Учет затрат в 1С УПП, Комплексная автоматизация, Управление торговлей

Конфигурации: КА 2, ERP 2

В августе вышла новая версия программы 1С Комплексная автоматизация 2 и в ней опять изменились механизмы распределения расходов. Изменения затронули:

• распределение затрат по направлениям деятельности,
• расходов будущих периодов,
• независимое распределение расходов в управленческом и регламентированном учете.

В статье обсудим, в чем суть и на что повлияли эти изменения.

Конфигурации: КА 2, ERP 2

1С сообщила, что в 1С Комплексная автоматизация 2 больше не будет поддерживаться версия производства 2.1.

Произойдет это начиная с версии 2.5.

Но! Флажок для выбора версии производства убрали уже в текущей версии 2.4.8. 

Конфигурации: КА 2, ERP 2

В 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2 невозможно оформить документ «Реализация товаров и услуг» с нулевой суммой по таким операциям, как допускали некоторые программы предыдущих поколений.

Почему же нельзя просто продать с нулевой суммой?

Конфигурации: 1С КА 2

Мы с вами уже рассматривали настройку статей расходов по видам деятельности.

Расходы по основной деятельности в свою очередь в экономической практике разделяются на:

Конфигурации: 1С КА 2

Это больной вопрос - в него упирается каждый, когда начинает закрывать месяц в 1С Комплексной автоматизации 2.

Здесь сложности поджидают, как тех, кто уже работал в 1С предыдущих версий, так и тех, кто переходит с других программ.

Когда мы открываем справочник «Статьи расходов» мы видим несколько закладок и настройки, как управленческого учета, так и регламентированного учета.

Как связаны эти настройки между собой и как их соотнести с обычным разделением затрат, к которому мы привыкли?

Чтобы вам было проще ориентироваться в настройках статей затрат в 1С Комплексной 2, мы начнем с того, что сопоставим привычную терминологию с настройками программы.

Конфигурации: 1С КА 2

Мне в почту приходит много вопросов по учету продаж собственных услуг в 1С Комплексной автоматизации 2. 

Я отобрала несколько характерных вопросов и предлагаю погрузиться и разобрать эту тему поподробнее.

«Добрый день.

Начали использовать КА 2.4 в автотранспортном предприятии. Установили в настройках производства «Управление производством (версия 2.2)». Единственной нашей продукцией является услуга. 

Для выполнения этой услуги мы используем труд персонала и материальные ресурсы (топливо, запчасти). Нигде не могу найти как посчитать себестоимость услуги. Все примеры и инструкции касаются выпуска материальной продукции. Подскажите, пожалуйста как выполнять расчет себестоимости и списание материальных затрат в нашем случае?

С уважением, Ирлин Юрий

Группа компаний «Первый Капитал»»

Конфигурация: 1С КА2

Настройка статей расходов в 1С Комплексной автоматизации 2 для пользователя нетривиальная задача.

Именно здесь особенно много ошибок.

Причем эти ошибки вскрываются уже только при закрытии месяца, когда уже заведено большое количество документов.

Что чаще всего видим? Затратные счета не закрываются на счета учета себестоимости. Проводки «неожиданные», а себестоимость выпущенной на склад продукции не бьется с 90 счетом.

Что делать? Только не замазывать все косяки ручными проводками!

Во-первых, в следующем месяце ведь придется повторить.

Во-вторых, в базе накапливаются ошибки, которые в будущем могут привести к тому, что база станет неработоспособной.

В- третьих, практически невозможно вносить исправления в периоды, «закрытые» вручную. Сразу все плывет и начинай по новой.

Да и очень уж трудоемко - вручную закрывать период.

Как видите, достаточно аргументов, чтобы изучить основные ошибки в настройках статей расходов и делать сразу правильно.

Итак, приступим:

Конфигурация: 1С КА2

- Мы не используем ресурсные спецификации... Ну где-то они есть, но в программе они нам не нужны. Можно ведь обойтись и без них?

Ох, как часто я это слышу. Действительно, зачем ресурсные спецификации в программе?

На самом деле в производственном учете 1С Комплексной автоматизации 2 «Ресурсная спецификация» - ключевой артефакт. Без нее речь об автоматизации практически не идет. Тогда мы используем 1С Комплексную автоматизацию 2 просто как желтенькую печатную машинку.

Устраивает? Если нет - садимся поудобнее и читаем: в чем фишка и как ресурсная спецификация превращает печатную машинку в современный девайс.

Конфигурации: УПП, КА 1.1

Речь пойдет о настройках отчета "Ведомость по учету затрат", который мы используем, если ведем учет затрат на РАУЗ (Расширенной аналитике учета затрат).

Сама идеология учета, заложенная в расширенной аналитике не совсем привычна. И пользователи часто испытывают трудности, когда пытаются разобраться в том, как настроить отчеты с конкретной целью.

Конфигурации: 1С КА 2

В 1С Комплексной автоматизации  в редакции 2.4 учет внеоборотных активов поменялся достаточно существенно вслед за флагманом 1С ERP 2.

В этой статье мы рассмотрим основные моменты учета, которые были затронуты этим процессом, на примере основных средств.