Пока учет в 1С Комплексной или ERP 2 совсем простой, то контроль остатков на складах особых забот не вызывает.
Все меняется, если вы используете заказы. Особенно, если появляются резервы под заказы, ожидаемые поступления, учет материалов под назначение.
Тут уже цифра остатка товара на складе сама по себе становится практически бесполезной в оперативной работе.
Непонятно, сколько этого товара реально доступно для новых потребностей и как скоро остаток пополнится. Можно на завтра спокойно планировать отгрузки или на складе дефицит?
Разбираемся в том, как отчет «Остатки и доступность товаров на складах» помогает в этом всём разобраться и ничего не упустить.
Итак, отчет «Остатки и доступность товаров» можно найти в меню «Склад и доставка» в отчетах по складу.
1С комплексная автоматизация 2 и ERP: где найти отчет «Остатки и доступность товаров»
В отчете при настройке по умолчанию целых одиннадцать колонок показателей, которые дают нам развернутую картинку того, что происходит с товаром сейчас и каких изменений ждать в ближайшем будущем.
1С комплексная автоматизация 2 и ERP: остатки и доступность товаров
Давайте разберем простым языком, что каждый из них содержит и чем может быть полезен.
Блок показателей «Сейчас»
«В наличии» - показывает остаток по складу как есть. Если учет ведется правильно, то именно это количество товара вы увидите физически, если пойдете на склад. Но этот показатель не дает нам достаточной информации о том, хватает ли товара на удовлетворение ближайших потребностей, лежит ли этот товар без дела, или он уже, по сути, продан.
«Отгружается» - количество товара, который реально уже находится в процессе отгрузки. То есть он не просто зарезервированы под заказ, а уже заказ в завершающей стадии работы. Товар собирается и формируются документы для его отгрузки.
При необходимости эту цифру можно расшифровать по документам «Заказы на отгрузку» и посмотреть эти заказы.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: расшифровка колонки «Отгружается» отчета «Остатки и доступность товаров» по заказам на отгрузку
«В резерве» - количество товара, который зарезервирован по заказу на складе. Это более ранняя стадия работы с заказом. Возможно, отгрузка не состоится по какой-то причине или товар будет отгружен еще не скоро. То есть, при необходимости можно «перенаправить» этот резерв под другой, более срочный заказ. Это поле так же расшифровывается по конкретным заказам.
«Доступно» - здесь мы получаем уже более актуальную информацию по наличию товара. Это остатки товара на складе за вычетом того количества, которое находится сейчас в резерве или отгружается. Другими словами, это свободные остатки. Тут можно сразу увидеть ситуацию, когда какой-то позиции в наличии много, но это лишь видимое изобилие. По факту весь товар может быть уже кому-то обещан и свободных остатков нет.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: расчет колонки «Доступно» с учетом резервов на складе
Блок показателей «Ожидается»
«Поступит» - ожидаемый приход товара на склад. Показывает, сколько товара мы заказали поставщикам, но он еще не поступил. Это дает возможность понять, нужно ли что-то делать, например, с нехваткой товара, или уже просто ждем поступления. Поле можно расшифровать по «заказам на поступление».
Этот показатель влияет на расчет количества доступного товара в разделе «Всего». Но, для полного понимания, этой колонки недостаточно. Что, если весь заказанный товар уже расписан? Это мы увидим в следующей колонке.
«В резерве» - количество товара в заказах поставщику, который уже зарезервирован под заказы на отгрузку. Можно расшифровать и по заказам на отгрузку и по заказам на поступление.
«Доступно» - количество товара в заказах поставщику, которое планируется к поступлению в свободный остаток на склад. Эта цифра позволит оценить, хватит ли нового товара, который мы ожидаем от поставщиков, на новые потребности или он разобран уже с колес.
Блок показателей «Всего»
«Доступно» - ну вот мы и подобрались к конечному остатку. Той цифре, которой уже можно оперировать на ближайшее будущее. В ней учтены и уже существующие резервы, и ожидаемые поступления, и предстоящий расход. Исходя из этого показателя можно прогнозировать дефицит товара. В помощь прогнозу следующие колонки:
«К обеспечению» - Количество товара в заказах на отгрузку, который нигде не зарезервирован и пока еще ждет обеспечения. После количества свободного остатка на складе мы видим количество товара, который еще нужно обеспечить. И в следующих колонках расчет дефицита или излишка с учетом планируемого поступления.
«Дефицит» - Сюда записывается итоговое количество товара, которого не хватает, чтобы обеспечить все имеющиеся потребности даже с учетом всех ожидаемых поступлений.
«Излишек» - Сюда записывается итоговое количество товара в свободном остатке, если после поступления по всем заказам на поступление и удовлетворения всех потребностей у нас на складе образуется свободный остаток.
Как вывести ожидаемые остатки товара на будущую дату?
Все это очень красиво и убедительно выглядит в первый момент, но во второй обычно возникают практические вопросы. Например, нам нужно отгрузить потребности не позже, чем через два дня или в течение недели. А поступление, возможно, запланировано через месяц.
Как нам понять, когда товар поступит? И как увидеть, какое количество товара у нас будет на определенную дату?
Такие данные в программе есть и мы можем их получить из отчета «Остатки и доступность».
Для этого нам потребуется немного изменить отчет. В меню «Настройки» переключаемся в режим «Расширенный», переходим на закладку «Структура» и в подчинение колонке «Ожидается» добавляем показатель «Дата доступности».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка даты доступности в отчете «Остатки и доступность»
Теперь все планируемое поступление программа наглядно разложила по запланированным датам.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вывод планируемой даты поступления и даты доступности в отчете «Остатки и доступность»
Последний штрих – получить ожидаемый остаток доступного товара на определенную дату. Для этого в настройках на закладке «Фильтры» добавляем отбор по дате доступности меньше нужной нам даты.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Настройка вывода планируемых остатков на дату в «Остатки и доступность»
Отчет отражает не только все резервы, сделанные непосредственно в заказах, но и товар, обособленный под назначения. Поэтому, если вы используете назначения, очень полезно пользоваться этим отчетом для контроля состояния резервов.
Конечно, в статье мы рассмотрели далеко не все возможности этого замечательного отчета.
В любом случае, отчет «Остатки и доступность» необходим, чтобы навести порядок в обеспечении ваших заказов и в производственном учете, и в торговой деятельности.
