Конфигурации: 1C КА 2, ERP 2

Бухгалтерам или финансистам часто требуется связать статьи расходов с характером затрат или со счетами бухгалтерского учета расходов в одном отчете. В той или иной форме такой вопрос мне регулярно задают на консультациях.

В статье рассмотрим в два совершенно разных приема, как это можно сделать в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP. Эти приемы могут подойти вам в разных ситуациях.

Конфигурации: 1С КА2, 1C ERP2

При закрытии месяца 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP определяет далеко не все ошибки, которые могут влиять на правильность учета. Зеленые галочки могут ввести нас в заблуждение. Они всего лишь показывают, что с точки зрения программы противоречий нет.

И через какое-то время выясняется, что важные расходы не попали в себестоимость, не сходится финансовый результат или программа откуда-то достает странные суммы, которых нет на счетах бухгалтерского учета.

Неплохо бы иметь какие-то контрольные показатели, которые помогали бы нам сразу заподозрить ошибки в учете, даже если месяц успешно закрылся.

Конфигурации: 1C КА 2, ERP 2

Сегодня мы рассмотрим с вами одну из самых частых и при этом самых коварных ошибок в настройке статей расходов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP. Ее коварство в том, что пользователю, который не знает о таком поведении программы, будет трудно догадаться о причине обнаруженной ошибки. 

Это один из миллиона нюансов учета в 1С КА 2 и ERP, которые нереально узнать, изучая программу методом проб и ошибок. Поэтому такие нюансы практической работы мы подробно разбираем на курсе «1С Комплексная автоматизация (ERP) 2: настройка и учет».

Конфигурация: 1С КА2, ERP

Настройка статей расходов в 1С Комплексной автоматизации 2 или ERP - нетривиальная задача для пользователя.

Именно здесь особенно много ошибок.

Самое неприятное свойство этих ошибок то, что они обнаруживаются только при закрытии месяца, когда уже заведено большое количество документов и переделывать их долго и трудозатратно.

Но таких ошибок можно избежать, если подстраховать себя и разобраться заранее в логике программы.

Конфигурация: 1С КА2/ERP 

Правил и различных показателей для распределения расходов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP постепенно становится все больше.

Чтобы пользователю во всем этом не запутаться, разработчики 1С свели все правила в рабочее место «Правила распределения и показатели».

Читайте в статье или смотрите в видео пояснения, какие правила и в каком случае применяются.

Конфигурация: 1С КА2/ERP 

Вопрос:

Добрый день, Дарья!
Как в 1С Комплексная автоматизация 2 статью расходов отнести к облагаемой УСН? Заранее спасибо за ответ!

Рустам

Ответ:

Вопрос касается большого количества предприятий, потому что УСН сейчас применяют всюду, где есть такая возможность.

В 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP есть удобное рабочее место для настройки признания расходов при УСН. Для того, чтобы им воспользоваться, вам достаточно ввести хотя бы одну организацию с настроенной учетной политикой УСН.

Конфигурация: 1С КА2/ERP

Как настроить статьи расходов в 1С Комплексной автоматизации 2 или ERP?

Это больной вопрос - в него упирается каждый, когда начинает первый раз закрывать месяц в программе. Здесь сложности поджидают, как тех, кто уже работал в 1С предыдущих версий, так и тех кто переходит с других программ.

Разбираемся в статье и видео, как связать настройки статей расходов с обычным пониманием расходов.

Конфигурации: КА 2, ERP 2

В статье мы разберем последовательность действий при вводе начальных остатков основных средств в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP в регламентированном  управленческом учете.

Документ ввода начальных остатков основных средств выглядит большим и сложным, но не так уж он и страшен, если все делать шаг за шагом.

Конфигурация: 1С КА 2

Настройка статей расходов в 1С Комплексная автоматизация 2 - один из самых больных вопрос для пользователей. Здесь сложности поджидают и того, кто уже работал в предыдущих версиях 1С Комплексной, так и тех, кто переходит с других программ.

Конфигурации: 1C КА 2, ERP 2

В новой версии 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2.5 появился новый способ распределения затрат через отнесение расходов на объекты возникновения затрат. Способ новый и необычный для 1С. Пользователи в большинстве своем о нем не знают, а специалисты обходят стороной: и без него с версией 2.5 забот хватает.

На самом деле, этот способ очень полезен в работе и решает целый пул задач, которые раньше в типовом функционале не решались никак. 

Конфигурация: 1С КА2

— Мы не используем ресурсные спецификации... Ну где-то на производстве они есть, но в программе они нам не нужны. Можно ведь обойтись и без них?

Ох, как часто я это слышу. Действительно, нужны ли ресурсные спецификации в программе и зачем? 

В 1С Комплексной автоматизации 2 ресурсная спецификация — ключевой инструмент в автоматизации производственного учета. Без нее не идет речь об облегчении работы пользователей. Тогда мы используем 1С Комплексную автоматизацию 2 в производственном учете, как желтенькую печатную машинку.

Такой вариант не устраивает? Тогда садимся поудобнее и читаем: в чем фишка и как ресурсная спецификация превращает печатную машинку в современный девайс.

Конфигурации: КА 2, ERP 2

1С Комплексная автоматизации 2 и ERP - программы, рассчитанные на сложный учет, когда в одной программе совмещены процессы управленческого и регламентированного учета. Нужно предусмотреть различия в этих учетах, но при этом не сделать систему слишком сложной и неповоротливой. Так или иначе этот «конфликт интересов» затрагивает все основные участки учета. Сегодня поговорим об одном из важнейших - учет расходов.

Конфигурации: КА 2, ERP 2

Для многих компаний, оказывающих услуги, вести полноценный производственный учет в подсистеме производства в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP слишком трудоемко и громоздко.

Прямых производственных расходов у таких компаний, по сути, нет. Все расходы по оказанию услуг учитываются как косвенные и списываются на финансовый результат сразу.

Прием, который я описываю в статье, позволяет вести учет всех расходов на оказание услуг на косвенных статьях. 

Конфигурация: 1С КА 2

Мне в почту приходит много вопросов по учету продаж собственных услуг в 1С Комплексной автоматизации 2.

Я отобрала несколько характерных вопросов и предлагаю погрузиться и разобрать эту тему поподробнее.

Самая обычная ситуация: «Добрый день. Начали использовать КА 2. Единственной нашей продукцией является услуга.
Для выполнения этой услуги мы используем труд персонала и материальные ресурсы (топливо, запчасти). Нигде не могу найти как посчитать себестоимость услуги. Все примеры и инструкции касаются выпуска материальной продукции. Подскажите, пожалуйста, как выполнять расчет себестоимости и списание материальных затрат в нашем случае?»

Конфигурации: КА 2, ERP 2

В 1С Комплексная автоматизация 2 много различных вариантов и приемов для настроек правил распределения затрат.

Часто нужные настройки пользователю трудно самостоятельно обнаружить при всем желании. Даже столкнувшись с нужной настройкой, не всегда вы поймете, что это именно то, что вам нужно.

В статье разберем пять настроек распределения расходов, которые часто требуются и при этом неочевидно, где и как это сделать. 

Конфигурации: 1C КА 2, ERP 2

Сегодня поговорим о механизме, очень полезном для тех, кто ведет учет по направлениям деятельности в 1С комплексная автоматизация 2 или ERP2. 

В большинстве случаев, когда мы получаем ТМЦ от поставщика на склад, мы еще не знаем, под какое направление деятельности будут списаны эти ТМЦ. Скорее всего, под разные. 

До версии 1С Комплексной автоматизации (ERP) 2.5.6 это вызывало определенные сложности.

Конфигурация: 1С КА2 

В чем суть вопроса:

Вы производите продукцию и передаете материалы в производство. Эти материалы оседают в незавершенном производстве, пока не будут отнесены на продукцию. Или, говоря бухгалтерскими терминами, на 20 счете. 

Когда мы хотим эти материалы отнести на себестоимость выпущенной продукции, возникают вопросы: «Как это можно сделать? Какие есть варианты? Как будет правильно именно в нашей ситуации?»

Конфигурации: КА 2, ERP 2 

Если вы решили внедрять 1С Комплексную автоматизацию 2 для того, чтобы считать себестоимость продукции, то отчет «Анализ себестоимости выпущенной продукции» -  как раз то, что вам потребуется.

Вы наверняка уже сталкивались со статьями калькуляции в ресурсных спецификациях, статьях расходов и производственных документах. Эти статьи калькуляции как раз и нужны для анализа себестоимости.

Конфигурации: КА 2, ERP 2 

Вот ввели мы остатки товаров в новую программу и начали работать. Очень быстро программа заполнится данными и пойдут первые проблемы. Как анализировать движения и остатки товаров? Особенно если много складов и назначений, под которые этот товар закупается? 

Конфигурации: КА 2, ERP 2

Отчеты «Себестоимость товаров организаций» на первый взгляд не вызывает у пользователя особых эмоций. По сути, обычная ведомость по товарам. Многие и вовсе не пользуются отчетом.

Однако, если немного изменить настройки отчета, то можно извлечь из него полезную для анализа информацию.

В видео и ниже в статье я рассматриваю два самых основных варианта дополнительной настройки этого отчета.