Конфигурация: 1С КА 2
Как настроить статьи расходов в 1С Комплексной автоматизации 2?
Это больной вопрос - в него упирается каждый, когда начинает первый раз закрывать месяц в 1С Комплексной автоматизации 2. Здесь сложности поджидают, как тех, кто уже работал в 1С предыдущих версий, так и тех кто переходит с других программ.
Разбираемся в статье и видео, как связать настройки статей расходов с обычным пониманием расходов.
В статье мы разберем последовательность действий при вводе начальных остатков основных средств в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP в регламентированном управленческом учете.
Документ ввода начальных остатков основных средств выглядит большим и сложным, но не так уж он и страшен, если все делать шаг за шагом.
Конфигурация: 1С КА 2
Настройка статей расходов в 1С Комплексная автоматизация 2 - один из самых больных вопрос для пользователей. Здесь сложности поджидают и того, кто уже работал в предыдущих версиях 1С Комплексной, так и тех, кто переходит с других программ.
В новой версии 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2.5 появился новый способ распределения затрат через отнесение расходов на объекты возникновения затрат. Способ новый и необычный для 1С. Пользователи в большинстве своем о нем не знают, а специалисты обходят стороной: и без него с версией 2.5 забот хватает.
На самом деле, этот способ очень полезен в работе и решает целый пул задач, которые раньше в типовом функционале не решались никак.
Конфигурация: 1С КА2
— Мы не используем ресурсные спецификации... Ну где-то на производстве они есть, но в программе они нам не нужны. Можно ведь обойтись и без них?
Ох, как часто я это слышу. Действительно, нужны ли ресурсные спецификации в программе и зачем?
В 1С Комплексной автоматизации 2 ресурсная спецификация — ключевой инструмент в автоматизации производственного учета. Без нее не идет речь об облегчении работы пользователей. Тогда мы используем 1С Комплексную автоматизацию 2 в производственном учете, как желтенькую печатную машинку.
Такой вариант не устраивает? Тогда садимся поудобнее и читаем: в чем фишка и как ресурсная спецификация превращает печатную машинку в современный девайс.
1С Комплексная автоматизации 2 и ERP - программы, рассчитанные на сложный учет, когда в одной программе совмещены процессы управленческого и регламентированного учета. Нужно предусмотреть различия в этих учетах, но при этом не сделать систему слишком сложной и неповоротливой. Так или иначе этот «конфликт интересов» затрагивает все основные участки учета. Сегодня поговорим об одном из важнейших - учет расходов.
Для многих компаний, оказывающих услуги, вести полноценный производственный учет в подсистеме производства в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP слишком трудоемко и громоздко.
Прямых производственных расходов у таких компаний, по сути, нет. Все расходы по оказанию услуг учитываются как косвенные и списываются на финансовый результат сразу.
Прием, который я описываю в статье, позволяет вести учет всех расходов на оказание услуг на косвенных статьях.
Конфигурация: 1С КА 2
Мне в почту приходит много вопросов по учету продаж собственных услуг в 1С Комплексной автоматизации 2.
Я отобрала несколько характерных вопросов и предлагаю погрузиться и разобрать эту тему поподробнее.
Самая обычная ситуация: «Добрый день. Начали использовать КА 2. Единственной нашей продукцией является услуга.
Для выполнения этой услуги мы используем труд персонала и материальные ресурсы (топливо, запчасти). Нигде не могу найти как посчитать себестоимость услуги. Все примеры и инструкции касаются выпуска материальной продукции. Подскажите, пожалуйста, как выполнять расчет себестоимости и списание материальных затрат в нашем случае?»
В 1С Комплексная автоматизация 2 много различных вариантов и приемов для настроек правил распределения затрат.
Часто нужные настройки пользователю трудно самостоятельно обнаружить при всем желании. Даже столкнувшись с нужной настройкой, не всегда вы поймете, что это именно то, что вам нужно.
В статье разберем пять настроек распределения расходов, которые часто требуются и при этом неочевидно, где и как это сделать.
Настройка статей расходов в 1С Комплексной автоматизации 2 - нетривиальная задача для пользователя.
Именно здесь особенно много ошибок.
Причем эти ошибки вскрываются уже только при закрытии месяца, когда уже заведено большое количество документов и переделывать приходится много цепочек документов.
С чем мы чаще всего сталкиваемся в конце месяца?
Бухгалтерам или финансистам часто требуется связать статьи расходов с характером затрат или со счетами бухгалтерского учета расходов в одном отчете. В той или иной форме такой вопрос мне регулярно задают на консультациях.
Давайте рассмотрим в статье два совершенно разных приема, как это можно сделать в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP.
При закрытии месяца 1С Комплексная автоматизация 2 определяет далеко не все ошибки, которые могут влиять на правильность учета. Зеленые галочки могут ввести нас в заблуждение. Они всего лишь показывают, что с точки зрения программы противоречий нет.
И через какое-то время выясняется, что важные расходы не попали в себестоимость, не сходится финансовый результат или программа откуда-то достает странные суммы, которых нет на счетах бухгалтерского учета.
Неплохо бы иметь какие-то контрольные показатели, которые помогали бы нам сразу заподозрить ошибки в учете, даже если месяц успешно закрылся.
Сегодня поговорим о механизме, очень полезном для тех, кто ведет учет по направлениям деятельности в 1С комплексная автоматизация 2 или ERP2.
В большинстве случаев, когда мы получаем ТМЦ от поставщика на склад, мы еще не знаем, под какое направление деятельности будут списаны эти ТМЦ. Скорее всего, под разные.
До версии 1С Комплексной автоматизации (ERP) 2.5.6 это вызывало определенные сложности.
Конфигурация: 1С КА2
В чем суть вопроса:
Вы производите продукцию и передаете материалы в производство. Эти материалы оседают в незавершенном производстве, пока не будут отнесены на продукцию. Или, говоря бухгалтерскими терминами, на 20 счете.
Когда мы хотим эти материалы отнести на себестоимость выпущенной продукции, возникают вопросы: «Как это можно сделать? Какие есть варианты? Как будет правильно именно в нашей ситуации?»
Если вы решили внедрять 1С Комплексную автоматизацию 2 для того, чтобы считать себестоимость продукции, то отчет «Анализ себестоимости выпущенной продукции» - как раз то, что вам потребуется.
Вы наверняка уже сталкивались со статьями калькуляции в ресурсных спецификациях, статьях расходов и производственных документах. Эти статьи калькуляции как раз и нужны для анализа себестоимости.
Отчеты «Себестоимость товаров организаций» на первый взгляд не вызывает у пользователя особых эмоций. По сути, обычная ведомость по товарам. Многие и вовсе не пользуются отчетом.
Однако, если немного изменить настройки отчета, то можно извлечь из него полезную для анализа информацию.
В видео и ниже в статье я рассматриваю два самых основных варианта дополнительной настройки этого отчета.
Отчет «Доходы и расходы» показывается нам то, ради чего мы и затеваем учет в таких непростых программах, как 1С КА2 и ERP2. В нем мы видим финансовые итоги деятельности компании. По сути это базовый отчет, под который собирается аналитика в учете. То есть это та печка, от которой мы с вами танцуем, когда настраиваем учет в программе.
Смотрите видео о полезных возможностях отчета и читайте статью под видео:
Конфигурация: 1С КА2
После последних изменений в механизмах распределения расходов в 1С Комплексная автоматизация 2, правил распределения расходов стало больше. Чтобы пользователю во всем этом не запутаться, 1С свела все правила в рабочее место «Правила распределения расходов».
| < Предыдущая запись |
