Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Присоединяйтесь в VK:

Подпишитесь на канал YouTube:

Перейти к разделам:

 

5 востребованных правил распределения расходов в 1С Комплексная автоматизация 2

НОВЫЙ ПОТОК 31 ЯНВАРЯ!

5 востребованных правил распределения расходов в 1С Комплексная автоматизация 2

Опубликовано 23.09.2021


КонфигурацииКА 2ERP 2

В 1С Комплексная автоматизация 2 много различных вариантов и приемов для настроек правил распределения затрат.

Часто нужные настройки пользователь может самостоятельно так никогда и не обнаружить, при всем желании. Даже столкнувшись с нужной настройкой, не всегда вы поймете, что это то самое.

В статье разберем пять таких хитрых настроек распределения расходов, которые многим нужны. Но непонятно, где и как именно это сделать. 

 

1. Распределение расходов по направлениям деятельности по прямым производственным затратам

 

В способы распределения расходов по направлениям деятельности разработчики добавили новое и для многих долгожданное правило.

При распределении статьи расходов «На финансовый результат» расходы можно распределять пропорционально прямым производственным расходам на направления деятельности.

Почему это важно? Что это значит на практике?

Рассмотрим пример: общехозяйственные расходы (ОХР) мы хотим относить по методу директ-костинг на расходы периода. В таком случае распределение статьи расходов в 1С Комплексной автоматизации 2 мы будем настраивать «на финансовый результат».

Часто при этом используются направления деятельности. Тогда ОХР необходимо обоснованно распределить между направлениями деятельности. Это нужно, чтобы видеть финансовый результат по каждому направлению в отдельности. Особенно остро этот вопрос встает для учета контрактов ГОЗ.

Очень частое требование - распределять ОХР на направления пропорционально производственным расходам. Например, пропорционально оплате труда.

 

Распределение расходов по направлениям деятельности по производственным расходам в 1С Комплексной автоматизации 2Распределение расходов по направлениям деятельности по производственным расходам в 1С Комплексной автоматизации 2

 

 

То есть управленческие расходы вы спишете на финансовый результат, в себестоимость продукции они не попадут.  Но, с помощью такого правила, вы их распределите на направления деятельности пропорционально прямой себестоимости выпуска или ее части.

 

 Правило распределения между направлениям деятельности по производственным расходам в 1С Комплексной автоматизации 2 Правило распределения между направлениям деятельности по производственным расходам в 1С Комплексной автоматизации 2

 

Результат в разрезе направлений деятельности выводится в отчете "Финансовый результат".

Важно помнить, что в базе распределения учитываются прямые затраты текущего месяца. Незавершенное производство не будет взято в расчет.

Распределение косвенных затрат с учетом НЗП важно, если у вас  длительный цикл производства. Это тоже возможно настроить в 1С Комплексной автоматизации 2, но тут потребуется настраивать более сложную схему учета.

 В курсе «1С Комплексная автоматизация 2: учет производства и затрат» мы подробно рассматриваем настройки распределения расходов, в том числе и вариант длительного цикла производства.

2. Распределение расходов по направлениям деятельности по коэффициентам

 

Еще один часто используемый в жизни прием.

Во многих случаях для распределения расхода по направлениям деятельности (например, по тем же контрактам ГОЗ) на каждый месяц рассчитываются коэффициенты.

В этом случае, чтобы расходы не распределялись без нашего вмешательства, нам нужно настроить правило распределения для направлений деятельности вручную. И уже при закрытии месяца для каждой статьи создавать документ распределения расходов и в нем указывать нужные коэффициенты.При этом каждая статья распределяется в конце месяца отдельным документом, содержащим только правило распределения, но не сами суммы затрат.

 

Документ Распределение расходов по направлениям деятельности в 1С Комплексной автоматизации 2Документ Распределение расходов по направлениям деятельности в 1С Комплексной автоматизации 2

 

Так что, указать для каждого месяца свой способ распределения с новыми коэффициентами в 1С Комплексная автоматизация 2 - трудоемкая, но вполне выполнимая задача.

 

3. Независимое распределение расходов по направлениям деятельности в управленческом и регламентированном учете

 

Программа позволяет создавать отдельные документы распределения расходов по направлениям деятельности в регламентированном и управленческом учете. Вид учета, для которого действует правило распределения указывается флажком.

Настройка вида учета в документе Распределение расходов по направлениям деятельности в 1С Комплексной автоматизации 2Настройка вида учета в документе Распределение расходов по направлениям деятельности в 1С Комплексной автоматизации 2

 

«Антикварное» интерфейсное решение, хорошо знакомое многим по старым конфигурациям 1С. Если мы укажем разные варианты распределения для управленческого и бухгалтерского учета в статье, то программа сама создаст два таких документа с разными галочками. Если это "разовая акция", то тогда это нужно будет сделать самим.

 

4. Распределение расходов по направлениям деятельности в налоговом учете

 

Бывают расходы, которые в бухгалтерском учете распределяются на себестоимость продукции, а для целей налогового учета признаются косвенными.

Если в статье расходы признаются косвенными для целей налогового учета, то программа умеет сама определять, как распределить эти расходы по направлениям деятельности.

Программа определит базу распределения косвенных расходов на себестоимость продукции в бухгалтерском учете, и пересчитает ее по направлениям деятельности. И вот эту, рассчитанную по данным бухучета базу, она автоматически применит к распределению в налоговом учете.

 

 

5. Распределение расходов будущих периодов (РБП)

 

1С попробовала упростить нам жизнь и автоматизировать создание документов распределения РБП по периодам.

Все настройки для создания документа указываются в специальном правиле распределения.

 

Настройка правила распределения расходов будущих периодов в 1С Комплексная автоматизация 2Настройка правила распределения расходов будущих периодов в 1С Комплексная автоматизация 2

 

А документы создаются при закрытии месяца «сами собой». При необходимости уже после создания в них можно внести изменения.

Судя по всему, 1С стремится максимально приблизить свои программы к идеалу «большой желтой кнопки».

Главное разобраться, как все правильно настроить))

Если вам необходимо как следует разобраться в  настройках программы и учете производства и затрат в 1С Комплексная автоматизация 2, то присоединяйтесь к нам на курсе:

  

 

В курсе мы подробно рассмотрим как применять на практике производственный учет и нюансы учета и распределения затрат.

 

online@praktikaucheta.ru

 

 8-800-222-67-86 звонок по России бесплатный

 

 +7(911)777 22 47 

Вам тоже может быть интересно:

 

С чего начать переход на 1С Комплексную автоматизацию 2?

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: учет расходов

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: учет ОС

Как настроить статьи расходов в 1С Комплексной автоматизации 2?

 

Начальные остатки основных средств в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP

Учет кредитов и займов в 1С Комплексная автоматизация 2: ввод начальных остатков

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): группы финансового учета расчетов с партнерами

1С Комплексная автоматизация 2: работа с назначениями при закупке под потребности

 

Как правильно оформить безвозмездную передачу товаров в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

Как настроить распределение статей расходов в 1С Комплексной автоматизации 2 (ERP)?

Как рассчитать себестоимость услуги в 1С Комплексной автоматизации 2?

Направления деятельности в 1С Комплексной автоматизации 2 в регламентированных отчетах