Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Как оприходовать импортный товар в 1С УПП, УТ 10.3, Комплексная 1.1

Опубликовано 07.07.2016

Конфигурации: УППКА 1.1

В оприходовании импортного товара в 1С есть свои нюансы. Сложности возникают буквально с первых шагов. Предлагаю Вам в этой статье пошаговое  описание действий. 

1. Вводим в 1С иностранного поставщика и договор поставки

 

Идем в справочник Контрагенты и создаем нового поставщика:

 

Оприходование импорта - создание иностранного поставщика в 1СОприходование импорта - создание иностранного поставщика в 1С

 

Заполняем наименование поставщика. Поскольку поставщик зарубежный, то для нас важно указать, что он:

  • нерезидент
  • поставщик

Вся остальная информация в карточке с точки зрения учета импортных операций будет несущественна, поэтому Вы можете заполнять ее на свое усмотрение.

Переходим на закладку Счета и договоры:

 

Карточка контрагента в 1С - закладка счета и договорыКарточка контрагента в 1С - закладка счета и договоры

 

Банковский счет иностранного банка мы  заполнить в 1С поколения 8.2 не можем. Заполнять банковские реквизиты получателя необходимо будет в Банк-клиенте. 

Перейдем к договору. 1С создала договор с поставщиком автоматически. В него следует зайти и поменять при необходимости наименование и валюту договора. Валюту указывайте ту, в которой должны производиться расчеты по договору:

 

Заполнение договора на поставку импортного товара в 1СЗаполнение договора на поставку импортного товара в 1С

 

Важно! Валюта банковского счета, с которого выполняется платеж должна совпадать с валютой договора.  Иначе платежное поручение в 1С не проведется.

 Сейчас часто бывает, что с иностранными поставщиками договора заключаются в рублях. В этом случае, следует указать рубли.

Обычно все достаточно очевидно: оплата выполняется в валюте договора. Покупаем эту валюту на соответствующий валютный счет и с него платим.

Бывают неоднозначные ситуации. Например: у Вас договор в валюте, но  с оплатой в рублях по оговоренному курсу. В этом случае договор следует оформлять в условных единицах (выделено бледнее на рисунке) и платить с рублевого счета.

Все - можно оформлять документы.

 

2. Вводим в 1С аванс иностранному поставщику

 

Мы с Вами введем частичную предоплату, так как это часто встречающаяся ситуация. Сумма поставки будет 40000 долл, а оплатим мы 20000 долл, т.е. 50% предоплата.

 Как я уже говорила, саму платежку оформляем в Банк-Клиенте. Если при оплате иностранному поставщику Вы покупаете валюту, то посмотрите подробное описание, как оформить покупку валюты в 1С. И возвращайтесь.

 Но вот, валюта куплена и платеж поставщику прошел по банку - на основании банковской выписки вводим Платежное поручение исходящее (Документы - Управление денежными средствами -Платежное поручение входящее) с видом операции Оплата поставщику:

 

Предоплата импортного товара в 1С - заполнение платежного порученияПредоплата импортного товара в 1С - заполнение платежного поручения

 

Обратим внимание на следующие моменты :

     • Флажок оплачено рядом с датой поступления на счет должен быть
       установлен,
     • Банковский счет и договор контрагента в одной валюте,
     • Курс валюты 1С по умолчанию предлагает на дату платежа,
     • Ставка НДС - Без НДС,
     • Счета учета расчетов и авансов устанавливаются 1С из регистра 
Контрагенты организаций (счета учета контрагентов). Если регистр не заполнен, то следует указать вручную. Заполнение регистра описано в отдельной статье. Проводим документ.  Получаем проводки:

 

Проводки по предоплате импортного товараПроводки по предоплате импортного товара

 

Важно! Автоматическое определение аванса, как на картинке произойдет в случае если у Вас в учетной политике программы настроен зачет авансов при проведении документов.

 

Учетная политика 1С - настройка зачета авансов Учетная политика 1С - настройка зачета авансов


Теперь ждем товар.

