Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

 

 


 

 


 

 


 

Настройка 

1С УПП и Комплексной 1.1

 

  

 

 

 

 

Записи вебинаров

Подробнее

 

 


 

5 самых частых ошибок в настройках статей расходов в 1С Комплексной 2 и ERP 2

5 самых частых ошибок в настройках статей расходов в 1С Комплексной 2 и ERP 2

Опубликовано 25.12.2018

 

Конфигурация: 1С КА2

 

Настройка статей расходов в 1С Комплексной автоматизации 2 для пользователя нетривиальная задача.

Именно здесь особенно много ошибок.

Причем эти ошибки вскрываются уже только при закрытии месяца, когда уже заведено большое количество документов.

Что чаще всего видим? Затратные счета не закрываются на счета учета себестоимости. Проводки «неожиданные», а себестоимость выпущенной на склад продукции не бьется с 90 счетом.

Что делать? Только не замазывать все косяки ручными проводками!

 

Во-первых, в следующем месяце ведь придется повторить.

 

Во-вторых, в базе накапливаются ошибки, которые в будущем могут привести к тому, что база станет неработоспособной.

 

В- третьих, практически невозможно вносить исправления в периоды, «закрытые» вручную. Сразу все плывет и начинай по новой.

 

Да и очень уж трудоемко - вручную закрывать период.

Как видите, достаточно аргументов, чтобы изучить основные ошибки в настройках статей расходов и делать сразу правильно.

Итак, приступим:

Ошибка №1: Не распределять

 

Это ситуация, когда в карточке статьи расходов на первой закладке устанавливается вариант распределения «Не распределять»:

 

1С Комплексная автоматизация 2: вариант распределения "не распределять" в статье расходов1С Комплексная автоматизация 2: вариант распределения "не распределять" в статье расходов

 

а на закладке «Регламентированный учет» - один из затратных счетов бухгалтерского учета:

 

1С Комплексная автоматизация 2: счет учета в статье расходов1С Комплексная автоматизация 2: счет учета в статье расходов

 

К примеру, 20 или 44 - не важно. В этой ситуации здесь допустим только счет 91.02. Естественно, он применим только в том случае, когда речь идет о расходах по «прочей» деятельности.

То есть, когда на закладке «Основное» мы указываем «Расходы по деятельности»: Прочей или Основной и прочей:

 

1С Комплексная автоматизация 2: вид деятельности Прочая в статье расходов1С Комплексная автоматизация 2: вид деятельности Прочая в статье расходов

 

И на закладке «Регламентированный учет» -  счет 91.02:

 

1С Комплексная автоматизация 2: счет учета 91.02 в статье расходов1С Комплексная автоматизация 2: счет учета 91.02 в статье расходов

 

Только этот затратный счет не предполагает дальнейшего распределения в бухгалтерском учете на счета учета себестоимости продаж, расходов на продажу и управленческих расходов.

В остальных случаях при настройке «Не распределять» наши расходы после закрытия месяца останутся на счете, на который мы их определили, когда понесли расходы. И никакая сила (ну кроме разве, тех самых злополучных ручных проводок) не сдвинет эти суммы с насиженного места.

С расходами по основной деятельности так поступать не следует. Их обязательно нужно куда-то распределять…

 

Ошибка №2: Распределять на себестоимость товаров и списание на 90 счет

 

Это один из любимых пользователями вариантов распределения, который не работает. Выбирается тип расходов «Расходы по приобретению товаров» или «Расходы на складское хранение и обработку». И распределение в бухгалтерском учете указывается «На себестоимость товаров».

 

1С Комплексная автоматизация 2: вариант распределения "на себестоимость товаров" в статье расходов1С Комплексная автоматизация 2: вариант распределения "на себестоимость товаров" в статье расходов

 

При этом на закладке «Регламентированный учет» ставят один из затратных счетов. Как правило, это 20 счет.

 

1С Комплексная автоматизация 2: счет затрат в статье расходов1С Комплексная автоматизация 2: счет затрат в статье расходов

 

Видимо, это делают просто по созвучию: себестоимость товаров и себестоимость продукции. Но это совсем не одно и то же. Распределяются на себестоимость товаров те расходы, которые ложатся на стоимость покупных товаров на складе. И счета учета здесь должны быть соответствующие -  счета учета ТМЦ на складе (41, 10 и т.п.).

 

Эти расходы включаются в себестоимость товаров на складе и для них не нужно указывать счет дальнейшего списания при закрытии месяца.

А вот для затратных счетов нужно обязательно указывать второй счет -  счет списания. Ведь процедура закрытия месяца должна понимать, куда ей списывать эти расходы. Поэтому вариант распределения «На себестоимость товаров» с такими счетами сочетать нельзя.

 

Ошибка №3: Распределять на финансовый результат и себестоимость продукции

 

Вот еще наше родное-любимое. Распределяем на финансовый результат.

 

1С Комплексная автоматизация 2: вариант распределения "на финансовый результат" в статье расходов1С Комплексная автоматизация 2: вариант распределения "на финансовый результат" в статье расходов

 

А ждем в себестоимости. И счет в регламентированном учете ставим 20-тый.

 

1С Комплексная автоматизация 2:счет учета затрат в статье расходов1С Комплексная автоматизация 2:счет учета затрат в статье расходов

 

1С, конечно, умная - но умеет только то, что в нее заложили. И упорно свое гнет.

