Конфигурация: 1С КА2

- Мы не используем ресурсные спецификации... Ну где-то они есть, но в программе они нам не нужны. Можно ведь обойтись и без них?

Ох, как часто я это слышу. Действительно, зачем ресурсные спецификации в программе?

На самом деле в производственном учете 1С Комплексной автоматизации 2 «Ресурсная спецификация» - ключевой артефакт. Без нее речь об автоматизации практически не идет. Тогда мы используем 1С Комплексную автоматизацию 2 просто как желтенькую печатную машинку.

Устраивает? Если нет - садимся поудобнее и читаем: в чем фишка и как ресурсная спецификация превращает печатную машинку в современный девайс.

Вводные о самой ресурсной спецификации

 

«Ресурсная спецификация» содержит много полезной информации, например о:

• Продукции по рассчитываемой стоимости

1С Комплексная 2: ресурсная спецификация, продукция по рассчитываемой стоимости

• Побочном и промежуточном выпуске по фиксированной стоимости (Возвратных отходах)

1С Комплексная 2: ресурсная спецификация, побочный и промежуточный выпуск

• Материалах и работах

1С Комплексная 2: ресурсная спецификация, материалы и работы

• Трудозатратах

1С Комплексная 2: ресурсная спецификация, трудозатраты

• Статьях калькуляции
• Способе производства (Собственными силами или переработчик)

1С Комплексная 2: ресурсная спецификация, этап производства

• Длительности этапа производства

Вся эта информация, кроме продукции по рассчитываемой стоимости, используется программой в тех или иных ситуациях для автоматического заполнения документов.

Сама продукция используется для автоматического подбора спецификации. Для того, чтобы спецификация автоматически подхватывалась при заполнении документов нужно:

• во-первых, присвоить спецификации статус "Действует"

1С Комплексная 2: ресурсная спецификация, статус Действует

• во-вторых, назначить ее "Основной" для соответствующей продукции

1С Комплексная 2: ресурсная спецификация, статус Основная

 

Вот так будет выглядеть в списке «Ресурсная спецификация», которой присвоены все необходимые признаки.

 

1С Комплексная 2: ресурсная спецификация, список

 

Для учета производства мы можем формировать следующие основные документы:

• «Планы производства», а они записывают потребности в материалах для исполнения планов
• «Заказы клиентов» (на сборку, в переработку, материалов в производство), под которые мы производим продукцию
• «Заказы материалов в производство»: являются основанием для закупки материалов
• «Передачи материалов в производство»: могут создаваться на основании заказов материалов в производство
• «Выпуск продукции и выполнение работ»
• «Списание затрат на выпуск»

Разберемся подробнее, где в этой цепочке ресурсные спецификации упростят работу пользователя.

 

Планирование производства и потребностей производства в материалах

 

При планировании объемов производства спецификация используется для оценки количественной потребности в материалах.

 

1С Комплексная 2: потребности в материалах планов производства

 

Очень важно обратить внимание: длительность этапа, указанная в спецификации, используется для расчета смещения сроков потребности в материалах по отношению к дате планируемого выпуска.

К примеру, в спецификации указан срок 2 дня. Планируем выпуск на 15 мая. Тогда потребность в материалах будет зафиксирована к запуску в производство, то есть 13 мая. Материалы должны поступить к расчетному началу этапа на котором будет выпущена продукция, а не к выпуску.

Программа использует «Потребность в материалах» для автоматического заполнения «Заказов материалов в производство» по планам. Это делается специальной обработкой в планировании «Формирование заказов на передачу в производство по планам».

 

1С Комплексная 2: формирование заказов на передачу в производство по планам

А уже на их основании мы  можем автоматически сформировать и «Заказы поставщикам».

Механизм расчета потребностей производства в материалах позволяет не только формировать «Заказы поставщикам» для потребностей производства, но и последовательно разузловывать планы производства, если мы производим нашу продукцию в несколько этапов. Для такого разузлования опять нужны заполненные «Ресурсные спецификации».

«Планы производства» мы заполняем с помощью источников данных для планирования потребностями в полуфабрикатах. Этот метод потребует специальной настройки источников данных для планирования и классификаторов номенклатуры.

