Конфигурация: 1С КА2/ERP
Правил и различных показателей для распределения расходов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP постепенно становится все больше.
Чтобы пользователю во всем этом не запутаться, разработчики 1С свели все правила в рабочее место «Правила распределения и показатели».
Читайте в статье или смотрите в видео пояснения, какие правила и в каком случае применяются.
Рабочее место «Правила распределения и показатели» можно найти в меню «Производство» или «Финансовый результат и контроллинг»
Сюда сведены все правила и показатели, которые настраиваются пользователями и используются при распределении расходов в программе.
Важно, что здесь вы увидите только правила, которые создают пользователи. В некоторых вариантах распределения можно выбрать только предопределенное правило и в этом рабочем месте такие правила не показаны.
В этом рабочем месте удобно контролировать:
- какие правила у вас используются в программе,
- правильно ли они настроены,
- нет ли дублей.
Правила распределения статей расходов по выпускам продукции
Эти правила используются в статьях расходов и в объектах возникновения затрат для распределения расходов на себестоимость продукции или работ.
Правила не требуются, если нет производственного учета.
В теории здесь может быть и одно правило. Но у нас с вами 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP. И один из основных запросов к этим программам – получить достоверную себестоимость продукции.
Поэтому в конечном итоге здесь может быть довольно много правил, использующихся для распределения разных расходов по их драйверам.
Правила распределения расходов между направлениями деятельности
Эти правила используются также для настройки распределения статей расходов или в ОВЗ для распределения расходов на финансовый результат.
Правила нужны только в том случае, если ведется учет по направлениям деятельности. Таких правил может также набраться много. Особенно, если по направлениям деятельности ведется учет проектов, этапов работ, контрактов и т.п., поскольку тут могут требоваться достаточно тонкие настройки распределения расходов.
Правила распределения расходов будущих периодов
Эти правила используются тоже для настройки статей расходов и ОВЗ.
Расходы будущих периодов есть у всех, поэтому какое-то количество таких правил требуется создать. Здесь их можно проверить, проследить, чтобы не было дублей и подправить настройки при необходимости.
Правила распределения материалов и работ
Эти правила имеют совсем другую природу. Они используются для работы с остатками незавершенного производства. И позволяют распределить на выпуск остатки материалов из кладовых или работ в подразделениях. Это часто требуется в тех случаях, когда нет возможности указать расход в конкретной партии выпуска.
Правила распределения расходов на себестоимость товаров
Эти правила используются также для настройки распределения статей расходов, но не применимы в ОВЗ.
Они применяются для расходов при приобретении товаров, на хранение, для сборки и во многих других, более сложных и интересных случаях. Но они неприменимы для распределения затрат на себестоимость продукции.
Показатели (по подразделениям)
Показатели для распределения по подразделениям используются в правилах распределения затрат в статьях расходов и дают нам возможность более сложного распределения расходов по составным правилам.
Показатели (по ОВЗ)
Последняя вкладка посвящена показателям распределения по ОВЗ. Показатели дают возможность распределять расходы на несколько уровней по разным правилам. Такой механизм позволяет нам настраивать распределение затрат в ситуациях, которые нельзя в программе решить другими способами.
Как видите, в программе огромное количество настроек распределения расходов. Для того, чтобы применить их к своим условиям необходимо разобраться в нюансах применения и том, как они отражаются на конечных результатах в отчетах.
Если вам нужно, как следует, разобраться в настройках и учете в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP, то присоединяйтесь к нам на онлайн курсе: