В 1С Комплексная автоматизация 2 много различных вариантов и приемов для настроек правил распределения затрат.
Часто нужные настройки пользователю трудно самостоятельно обнаружить при всем желании. Даже столкнувшись с нужной настройкой, не всегда вы поймете, что это именно то, что вам нужно.
В статье разберем пять настроек распределения расходов, которые часто требуются и при этом неочевидно, где и как это сделать.
Настройка статей расходов в 1С Комплексной автоматизации 2 - нетривиальная задача для пользователя.
Именно здесь особенно много ошибок.
Причем эти ошибки вскрываются уже только при закрытии месяца, когда уже заведено большое количество документов и переделывать приходится много цепочек документов.
С чем мы чаще всего сталкиваемся в конце месяца?
Бухгалтерам или финансистам часто требуется связать статьи расходов с характером затрат или со счетами бухгалтерского учета расходов в одном отчете. В той или иной форме такой вопрос мне регулярно задают на консультациях.
Давайте рассмотрим в статье два совершенно разных приема, как это можно сделать в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP.
При закрытии месяца 1С Комплексная автоматизация 2 определяет далеко не все ошибки, которые могут влиять на правильность учета. Зеленые галочки могут ввести нас в заблуждение. Они всего лишь показывают, что с точки зрения программы противоречий нет.
И через какое-то время выясняется, что важные расходы не попали в себестоимость, не сходится финансовый результат или программа откуда-то достает странные суммы, которых нет на счетах бухгалтерского учета.
Неплохо бы иметь какие-то контрольные показатели, которые помогали бы нам сразу заподозрить ошибки в учете, даже если месяц успешно закрылся.
Прием, который я описываю в статье, позволяет вести учет всех расходов на косвенных статьях и списывать эти расходы на себестоимость продаж этого периода в бухгалтерском учете.
То есть вы сможете вести учет расходов на 20 (а также на 25 и 26) счете и автоматически закрывать эти расходы напрямую на счет 90.02 в конце месяца.
1С вернула возможность указывать счет списания 90.02 в статьях расходов. Это изменение уже реализовано в текущей версии 2.4. И в дальнейших версиях такая возможность сохранится, так как 1С открыла счет 90.02 в статьях расходов из-за изменений в учете управленческих расходов по ФСБУ 5/2019.
1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 это программы рассчитанные на сложный учет, когда в одной программе совмещены процессы регламентированного учета и управленческого. Эти задачи совмещать не просто и у пользователей возникает множество вопросов практически во всех разделах учета. Сегодня поговорим об одном из них - учет расходов.
Сегодня поговорим о механизме, очень полезном для тех, кто ведет учет по направлениям деятельности в 1С комплексная автоматизация 2 или ERP2.
В большинстве случаев, когда мы получаем ТМЦ от поставщика на склад, мы еще не знаем, под какое направление деятельности будут списаны эти ТМЦ. Скорее всего, под разные.
До версии 1С Комплексной автоматизации (ERP) 2.5.6 это вызывало определенные сложности.
Конфигурация: 1С КА2
В чем суть вопроса:
Вы производите продукцию и передаете материалы в производство. Эти материалы оседают в незавершенном производстве, пока не будут отнесены на продукцию. Или, говоря бухгалтерскими терминами, на 20 счете.
Когда мы хотим эти материалы отнести на себестоимость выпущенной продукции, возникают вопросы: «Как это можно сделать? Какие есть варианты? Как будет правильно именно в нашей ситуации?»
Конфигурация: 1С КА2
— Мы не используем ресурсные спецификации... Ну где-то на производстве они есть, но в программе они нам не нужны. Можно ведь обойтись и без них?
Ох, как часто я это слышу. Действительно, нужны ли ресурсные спецификации в программе и зачем?
В 1С Комплексной автоматизации 2 ресурсная спецификация — ключевой инструмент в автоматизации производственного учета. Без нее не идет речь об облегчении работы пользователей. Тогда мы используем 1С Комплексную автоматизацию 2 в производственном учете, как желтенькую печатную машинку.
Такой вариант не устраивает? Тогда садимся поудобнее и читаем: в чем фишка и как ресурсная спецификация превращает печатную машинку в современный девайс.
Если вы решили внедрять 1С Комплексную автоматизацию 2 для того, чтобы считать себестоимость продукции, то отчет «Анализ себестоимости выпущенной продукции» - как раз то, что вам потребуется.
Вы наверняка уже сталкивались со статьями калькуляции в ресурсных спецификациях, статьях расходов и производственных документах. Эти статьи калькуляции как раз и нужны для анализа себестоимости.
Отчеты «Себестоимость товаров организаций» на первый взгляд не вызывает у пользователя особых эмоций. По сути, обычная ведомость по товарам. Многие и вовсе не пользуются отчетом.
Однако, если немного изменить настройки отчета, то можно извлечь из него полезную для анализа информацию.
В видео и ниже в статье я рассматриваю два самых основных варианта дополнительной настройки этого отчета.
Отчет «Доходы и расходы» показывается нам то, ради чего мы и затеваем учет в таких непростых программах, как 1С КА2 и ERP2. В нем мы видим финансовые итоги деятельности компании. По сути это базовый отчет, под который собирается аналитика в учете. То есть это та печка, от которой мы с вами танцуем, когда настраиваем учет в программе.
Смотрите видео о полезных возможностях отчета и читайте статью под видео:
Конфигурация: 1С КА2
После последних изменений в механизмах распределения расходов в 1С Комплексная автоматизация 2, правил распределения расходов стало больше. Чтобы пользователю во всем этом не запутаться, 1С свела все правила в рабочее место «Правила распределения расходов».
Вопрос:
Добрый день, Дарья!
Как в 1С:КА (ред 2.4) статью расходов отнести к облагаемой УСН? Заранее спасибо за ответ!
Рустам
Ответ:
Вопрос касается большого количества предприятий, потому что практически все сейчас в своей деятельности применяют УСН там, где есть возможность.
На самом деле в 1С Комплексной автоматизации и ERP 2 есть очень удобное рабочее место для настройки учета при УСН. Для того, чтобы им воспользоваться, вам достаточно ввести хотя бы одну организацию с настроенной учетной политикой УСН.
Конфигурация: 1С КА 2
Мы с вами уже рассматривали настройку статей расходов по видам деятельности.
Расходы по основной деятельности в свою очередь в экономической практике разделяются на:
Конфигурация: 1С КА 2
Это больной вопрос - в него упирается каждый, когда начинает закрывать месяц в 1С Комплексной автоматизации 2.
Здесь сложности поджидают, как тех, кто уже работал в 1С предыдущих версий, так и тех, кто переходит с других программ.
Когда мы открываем справочник «Статьи расходов» мы видим несколько закладок и настройки, как управленческого учета, так и регламентированного учета.
Как связаны эти настройки между собой и как их соотнести с обычным разделением затрат, к которому мы привыкли?
Чтобы вам было проще ориентироваться в настройках статей затрат в 1С Комплексной 2, мы начнем с того, что сопоставим привычную терминологию с настройками программы.
| < Предыдущая запись |
