услуг мы можем подобрать требуемый товар и нажать кнопку Заполнить и провести. 1С сама
подберет нам серию (ГТД) имеющуюся в наличии и проведет документ. Если же мы хотим отгрузить товар по определенной серии (ГТД), то можно
соответствующую серию выбрать в табличной части документа вручную.
Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
