1С Комплексная 2, новое в редакции 2.4: работа с назначениями при закупке под потребности

Что такое назначения в 1С Комплексной автоматизации 2?

О чем, собственно, речь?

В 1С Комплексная автоматизация 2 имеем целый арсенал заказов:

клиентов,
материалов на производство,
переработчику,
заказы на сборку,
заказы на внутреннее потребление.

Нам интересен любой заказ, под который нужно сделать закупку у поставщика так, чтобы купленный товар был зарезервирован именно под этот заказ. Вот он, этот заказ, и будет назначением.

1С Комплексная 2: заказ покупателя как назначение для закупки

Что еще.

Часто бывает, что потребности у нас формируются под определенный проект, направление продаж и тому подобное. И в рамках такого проекта ТМЦ должны свободно перераспределяться между заказами. Тогда в качестве назначения для ТМЦ мы будем использовать направление деятельности.

1С Комплексная автоматизация 2: Направление деятельности как назначение для закупки

Как включить механизм назначений?

Итак, чтобы включить обособление ТМЦ при закупке нам нужно включить флаг "Обособленное обеспечение заказов" в НСИ и администрирование - Склад и доставка.

Как включить использование назначений в 1С Комплекная автоматизация 2

Тогда в табличной части документов подсистем закупки и производства появится колонка Назначение.

По умолчанию этот механизм включает использование заказов, как назначений.

Напоминаю, что включаем использование заказов в программе:

заказов клиентов в меню НСИ и администрирование - Продажи,

заказов материалов на производство в меню НСИ и администрирование - Производство- Производство.
Учет по назначениям в производстве, в том числе и сквозной учет производства под заказ мы подробно рассматриваем в курсе "1С Комплексная автоматизация 2.4: учет производства и затрат",

заказов на переработку в меню НСИ и администрирование - Производство - Переработка на стороне. Кстати, я заканчиваю курс по учету операций по переработке на стороне (!) в 1С Комплексной автоматизации 2.4. И очень скоро вы получите возможность подробно изучить этот раздел учета. Включая нюансы работы с назначениями.

заказов на сборку в меню НСИ и администрирование - Склад и доставка - Сборка (разборка) товаров,

заказов на внутреннее потребление в меню НСИ и администрирование - Склад и доставка -Внутреннее потребление товаров.

Чтобы можно было, как назначения, указывать и направления деятельности нужно включить флаг "Финансовый результат по направлениям деятельности" в меню НСИ и администрирование - Финансовый результат и контроллинг - Финансовый результат.

Как включить использование Направлений деятельности в 1С Комплексная автоматзация 2

Таким образом мы получим механизм назначений "в максимальной комплектации".

Но это еще не все.

Как обособление по назначениям работало в старой версии 1С КА 2?

Обособление по заказу или по направлению деятельности определяется в направлении деятельности. Если направления не включены, то и нет вариативности в выборе типа назначения в документах - только заказы на том складе, который указан в шапке документа.

Если направления деятельности включены, то в них переключателем "Обособление товаров и работ" определяется отбор назначений по умолчанию в документах.

Когда мы открываем список назначений в документе, то видим отбор не только по складу, но и по направлению деятельности указанному в документе и типу назначений: само направление деятельности или его заказы клиентов.

Но можно снять отбор и выбрать любое назначение. Дальше поведение документа будет зависеть от того: разрешено у нас обособление товаров сверх потребности или нет.

Это у нас дополнительная настройка в меню НСИ и Администрирование - Склад и доставка - Обеспечение потребностей.

Обособление товаров сверх потребностей по назначению в 1С Комплекная автоматизация 2

Если разрешено - то документ проведется с любым назначением.

Если не разрешено, то поведение документа интереснее. Заказ клиента в старой версии мог записать потребность или под себя, или под свое направление деятельности, как назначение. Зависит это от настроек обособления товаров в карточке направления деятельности.

И что заказ записал в назначение потребности, то и разрешит программа указать в назначении в документах заказы поставщику и тому подобных.

В новой версии все стало сложнее...

Вариант учет по назначениям теперь указывается в настройках НСИ и администрирование для каждого типа заказов в отдельности.

Для товаров на продажу настройку делаем в меню НСИ и администрирование - Продажи. Причем настройка видна только в том случае, если включено использование Направлений деятельности.

А вот для других заказов варианты есть всегда, так как можно указать Заказ- назначение.

Итак, чтобы настроить обособление товаров по назначениям в новой версии нужно выполнить следующую последовательность действий:

Во - первых,

нужно включить флаг "Обособленное обеспечение заказов" в меню НСИ и Администрирование - Склад и доставка - Обеспечение потребностей.

Во - вторых,

включить "Финансовый результат по направлениям деятельности" в меню НСИ и администрирование - Финансовый результат и контроллинг - Финансовый результат.

В - третьих,

включить использование тех заказов, которые у вас будут применяться в учете.

В - четвертых,

для каждого типа заказов выбрать и настроить свой тип назначений для обособления ТМЦ.

В - пятых,

создать Направления деятельности и там указать разрешено или нет закупка сверх потребностей заказов.

В зависимости от настроек система вам предложит в качестве назначений соответствующие потребности склада.

Но теперь при использовании направлений деятельности для заказов всегда указывается сразу в назначении и сам заказ, и направление деятельности.

Выбор назначения в 1С Комплексной автоматизации 2.4

Отдельно, только направление деятельности, можно выбрать, если вы разрешили в настройках этого направления деятельности закупку сверх потребностей заказов.

Настройка обособленного обеспечения по направлению деятельности в 1С Комплексная автоматизация 2.4

Мы разобрали основные изменения в механизме использования назначений для закупок под потребности заказов и направлений деятельности. Если вам нужно более глубоко разобраться в производственном учете в 1С Комплексная автоматизация 2, приходите на курс: