Отчет «Доходы и расходы» показывается нам то, ради чего мы и затеваем учет в таких непростых программах, как 1С КА2 и ERP2. В нем мы видим финансовые итоги деятельности компании. По сути это базовый отчет, под который собирается аналитика в учете. То есть это та печка, от которой мы с вами танцуем, когда настраиваем учет в программе.
Смотрите видео о полезных возможностях отчета и читайте статью под видео:
Отчет «Доходы и расходы» находим в меню: Финансовый результат и контроллинг - Отчеты по финансовому результату.
Этот отчет имеет три полезных свойства.
Во-первых, отчет «Доходы и расходы» дает возможность собирать финансовые результаты в очень широком диапазоне аналитик. По умолчанию он формируется по месяцам, но это далеко не все его возможности. Кроме основных аналитик по подразделениям и направлениям деятельности, мы можем задействовать сделки, заказы, даже склад или номенклатуру.
Во-вторых, отчет «Доходы и расходы» собирает данные по первичным документам, а не по документам распределения расходов. Поэтому его данные прозрачны для пользователя. Любую цифру можно расшифровать до документа, которым был оприходован доход или расход.
В-третьих, отчет «Доходы и расходы» выведет нам в разрезе аналитики только прямые доходы и расходы. То есть те доходы и расходы, которые мы отнесли непосредственно на эту аналитику при возникновении.
По сути, отчет в каждом из разрезов покажет валовую прибыль с учетом расходов непосредственно отнесенных на ту или иную аналитику.
Такой взгляд с разных точек зрения очень полезен для управленцев. Для того, чтобы использовать этот потенциал максимально, необходимо продумать использование аналитики. В каждой компании есть свои особенности, и одна и та же аналитика будет использоваться по-разному.
Обсудим самые интересные аналитики этого отчета.
Подразделение
В этой аналитике можно развернуть финансовую структуру предприятия и отчет будет выводить результаты деятельности в разрезе ЦФО.
Результат - Центры прибыли можно будет анализировать по доходам и расходам, а для Центров расходов будут выведены расходы, которые находятся в сфере их ответственности.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отчет о доходах и расходах по подразделениям
Сделка
Учет по сделкам включается дополнительно. Часто пользователей отпугивает функционал воронки продаж, привязанный к сделке. И ее вообще не берут в работу. На самом деле, можно и не пользоваться воронкой и использовать сделку только как аналитику доходов и расходов.
К сделке можно привязывать клиентов и их заказы. На сделку можно относить самые разные расходы, как на этапе подготовки, так и после завершения заказов. Поэтому у этой аналитики широкий спектр применения.
Результат - возможность увидеть реальную маржинальность проектов, длительных работ, мероприятий и т.п.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отчет о доходах и расходах по сделке
Номенклатура
В обычной ситуации в разрезе номенклатуры отчет «Доходы и расходы» выведет вам данные по выручке и себестоимости продаж.
Но если для расходов с распределением на «Финансовый результат» используется аналитика «Номенклатура, то можно получить интересные результаты в отчете.
Вполне реальная ситуация, когда есть расходы на продажу, маркетинг и рекламу по отдельным позициям номенклатуры. Такие расходы не включаются в складскую себестоимость номенклатуры, а анализировать их нужно.
Результат - возможность увидеть более объективную доходность продаж по номенклатуре.
Склад
Склады часто используются как способ разделить зоны ответственности менеджеров, экспедиторов и т.п.
Грех не воспользоваться такой ситуацией. При возникновении расходов, имеющих прямое отношение к работе ответственного сотрудника, можно указывать склад. И анализировать результаты продаж с этого склада с учетом этих расходов.
Так же склад может быть естественной дополнительной группировкой для анализа продаж, так как часто склады делятся по полезным для анализа признакам: географическим, каналам сбыта, направлениям продаж и т.п.
Результат - возможность увидеть маржинальность в разрезах, которые было бы трудоемко учитывать с применением отдельной аналитики.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отчет о доходах и расходах по складам
В следующей статье мы с вами поговорим о финансовом результате по направлениям деятельности в отчетах. Он имеет свои особенности.
Берите на заметку дополнительные аналитики, которые можно использовать в качестве разрезов учета доходов и расходов.
