Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Присоединяйтесь в VK:

Подпишитесь на канал YouTube:

Перейти к разделам:

 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: учет расходов по типам расходов и вариантам распределения

НАЧАЛО 20 СЕНТЯБРЯ 2021!

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: учет расходов по типам расходов и вариантам распределения

Опубликовано 16.06.2021

Конфигурации: КА 2ERP 2

 

1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 это программы рассчитанные на сложный учет, когда в одной программе совмещены процессы регламентированного учета и управленческого. Эти задачи совмещать не просто и у пользователей возникает множество вопросов практически во всех разделах учета. Сегодня поговорим об одном из них - учет расходов.

В первых редакциях 1С КА 2 и ERP не было полноценного разделения регламентированного и управленческого учета расходов. Это часто становилось проблемой при попытках настроить раздельный учет.

В редакции 2.4 существенно переделали механизмы настройки учета по статьям расходов. Посмотрим, стало ли от этого жить лучше и веселее.

 

Как было? Конфликт варианта распределения затрат и настроек регламентированного учета

 

Мы имели набор вариантов распределения затрат, единый для регламентированного и управленческого учетов. Выбор варианта распределения определялся экономическим смыслом расхода.

Если точнее, этот вариант работал для управленческого учета, а распределение затрат в бухгалтерском учете предполагалось настраивать за счет указания счетов учета на закладке Регламентированный учет.

Но при этом выбор варианта распределения существенно влиял на настройку регламентированного учета.

Например, чтобы не получалось "кто в лес, кто по дрова", ограничивался набор счетов, которые можно было выбрать на закладке "Регламентированный учет", в зависимости от варианта распределения.

Но все равно, связь не всегда была очевидной для пользователей и они часто злоупотребляли такой свободой. Не со зла, а потому, что надо было как-то подстраивать учет под свои потребности.

 

Тип расходов и раздельные настройки регламентированного и управленческого распределения расходов

 

Как 1С решила проблему разделения учета расходов в управленческом и регламентированном учетах.

  • Теперь есть новый реквизит "Тип расходов". Он выбирается по смыслу расходов ограничивает выбор вариантов распределения.
  • Теперь отдельно настраивается вариант распределения для регламентированного учета и управленческого учета.
  • Теперь выбор вида расхода и счета учета в регламентированном учете зависит от настроек вида деятельности  и варианта распределения в регламентированном учете, а управленческий не влияет.

Давайте рассмотрим это на таком примере: часто встречается ситуация, когда в управленческом учете транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) распределяют по номенклатуре или даже по партиям, а в регламентированном такие расходы учитываются чохом на 44 счете и списываются на расходы периода.

 

В редакции 2.2 настройка варианта распределения выглядела так:

 

1С Комплексная автоматизация 2 настройка статей расходов в редакции 2.21С Комплексная автоматизация 2 настройка статей расходов в редакции 2.2

 

Настроить можно было только вариант управленческого учета - на себестоимость товаров.  Это подразумевало распределение этого расхода как доп.расхода в складской себестоимости товаров.

Для регламентированного учета настраивалась вторая закладка:

 

1С Комплексная автоматизация 2 настройка статей расходов в редакции 2.21С Комплексная автоматизация 2 настройка статей расходов в редакции 2.2

 

И тут нас в этой редакции ждали определенные сложности:

Во-первых, нельзя выбрать "Вид расходов по основной деятельности" в налоговом учете.

Во-вторых, нельзя настроить счет списания затрат в бухгалтерском учете. То есть вроде бы отдельно настраивается регламентированный учет, но как-то не до конца.

 

 

В редакции 2.4 появляется тип расходов «Расходы по приобретению товаров»:

 

1С Комплексная автоматизация 2 настройка статей расходов в редакции 2.41С Комплексная автоматизация 2 настройка статей расходов в редакции 2.4

 

Причем в механизм заложено, что такие расходы могут учитываться и в себестоимости товаров, и как расходы периода.

Настраиваем распределение на финансовый результат в регламентированном учете (то есть это будут расходы периода). И на себестоимость товаров в управленческом учете.

Переходим на закладку «Регламентированный учет». И теперь здесь все в порядке:

 

1С Комплексная автоматизация 2 настройка статей расходов в редакции 2.41С Комплексная автоматизация 2 настройка статей расходов в редакции 2.4

 

  • мы можем указать в налоговом учете нужный вид расходов. В моем примере указан вид расходов

    «Транспортные расходы»,

  • мы можем явно указать счет списания в бухгалтерском учете.

 

А вот, если мы организуем распределение расходов наоборот:

 

1С Комплексная автоматизация 2 настройка статей расходов в редакции 2.41С Комплексная автоматизация 2 настройка статей расходов в редакции 2.4

 

То в этом случае, в регламентированном учете не будет требоваться настраивать вид расходов по основной деятельности в налоговом учете и счет списания расходов.

Нам будет достаточно указать счет складского учета товаров:

 

1С Комплексная автоматизация 2 настройка статей расходов в редакции 2.41С Комплексная автоматизация 2 настройка статей расходов в редакции 2.4

 

Мы с вами рассмотрели изменения учета расходов в новой редакции 1С Комплексная автоматизация 2 на одном примере.

В целом, настройки распределения затрат в 1С Комплексная 2  предоставляют на порядок больше возможностей, чем в 1С Комплексная 1.1. Больше аналитик, больше свободы учесть по - разному в управленческом и регламентированном учете.

 С другой стороны, есть ограничения навязанные тем, что в 1С  Комплексной 2 в регламентированном учете теперь один план счетов. И мы больше ограничены в возможностях учитывать затраты по разному для бухгалтерского и налогового учетов. Например, нельзя в лоб учесть затраты в бухгалтерском учете как РБП и списать их на расходы периода в налоговом учете, чтобы обеспечить более выгодную оценку финансового результата с точки зрения налогообложения.В одной статье нереально показать детально тему учета расходов в 1С Комплексной автоматизации 2.

Много вопросов, конечно, остается: как настроить статьи расходов по видам и характерам затрат? Как настроить способы распределения затрат на производственные затраты? Как правильно настроить различия в настройке управленческого и регламентированного учета затрат.

Если вам нужно более глубоко изучить темы учета затрат и производства в 1С Комплексной автоматизации 2, то присоединяйтесь к нам на онлайн курсе:  

  

 Учитесь каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

 

Если у вас возникли вопросы смело задавайте их : 

 

online@praktikaucheta.ru

 

 8-800-222-67-86 звонок по России бесплатный

 

+7(911)777 22 47 

Получите полезные видео-уроки и другие материалы проекта

Подпишитесь на рассылку новых материалов проекта

Сразу после подписки вы получите доступ к коллекции бесплатных материалов и видеоуроков по 1С Комплексной автоматизации 2