 

 

3. Поступление импортного товара на склад

 

Поступление импортного товара отражаем в документе Поступление товаров и услуг.

Регистрируем инвойс нашего поставщика в сумме 40000 долл по договору поставки:

 

Поступление в 1С импортного товара на складПоступление в 1С импортного товара на склад

 

Обращаем внимание на то, что для поступления от иностранного поставщика по ГТД, необходимо вводить ГТД в серию. Смотрим как указать серию для импортного товара  при поступлении и зачем.

Ставку НДС следует выбирать Без НДС. Таможенный НДС вводится отдельным документом ГТД по импорту.

Смотрим порядок оформления таможенной декларации в 1С.

На закладке Цены и Валюта можно изменить курс расчетов. По умолчанию 1С поставит курс на дату в шапке Поступления.

 

Закладка Цены и валюта в документе Поступление товаров и услуг в 1СЗакладка Цены и валюта в документе Поступление товаров и услуг в 1С

 

Выбираем курс на дату аванса. При изменении курса взаиморасчетов изменится себестоимость на 41 счете и сумма зачета на ВАЛ.60 для расчета курсовых разниц.

Сумма списания аванса в бухгалтерском учете останется прежней. Смотрим проводки:

 

Зачет аванса при оприходовании импортного товара в 1СЗачет аванса при оприходовании импортного товара в 1С

 

4. Вводим в 1С оплату остатка долга иностранному поставщику

 

Теперь нам нужно оплатить остаток задолженности по документу. Вводим второе Платежное поручение входящее на оставшуюся сумму. Удобно вводить платежное поручение на основании  Поступления товаров и услуг. Только будьте внимательны - часть реквизитов заполняется не из Поступления, а по умолчанию:

 

Платежное поручение на оплату поставки импортного товара в 1СПлатежное поручение на оплату поставки импортного товара в 1С

 

Проводки по платежному поручению закрывают задолженность на 60.21:

 

Проводки закрытия задолженности за импортный товар в 1С при оплатеПроводки закрытия задолженности за импортный товар в 1С при оплате

 

Все мы оприходовали и оплатили импортный товар. 

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

 

Бесплатные видео - уроки по 1С

Вести партионный учет по сериям в 1С УПП, УТ 10.3, КА 1.1

 Темы:

  • Как влияет на учет себестоимости партионный учет по сериям
  • Для Расширенной аналитики затрат
  • Для партионного учета

 Получить>>

Распределение косвенных затрат в 1С УПП 8

Темы:

  • Способы распределения затрат
  • Установка базы распределения затрат                                                                                                                          

Получить>>

Записи вебинаров

14 самых дорогостоящих ошибок в настройке 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

Запись вебинара

 

результат 10-летнего опыта внедрений - самые часто встречающиеся и самые дорогие по отдаленным последствиям ошибки настроек 1С УПП и КА 1.1. 

Узнать подробнеe>>

Распределение затрат с помощью Настройки закрытия месяца в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

Запись вебинара

 

раскладываем все по полочкам, плюс фишки и нюансы работы с распределением затрат через Настройку закрытия месяца.                          

Узнать подробнее>>

Если вам нужно, как следует, разобраться в настройках и учете в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP, то присоединяйтесь к нам на онлайн-курсе "1С Комлпексная автоматизация 2 и ERP: настройка и учет":

 Перейти к онлайн-курсу "Мастер-класс Закрытие месяца в 1С Комплексная автоматизация (ERP) 2.5"

 

 

 

Если вы уже работаете в программе и у вас возникают проблемы, ошибки в закрытии месяца или выводятся недостоверные данные в отчетах, то вам подойдет онлайн-курс "МАСТЕР-КЛАСС Закрытие месяца в 1С Комлпексная автоматизация 2 и ERP":

 Перейти к описанию мастер-класса "Закрытие месяца в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP"

Присоединяйтесь к нам:

Если у вас возникли вопросы, я буду рада ответить вам на них: 

 

online@praktikaucheta.ru

  

    8 (800) 550-28-97 звонок по России бесплатный

 

    +7 (911) 777-22-47