На финансовый результат? Хорошо. И все с 20 счета сразу улетает на 90 счет, в финансовый результат текущего периода. Причем благополучно проскакивает мимо 43 счета, счета учета готовой продукции и ее себестоимости. А это уже совсем никуда не годится.

Так, что если расход должен попасть в себестоимость продукции, то отправлять его на финансовый результат не следует.

 

Ошибка №4: Прочие операционные и внереализационные расходы по основной деятельности

 

Это довольно запутанный вариант ошибки. По идее бухгалтерского учета прочие операционные и внереализационные расходы учитываются на счете 91.02.

В 1С Комплексной автоматизации 2 при настройке статей тип расходов «Прочие операционные и внереализационные расходы» соответствует «прочей» деятельности. Но явно это нигде в программе не прописано. И ограничения на выбор типа расходов для обычной деятельности не накладывается.

Пользователь свободно может выбрать основную деятельность и указать этот тип расходов.

 

1С Комплексная автоматизация 2: тип расходов "Прочие операционные и внереализационные расходы" в статье расходов1С Комплексная автоматизация 2: тип расходов "Прочие операционные и внереализационные расходы" в статье расходов

 

 

А дальше пользователь  пытается выбрать из небогатого выбора способов распределения.

→  Если выбрано «Не распределять», то на закладке «Регламентированный учет», он столкнется с тем, что счет 91.02 в окошке подбора не выбрать. Эта возможность закрыта ограничением счетов только основной деятельностью на закладке «Основное».

 

1С Комплексная автоматизация 2: выбор счета учета в статье расходов1С Комплексная автоматизация 2: выбор счета учета в статье расходов

 

→ Если «На финансовый результат», то в первом окошке тоже нельзя выбрать 91.02, зато его удается выбрать в качестве счета списания.

 

1С Комплексная автоматизация 2: счет списания затрат в статье расходов1С Комплексная автоматизация 2: счет списания затрат в статье расходов

 

Выглядит это с точки зрения бухгалтерского учета нелепо. И вот тут происходит вещь удивительная, но вообще-то характерная для человека, столкнувшегося со странностями в поведении компьютера: он смиряется. Может пользователь считает, что программа знает лучше, а может ругает ее. Но выбирает таки счет из списка доступных счетов.

И возникает ситуация, аналогичная предыдущим: или расходы не распределяются вообще или удивительным образом распределяются с 20 счета на 91.02 при закрытии месяца. Естественно, мимо себестоимости продукции. Что вообще-то логично. С чего бы прочим или внереализационным расходам, которым место сразу на 91 счете, распределяться на себестоимость?

И тот, и другой случай не приемлем по правилам бухгалтерского учета. Или расходы совсем не списываются, или возникают странные проводки вроде Д 91.02 К 20.

То есть здесь нужно внимательно отнестись к соответствию типа расходов и вида деятельности. Программа подсказывает далеко не все. И чтобы не застрять в ошибках, не следует соглашаться на заведомо неправильные схемы учета. Делаем, как правильно, чтобы потом не переделывать.

 

 

Ошибка №5: Учет расходов будущих периодов (РБП) вручную

 

Пользователю довольно трудно разобраться в механизме учета РБП в 1С Комплексной автоматизации 2. Далеко не все интуитивно понятно. Поэтому часто пользователи пытаются учесть РБП вручную со всем широким спектром ошибок, свойственным ручным операциям.

На самом деле в программе автоматизирован учет РБП: и начисление по отдельной статье затрат и списание специально придуманным для этого документом.

Но, во-первых, это требует специальной настройки статей расходов. Дело в том, что для РБП следует настраивать не одну статью, как для других типов расходов, а две: для начисления расходов и для списания. Чаще всего именно это вызывает основные сложности у пользователей. С использованием одной статьи настроить правильное списание не удается и эту задачу бросают.

Во-вторых, для списания по каждой статье нужно настроить документ «Распределение РБП».

 

1С Комплексная автоматизация 2: Настройки документа Распределение РБП1С Комплексная автоматизация 2: Настройки документа Распределение РБП

 

Здесь тоже много нюансов и подробное описание этого механизма не входит в задачи этой статьи, получится слишком объемно. Например, в курсе «1С Комплексная автоматизация 2.4: учет производства и затрат по версии 2.2»  РБП посвящен отдельный раздел.

В этой статье мы с вами разобрали 5 наиболее часто встречающихся ошибок в настройке статей расходов в 1С Комплексная автоматизация 2.

Если вам необходимо детально изучить настройки учета и распределения затрат в новой версии 1С КА 2.4, то приходите на курс

«1С Комплексная автоматизация 2.4: учет производства и затрат по версии 2.2».

 

Подпишитесь на новые статьи и видео по 1С Комплексная автоматизация 2


Прочитал и согласен с договором оферты

Бесплатные материалы и новости проекта

Выберите вариант подписки и получите бесплатные видео сейчас >>

Подпишитесь на рассылку проекта, чтобы быть в курсе новых материалов по вашей конфигурации 1С. Вы будете получать новые материалы по учету в 1С один раз в неделю.

После подтверждения подписки вы получите на почту письмо со ссылками на бесплатные видео-уроки проекта.

Перейти к разделам: