Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

 


 


 

 


 

Безвозмездная передача товара в 1С за 3 шага: НДС, проводки, документы

Новый поток 22 октября!

Безвозмездная передача товара в 1С за 3 шага: НДС, проводки, документы

Опубликовано 21.09.2016

 Конфигурации: УПП     УТ 10      КА 1.1Безвозмездная передача товаров в 1С

Каждый бухгалтер или финансист рано или поздно сталкивается с задачей оформить безвозмездную передачу имущества в 1С. И мучительно пытается понять как противоречивые требования законодательства удовлетворить стандартными инструментами 1С. Причем, порой наша изобретательность принимает самые причудливые формы. Статья описывает работу с безвозмездной передачей товаров и материалов в 1С, правильный учет НДС по этим операциям.

  

Шаг 1.  Списываем товар

 

Безвозмездную передачу мы считаем реализацией только с точки зрения учета НДС. Со всех остальных точек зрения (включая здравый смысл) - это расход. Поэтому для оформления операции в 1С используется документ Требование-накладная.

 

Меню Документы - Запасы -  Требование накладная

Здесь мы с вами выполним списание товаров со склада. Безвозмездная передача имущества выполняется за счет прочих расходов. На что обращаем внимание:

Статья затрат c характером Прочее

 

Назовем статью затрат - Благотворительность:

 

Статья затрат для безвозмездной передачи имущества в 1ССтатья затрат для безвозмездной передачи имущества в 1С

 

Характер затрат Прочие в 1С не увязан ни с какими счетами учета по умолчанию. Мы используем этот характер затрат и укажем нужные на счета учета вручную в документе.

Вид затрат я выбрала Прочие, так как меня не слишком интересует происхождение затраты в данном случае. Для налогового учета указываем Не учитываемые в целях налогообложения.

 

Счета учета затрат

 

Для характера затрат Прочие счета учета мы будем указывать вручную. Чтобы увидеть эти колонки в табличной части документа надо нажать значок "ТТ" вверху на командной панели документа.

 

Как открыть счета учета в документе Требование накладная в 1СКак открыть счета учета в документе Требование накладная в 1С

 

В дополнение откроется возможность заполнить дополнительную аналитику учета прочих затрат - статью Прочих доходов и расходов.

 

Статья Прочих доходов и расходов в 1С для безвозмездной передачи товаровСтатья Прочих доходов и расходов в 1С для безвозмездной передачи товаров

 

Ну и в принципе, все. Проводим документ. Проверяем проводки документа:

 

Проводки по списанию товаров при безвозмездной передаче в 1СПроводки по списанию товаров при безвозмездной передаче в 1С

 

НДС включить в стоимость

 

Дополнительный лайфхак:

Если НДС по списываемому товару должен быть включен в стоимость и пойти на расходы, то следует перейти на закладку НДС и установить следующие настройки:

 

Включение НДС в стоимость при списании товаров Требованием - накладной в 1СВключение НДС в стоимость при списании товаров Требованием - накладной в 1С

 

Тогда проводки будут выглядеть вот так:

 

Проводки при включении НДС в стоимость безвозмездно передаваемого имущества в 1СПроводки при включении НДС в стоимость безвозмездно передаваемого имущества в 1С

 

Шаг 2.  Начисляем НДС к уплате

 

Меню Документы - Ведение книги продаж -  Отражение начисления НДС

Здесь мы введем данные для отражения НДС по нашей операции в книге продаж, как по операции реализации. К сожалению, сформировать документ на основании Требования-накладной возможности нет - вводим данные повторно:

  Документ Отражение начисления НДС в 1СДокумент Отражение начисления НДС в 1С

 

В документе заполняем Контрагента, Договор, ставим флажки:

  • Использовать как запись книги продаж - тогда в книге продаж мы получим нужную нам запись
  • Формировать проводки - это требуется, чтобы оформить НДС к уплате на 68 счет.

Переходим к заполнению табличной части.

Чтобы указать конкретную номенклатуру для печатной формы счет - фактуры нужно настроить список полей в табличной части, так как по умолчанию колонка Номенклатура скрыта. По правой кнопке мыши вызываем контекстное меню и нажимаем на последний пункт: Настроить список. Видим список всех полей, в котором поставим галочку напротив поля Номенклатура.

 

 

 

Отражение начисления НДС в 1С - Настройка списка полей табличной части Отражение начисления НДС в 1С - Настройка списка полей табличной части

 

Кроме номенклатуры и вида ценности в табличной части мы с вами заполняем:

  • счет прочих затрат, с которого списываем НДС. Я указала так же - 91.02.1.
  • Количество
  • Цену
  • % НДС
  • событие: НДС начислен к уплате

Остальные счета учета в строке можете оставить или очистить, они не участвуют здесь в проводках.

И проводим  документ. Чтобы посмотреть проводку потребуется перейти в Журнал проводок бухгалтерский учет (по кнопке Перейти вверху документа).

 

Проводки по начислению НДС в 1СПроводки по начислению НДС в 1С

 

Шаг 3.  Создаем и печатаем счет - фактуру

 

Никуда не уходим. Прямо внизу документа по гиперссылке создаем счет-фактуру.

 

Отражение начисления НДС в 1С - формирование счет - фактурыОтражение начисления НДС в 1С - формирование счет - фактуры

 

Ничего необычного в заполнении счет -фактуры не требуется, все, как при обычной реализации. Счет -фактуру можно распечатать по кнопке внизу документа без каких либо особенностей.

 

Результат

 

Товар списан на расходы, а счет - фактура попадает в книгу продаж и в Декларацию по НДС, раздел 3, как обычная реализация.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

 

Если у вас возникли вопросы смело задавайте их : 

 

online@praktikaucheta.ru

 

 +7(911)777 22 47

 

 +7(911)777 22 47 

Укажите ниже ваш e-mail и получайте новые статьи и видео по 1С УПП и Комплексная 1.1

Мы уважаем вашу конфиденциальность и не рассылаем спам

Бесплатные видео - уроки по 1С 

Вести партионный учет по сериям в 1С УПП, УТ 10.3, КА 1.1

Темы:

  • Как влияет на учет себестоимости партионный учет по сериям
  • Для Расширенной аналитики затрат
  • Для партионного учета

 Получить>>

Распределение косвенных затрат в 1С УПП 8

Темы:

  • Способы распределения затрат
  • Установка базы распределения затрат                                                                                                                          

Получить>>

Записи вебинаров

14 самых дорогостоящих ошибок в настройке 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

Запись вебинара

 

результат 10-летнего опыта внедрений - самые часто встречающиеся и самые дорогие по отдаленным последствиям ошибки настроек 1С УПП и КА 1.1. 

Узнать подробнеe>>

Распределение затрат с помощью Настройки закрытия месяца в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

Запись вебинара

 

раскладываем все по полочкам, плюс фишки и нюансы работы с распределением затрат через Настройку закрытия месяца.                          

Узнать подробнее>>

Получить подборку
​бесплатных 
видео-уроков
​по 1С Комплексной
автоматизации 2

Перейти к разделам: