1. Вводим в 1С иностранного поставщика и договор поставки
Идем в справочник Контрагенты и создаем нового поставщика:
Оприходование импорта - создание иностранного поставщика в 1С
Заполняем наименование поставщика. Поскольку поставщик зарубежный, то для нас важно указать, что он:
- нерезидент
- поставщик
Вся остальная информация в карточке с точки зрения учета импортных операций будет несущественна, поэтому Вы можете заполнять ее на свое усмотрение.
Переходим на закладку Счета и договоры:
Карточка контрагента в 1С - закладка счета и договоры
Банковский счет иностранного банка мы заполнить в 1С поколения 8.2 не можем. Заполнять банковские реквизиты получателя необходимо будет в Банк-клиенте.
Перейдем к договору. 1С создала договор с поставщиком автоматически. В него следует зайти и поменять при необходимости наименование и валюту договора. Валюту указывайте ту, в которой должны производиться расчеты по договору:
Заполнение договора на поставку импортного товара в 1С
Важно! Валюта банковского счета, с которого выполняется платеж должна совпадать с валютой договора. Иначе платежное поручение в 1С не проведется.
Сейчас часто бывает, что с иностранными поставщиками договора заключаются в рублях. В этом случае, следует указать рубли.
Обычно все достаточно очевидно: оплата выполняется в валюте договора. Покупаем эту валюту на соответствующий валютный счет и с него платим.
Бывают неоднозначные ситуации. Например: у Вас договор в валюте, но с оплатой в рублях по оговоренному курсу. В этом случае договор следует оформлять в условных единицах (выделено бледнее на рисунке) и платить с рублевого счета.
Все - можно оформлять документы.
2. Вводим в 1С аванс иностранному поставщику
Мы с Вами введем частичную предоплату, так как это часто встречающаяся ситуация. Сумма поставки будет 40000 долл, а оплатим мы 20000 долл, т.е. 50% предоплата.
Как я уже говорила, саму платежку оформляем в Банк-Клиенте. Если при оплате иностранному поставщику Вы покупаете валюту, то посмотрите подробное описание, как оформить покупку валюты в 1С. И возвращайтесь.
Но вот, валюта куплена и платеж поставщику прошел по банку - на основании банковской выписки вводим Платежное поручение исходящее (Документы - Управление денежными средствами -Платежное поручение входящее) с видом операции Оплата поставщику:
Предоплата импортного товара в 1С - заполнение платежного поручения
Обратим внимание на следующие моменты :
• Флажок оплачено рядом с датой поступления на счет должен бытьустановлен,
• Банковский счет и договор контрагента в одной валюте,
• Курс валюты 1С по умолчанию предлагает на дату платежа,
• Ставка НДС - Без НДС,
• Счета учета расчетов и авансов устанавливаются 1С из регистраКонтрагенты организаций (счета учета контрагентов). Если регистр не заполнен, то следует указать вручную. Заполнение регистра описано в отдельной статье. Проводим документ. Получаем проводки:
Проводки по предоплате импортного товара
Важно! Автоматическое определение аванса, как на картинке произойдет в случае если у Вас в учетной политике программы настроен зачет авансов при проведении документов.
Учетная политика 1С - настройка зачета авансов
Теперь ждем товар.
3. Поступление импортного товара на склад
Поступление импортного товара отражаем в документе Поступление товаров и услуг.
Регистрируем инвойс нашего поставщика в сумме 40000 долл по договору поставки:
Поступление в 1С импортного товара на склад
Обращаем внимание на то, что для поступления от иностранного поставщика по ГТД, необходимо вводить ГТД в серию. Смотрим как указать серию для импортного товара при поступлении и зачем.
Ставку НДС следует выбирать Без НДС. Таможенный НДС вводится отдельным документом ГТД по импорту.
Смотрим порядок оформления таможенной декларации в 1С.
На закладке Цены и Валюта можно изменить курс расчетов. По умолчанию 1С поставит курс на дату в шапке Поступления.
Закладка Цены и валюта в документе Поступление товаров и услуг в 1С
Выбираем курс на дату аванса. При изменении курса взаиморасчетов изменится себестоимость на 41 счете и сумма зачета на ВАЛ.60 для расчета курсовых разниц.
Сумма списания аванса в бухгалтерском учете останется прежней. Смотрим проводки:
Зачет аванса при оприходовании импортного товара в 1С
4. Вводим в 1С оплату остатка долга иностранному поставщику
Теперь нам нужно оплатить остаток задолженности по документу. Вводим второе Платежное поручение входящее на оставшуюся сумму. Удобно вводить платежное поручение на основании Поступления товаров и услуг. Только будьте внимательны - часть реквизитов заполняется не из Поступления, а по умолчанию:
Платежное поручение на оплату поставки импортного товара в 1С
Проводки по платежному поручению закрывают задолженность на 60.21:
Проводки закрытия задолженности за импортный товар в 1С при оплате
Все мы оприходовали и оплатили импортный товар.
Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
