В предыдущих редакциях не было полноценного разделения регламентированного и управленческого учета расходов. Это часто становилось проблемой при попытках настроить раздельный учет.
В редакции 2.4 существенно переделали механизмы настройки учета по статьям расходов. Посмотрим, стало ли от этого жить лучше и веселее.
Как было? Конфликт варианта распределения затрат и настроек регламентированного учета
Мы имели набор вариантов распределения затрат, единый для регламентированного и управленческого учетов. Выбор варианта распределения определялся экономическим смыслом расхода.
Если точнее, этот вариант работал для управленческого учета, а распределение затрат в бухгалтерском учете предполагалось настраивать за счет указания счетов учета на закладке Регламентированный учет.
Но при этом выбор варианта распределения существенно влиял на настройку регламентированного учета.
Например, чтобы не получалось "кто в лес, кто по дрова", ограничивался набор счетов ,которые можно было выбрать на закладке "Регламентированный учет", в зависимости от варианта распределения.
Но все равно, связь не всегда была очевидной для пользователей и они часто злоупотребляли такой свободой. Не со зла, а потому, что надо было как-то подстраивать учет под свои потребности.
Что изменилось? Тип расходов и раздельные настройки регламентированного и управленческого распределения расходов
Как 1С решила проблему разделения учета расходов в управленческом и регламентированном учетах.
- Теперь есть новый реквизит "Тип расходов". Он выбирается по смыслу расходов ограничивает выбор вариантов распределения.
- Теперь отдельно настраивается вариант распределения для регламентированного учета и управленческого учета.
- Теперь выбор вида расхода и счета учета в регламентированном учете зависит от настроек вида деятельности и варианта распределения в регламентированном учете, а управленческий не влияет.
Давайте рассмотрим это на таком примере: часто встречается ситуация, когда в управленческом учете транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) распределяют по номенклатуре или даже по партиям, а в регламентированном такие расходы учитываются чохом на 44 счете и списываются на расходы периода.
В редакции 2.2 настройка варианта распределения выглядела так:
1С Комплексная автоматизация 2 настройка статей расходов в редакции 2.2
Настроить можно было только вариант управленческого учета - на себестоимость товаров. Это подразумевало распределение этого расхода как доп.расхода в складской себестоимости товаров.
Для регламентированного учета настраивалась вторая закладка:
1С Комплексная автоматизация 2 настройка статей расходов в редакции 2.2
И тут нас в этой редакции ждали определенные сложности:
Во-первых, нельзя выбрать "Вид расходов по основной деятельности" в налоговом учете.
Во-вторых, нельзя настроить счет списания затрат в бухгалтерском учете. То есть вроде бы отдельно настраивается регламентированный учет, но как-то не до конца.
В редакции 2.4 появляется тип расходов "Расходы по приобретению товаров":
1С Комплексная автоматизация 2 настройка статей расходов в редакции 2.4
Причем в механизм заложено, что такие расходы могут учитываться и в себестоимости товаров и как расходы периода.
Настраиваем распределение на финансовый результат в регламентированном учете (то есть это будут расходы периода). И на себестоимость товаров в управленческом учете.
Переходим на закладку "Регламентированный учет". И теперь здесь все в порядке:
1С Комплексная автоматизация 2 настройка статей расходов в редакции 2.4
- мы можем указать в налоговом учете нужный вид расходов. В моем примере указан вид расходов "Транспортные расходы",
- мы можем явно указать счет списания в бухгалтерском учете.
А вот, если мы организуем распределение расходов наоборот:
1С Комплексная автоматизация 2 настройка статей расходов в редакции 2.4
То в этом случае, в регламентированном учете не будет требоваться настраивать вид расходов по основной деятельности в налоговом учете и счет списания расходов.
Нам будет достаточно указать счет складского учета товаров:
1С Комплексная автоматизация 2 настройка статей расходов в редакции 2.4
Мы с вами рассмотрели изменения учета расходов в новой редакции 1С Комплексная автоматизация 2.4 на одном примере.
В целом, настройки распределения затрат в 1С Комплексная 2
предоставляют на порядок больше возможностей, чем в 1С
Комплексная 1.1.
Больше аналитик, больше свободы учесть по - разному в
управленческом и регламентированном учете.
С другой стороны, есть ограничения навязанные тем, что в 1С
Комплексной 2 в регламентированном учете теперь один план счетов. И
мы больше ограничены в возможностях учитывать затраты по разному
для бухгалтерского и налогового учетов.
Например, нельзя в лоб учесть затраты в бухгалтерском учете как РБП и списать их на расходы периода в налоговом учете, чтобы обеспечить более выгодную оценку финансового результата с точки зрения налогообложения.
В одной статье нереально показать детально тему учета расходов в 1С Комплексной автоматизации 2.4.
Много вопросов: как настроить статьи расходов по видам и характерам затрат? Как настроить способы распределения затрат на производственные затраты? Правильно настроить различия в настройке управленческого и регламентированного учета затрат.
Если вам нужно более глубоко изучить темы учета затрат и производства в 1С Комплексной автоматизации 2, то приходите на видео - курс:
"1С Комплексная автоматизация 2.4: учет производства и затрат"
На странице курса можно посмотреть описание курса и порядка регистрации.