 

Позаказный учет производства: заказы как сквозное назначение

 

Формирование «Заказов материалов в производство» на основании «Заказа клиента».

На основании «Заказа клиента» можно ввести документы «Заказы материалов в производство». Причем, это целая обработка, которая позволяет подобрать материалы для производства продукции из табличной части заказа клиента.

 

1С Комплексная 2 формирование Заказов в производство на основании Заказа клиента

 

И, конечно, эта обработка использует как раз ресурсные спецификации, чтобы определить потребность в материалах.

Программа организована так, что имея готовую продукцию в заказе клиента и ресурсные спецификации всю дальнейшую цепочку документов закупки, производства и продажи мы сможем вводить на основании без заполнения документов вручную.

 

Заказ материалов в производство

 

Формирование «Заказов материалов в производство» на основании «Заказа материалов в производство» тоже требует ресурсных спецификаций. Вопрос - зачем это?

Рассмотрим вариант, когда у нас конечная продукция производится из полуфабрикатов.

Причем, таких шагов может быть несколько. Если для каждого полуфабриката введены свои ресурсные спецификации, то мы можем на основании «Заказа материалов в производство», в котором есть полуфабрикаты создать новый «Заказ материалов в производство». И в этом заказе табличная часть автоматически заполнится материалами, необходимыми для изготовления полуфабриката по данным «Ресурсной спецификации».

Если в новом «Заказе материалов в производство» тоже есть полуфабрикаты, такую операцию можно снова повторить.

То есть при многоэтапном производстве с выпуском полуфабрикатов на склад мы можем с помощью ресурсных спецификаций быстро формировать цепочки «Заказов материалов в производство» по этапам.

 

 

 

 

Списание затрат на выпуск

 

На этом шаге сам бог велел использовать «Ресурсные спецификации». Даже если есть отклонения в фактических затратах по сравнению со спецификацией, гораздо быстрее заполнить документ по умолчанию и откорректировать отдельные позиции.

 Заполнение документа «Списание затрат на выпуск» при вводе на основании документа «Выпуск продукции и выполнение работ» использует спецификацию для заполнения табличных частей документа.

 

1С Комплексная 2, Списание затрат на выпуск

 

В рабочем месте «Списание затрат на выпуск» также все заточено на работу со спецификациями.

Итак,

в 4 из 6 документах цепочки мы можем использовать ресурсные спецификации для автоматического заполнения и существенного сокращения ручной работы пользователя. А если учесть, что «Передача материалов в производство» вводится на основании «Заказа материалов в производство», то считай и все 5.

И это впечатляющий счет!

Конечно, в рамках одной статьи невозможно раскрыть все нюансы работы с ресурсными спецификациями и описанными механизмами заполнения документов.

Если вам нужно более глубокое понимание особенностей документооборота, учета производства и затрат в 1С КА 2, то вам будет полезен курс

"1С Комплексная автоматизация 2: учет производства и затрат".

По ссылке смотрите новое подробное описание курса и варианты комплектации.

 

Учет давальческих операций в 1С Комплексной 2 и ресурсные спецификации

 

Есть еще один пласт производственных операций в 1С КА 2 - это передача в переработку.

  И здесь также ресурсные спецификации могут облегчить работу пользователя с 

  документами. Точнее с одним документом - Заказ переработчику. Так как остальные

  документы цепочки вводятся на основании этого заказа.

  При этом отличается заполнение этапа в ресурсной спецификации, там заполняется

  переработчик и номенклатура услуг по переработке. Поэтому и в «Заказе   

  переработчику» из спецификации можно заполнить услугу по переработке. Плюс 

  спецификация является источником информации для заполнения материалов и возвратных отходов от переработчика.

Нужно разобраться детально как строится учет давальческих операций в 1С КА 2?

Вам будет полезен небольшой специальный курс

"1С Комплексная автоматизация 2: учет давальческих операций".

По ссылке смотрите подробное описание курса.

В этой статье мы с вами рассмотрели, какую важную роль играют «Ресурсные спецификации» в автоматизации учета производственных операций в 1С Комплексной автоматизации 2.

Если у вас появились вопросы, то не стесняйтесь их задавать по адресу online@praktikaucheta.ru. Я на вопросы отвечаю)

На сегодня все, до скорых встреч!