1. Ввод Поступления доп расходов на основании Поступление товаров и услуг в 1С
Для примера в этой статье возьмем Поступление товаров и услуг импортного товара с двумя позициями номенклатуры. В позициях я укажу разные количество и стоимость:
Поступление товаров и услуг в 1С - документ партии для отнесения расходов
Документ Поступление доп расходов в 1С удобнее всего вводить на основании Поступления товаров и услуг, которым поступила партия товаров:
Поступление товаров и услуг в 1С - Ввести но основании Поступление доп расходов
При вводе на основании 1С часть документа заполняется автоматически. Но будьте внимательны: типовой механизм 1С здесь работает неоднозначно. Мы видим, что вид операции, контрагент и договор заполнены автоматически:
Поступление доп расходов в 1С автозаполнение полей
Давайте подробнее остановимся на этих реквизитах:
Во- первых, по умолчанию 1С указала нам вид операции Услуга сторонней организации. Смотрим виды операций документа:
Поступление доп расходов в 1С - виды операций
Второй вид операции Внутренний расход применяется тогда, когда есть собственные расходы, которые организация понесла при доведении партии до ее текущего состояния, и их нужно отнести на себестоимость партии. Такие расходы в 1С возможно отразить только в управленческом учете.
Услуга сторонней организации - это услуги, как например, брокерские, транспортно- заготовительные и т.п.. Такие услуги принято относить на себестоимость партии как в управленческом, так и в бухгалтерском учете. Оставляем этот вид операции.
Во -вторых, контрагент и договор заполняются по умолчанию из Поступления товаров и услуг.
Как правило, дополнительные услуги нам оказывает не сам поставщик (хотя это тоже возможно). Нам нужно поменять Контрагента на поставщика услуг и выбрать договор, по которому оказывались услуги.
Кстати, даже если услугу оказывает сам поставщик, то для того, чтобы отнести расходы на себестоимость партии, нужно использовать документ Поступление доп расходов. Если указать ее на закладке Услуги документа Поступление товаров и услуг, то стоимость можно будет отнести только на НЗП (20-е счета) или расходы периода (44 счет).
В -третьих, 1С заполняет табличную часть Товары автоматически, но в УПП 8 и Комплексной автоматизации 1.1 всегда открывает закладку Оборудование (в Управлении торговлей 10.3 такой закладки нет). Необходимо перейти на закладку Товары.
2. Заполнение документа Поступление дополнительных расходов
Итак, заполняем нужные нам поля:
- Контрагент - тот, который оказал услугу,
- Договор,
- Сумма,
- Ставка НДС
- Содержание - произвольно описание услуги:
Поступление доп расходов в 1С - заполнение реквизитов
Обратите внимание, что сумма в моем случае включает НДС, т.к. в нижнем правом углу мы видим НДС (в т.ч.). Если Вам нужно, чтобы сумма вводилась без НДС (НДС сверху), то нужно сделать следующее:
- Зайти на закладку "Цены и валюта"
- Снять флаг "Сумма вкл. НДС"
- Нажать Ок.
Поступление доп расходов в 1С - закладка Цены и валюта
Тогда в этом документе 1С будет рассчитывать НДС сверху от указанной Вами суммы.
3. Распределение дополнительных расходов на позиции табличной части
ВАРИАНТ 1: Распределение расхода на все позиции документа Поступление товаров и услуг.
Чтобы распределить расходы, нужно указать способ распределения:
Поступление доп расходов в 1С - Способы распределения
Мы видим три возможности: по сумме, по количеству и по весу.
Способ "По сумме" распределяет сумму расхода пропорционально суммам в строках табличной части документа.
Способ "По количеству" распределяет сумму расходов пропорционально количеству.
Способ "По весу" требует указания весов в карточках номенклатуры, что нечасто реализуется на практике.
Но если Вам удастся достичь такого организационного успеха, то применение способа не отличается принципиально от остальных. 1С умножает вес упаковки на их количество и выводит значение в колонку Вес товара для каждой позиции.
Выбираем способ По сумме и проводим документ - мы получаем быстрое автораспределение суммы расходов.
При таком способе действий нам не видно, какие суммы расходов распределились на позиции, указанные в табличной части документа. Для этого следует воспользоваться отчетом (чуть позже мы к отчетам обратимся) или посмотреть по проведению документа. По кнопке Перейти можно увидеть распределенный в учете суммы попозиционно:
- Для Управления торговлей и партионного учета в УПП и КА 1.1 смотрим Партии товаров на складах:
Регистр партии товаров на складах в 1С - распределение доп расходов
- Для УПП и КА 1.1 в Расширенной аналитике затрат смотрим Учет затрат:
Регистр Учет затрат в 1С - распределение доп расходов
В обоих вариантах в регистре видно распределение суммы расходов по позициям. Обратите внимание, что Поступление доп расходов не пишет количество в регистр. Это значит, что сумма расходов распределится на количество по данной позиции из документа Поступление товаров и услуг не зависимо от того, какое количество Вы указали при распределении.
Еще интересный для нас момент - это то, что для номенклатуры, в которой был установлен признак Вести партионный учет по сериям, серия записана в регистр, а для той, где этот признак не установлен - серия не заполнена.
Что это означает?
Для номенклатуры, по которой партионный учет по сериям не ведется, - стоимость распределится усредненно на все серии, поступившие по Поступлению товаров и услуг.
Если мы ведем партионный учет по сериям, то все расходы входящие в себестоимость партий такой номенклатуры учитываются отдельно для каждой серии.
ВАРИАНТ 2: Мы хотим явно распределить расходы и видеть распределение в документе Поступление доп расходов:
- в Управлении торговлей 10.3 мы можем это сделать только вручную: расписав суммы руками по строкам документа.
Важно! В такой ситуации вводить стоимость расходов в шапке документа повторно не нужно, иначе 1С ее распределит дополнительно.
- В УПП 8 и Комплексной автоматизации 1.1 выбираем Заполнить - Распределить сумму расхода по товарам.
Распределение доп расходов на позиции поступления в 1С
Получаем распределение доп расходов в табличной части документа:
Поступление доп расходов в 1С - результат распределения доп расходов
После этого проводим документ.
Важно! 1С обнуляет сумму расхода в шапке. И, так же как в Управлении торговлей, если указать сумму в шапке снова, то она будет дополнительно распределена.
Общую сумму распределенных расходов Вы увидите в нижнем правом углу документа.
Это распределение можно при необходимости откорректировать вручную. При необходимости Вы можете распределять расход только на часть позиций документа поступления, в остальных оставлять сумму доп расхода равную 0 или удалить позицию из документа.
ВАРИАНТ 3: В одном документе поставщик объединил несколько видов расхода. Например, доставку и упаковку. Доставку мы хотим распределить на все позиции, а упаковку только на одну.
Тогда мы используем комбинацию из двух предыдущих вариантов:
Указываем в табличной части сумму расходов на упаковку в колонке Доп расходы (сумма) для нужной позиции.
Стоимость расходов на доставку указываем в шапке документа. В нижнем правом углу видим общую сумму, которая должна совпадать с суммой по документу поставщика.
Поступление доп расходов в 1С - сложное распределение расходов
Распределение доп расходов в регистре Партии товаров на складах:
Регистр Партии товаров на складах в 1С- распределение доп расходов
и то же самое в регистре Учет затрат для расширенной аналитики:
Регистр Учет затрат в 1С - распределение доп расходов
ВАРИАНТ 4: Нам нужно распределить расходы на несколько накладных поступления. Транспортные компании, к примеру, часто выставляют счет сразу за несколько накладных без разбивки.
Команда Заполнить поможет нам добавить позиции других документов Поступления товаров и услуг в документ:
Поступление доп расходов 1С - добавление позиций нескольких поступлений
А дальше действуем по одной из уже описанных схем.
3. Отражение дополнительных расходов а отчетах
Теперь мы можем с Вами посмотреть в отчетах, как отражается проведение документа на себестоимости партии.
Для Управления торговлей и партионного учета в УПП и КА 1.1
Смотрим отчет Ведомость по партиям товаров на складах. Сначала настраиваем отчет:
Ведомость по партиям товаров на складах в 1С - настройка отчета
и формируем отчет, в котором наглядно видно, как складывалась себестоимость партии:
Ведомость по партиям товаров на складах 1С - доп расходы по партиям
Для УПП и КА 1.1 в Расширенной аналитике затрат
Смотрим Ведомость по учету МПЗ. Настройка отчета:
Настройка отчета Ведомость по учету МПЗ в 1С
Настройка структуры отчета:
Ведомость по учету МПЗ в 1С - группировки отчета
Настройка отборов отчета:
Ведомость по учету МПЗ в 1С - настройка отборов
И отчет:
Ведомость по учету МПЗ - доп расходы по партиям
Строго говоря, документа оприходования в аналитике учета МПЗ при расширенной аналитике нет. Поэтому, если номенклатура поступала в один день несколькими поступлениями, нельзя будет выделить к какому из них относятся эти доп расходы. Несмотря на то, что в табличной части Поступления доп. расходов Вы указывали конкретное поступление.
4. Поступление доп расходов для бухгалтерии - что еще нужно добавить
Кроме всего вышеописанного для бухгалтерии будет важно добавить информацию:
- номер и дата первичного документа поставщика. Это можно сделать на закладке Дополнительно :
Поступление доп расходов в 1С - реквизиты документа поставщика
- номер и дата счет-фактуры поставщика. Для этого перейдем по гипер- ссылке в нижнем правом углу:
Поступление доп расходов в 1С - где указать счет-фактуру
- счета учета расчетов с поставщиком. Указать счета учета расчетов можно на соответствующей закладке:
Поступление доп расходов в 1С - счета учета расчетов
Смотрим проводки по документу:
Поступление доп расходов в 1С - проводки
Кстати в 1С можно настроить автоматическое заполнении счетов учета расчетов в документах. Но уже это материал для отдельной статьи.
Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
