Конфигурация: 1С КА2
— Мы не используем ресурсные спецификации... Ну где-то на производстве они есть, но в программе они нам не нужны. Можно ведь обойтись и без них?
Ох, как часто я это слышу. Действительно, нужны ли ресурсные спецификации в программе и зачем?
В 1С Комплексной автоматизации 2 ресурсная спецификация — ключевой инструмент в автоматизации производственного учета. Без нее не идет речь об облегчении работы пользователей. Тогда мы используем 1С Комплексную автоматизацию 2 в производственном учете, как желтенькую печатную машинку.
Такой вариант не устраивает? Тогда садимся поудобнее и читаем: в чем фишка и как ресурсная спецификация превращает печатную машинку в современный девайс.
О ресурсной спецификации в 1С Комплексная автоматизация 2
Ресурсная спецификация содержит много полезной информации, которую можно потом использовать в производственных документах. Например о:
- Выпускаемой продукции или работах, себестоимость которых будет рассчитываться
1С Комплексная автоматизация 2: ресурсная спецификация, продукция по рассчитываемой стоимости
- Побочном и промежуточном выпуске по фиксированной стоимости (обычно, это возвратные отходы)
1С Комплексная автоматизация 2: ресурсная спецификация, побочный и промежуточный выпуск
- Материалах и работах, которые идут на производство продукции или работ
- Статьях калькуляции, на которые следует списывать эти затраты
1С Комплексная автоматизация 2: ресурсная спецификация, материалы и работы
- Прямых трудозатратах
1С Комплексная автоматизация 2: ресурсная спецификация, трудозатраты
- Способе производства (собственными силами или отдаем переработчику)
- Длительности этапа производства
1С Комплексная автоматизация 2: ресурсная спецификация, этап производства
Вся эта информация используется программой для автоматического заполнения документов.
Для того, чтобы спецификация автоматически подхватывалась при заполнении документов нужно присвоить спецификации статус «Действует».
1С Комплексная автоматизация 2: ресурсная спецификация, статус Действует
В процессе учета производства мы формируем множество документов:
- «Планы производства» - они позволяют запланировать не только саму готовую продукцию, но и полуфабрикаты, промежуточные выпуски и рассчитать потребность в материалах для исполнения планов
- «Заказы клиентов» (или на сборку, в переработку материалов в производство) - под потребности заказов мы производим продукцию
- «Заказы материалов в производство» - они являются основанием для закупки материалов
- «Передачи материалов в кладовую» - на основании заказов материалов в производство
- «Производство без заказа» - оформляет списание затрат на выпуск
- «Передача продукции из кладовой» - оформляет выпуск продукции на склад
Разберемся подробнее, где в этой цепочке ресурсные спецификации упростят работу пользователя.
1. Планирование производства и потребностей производства в материалах
В подсистеме планирования 1С Комплексная автоматизация 2 умеет рассчитывать потребность производства в материалах и полуфабрикатах. И тут спецификация нужна для оценки потребности в материалах.
1С Комплексная автоматизация 2: потребности в материалах планов производства
Программа использует не только состав спецификации, но и длительность этапа. Она влияет на смещение сроков поставки материалов по отношению к дате планируемого выпуска.
К примеру, в спецификации указана длительности этапа - 2 дня. Планируем выпуск на 15 мая. Тогда потребность в материалах будет зафиксирована к запуску в производство, то есть 13 мая. Материалы должны поступить к этой дате.
Как можно использовать данные «Плановой потребности в материалах»?
Во-первых, для автоматического заполнения «Заказов материалов в производство» по планам.
1С Комплексная автоматизация 2: формирование заказов на передачу в производство по планам
А уже на их основании мы можем сформировать и «Заказы поставщикам».
Во-вторых формировать планы производства полуфабрикатов. Это необходимо, если мы производим нашу продукцию в несколько этапов. Эта методика планирования требует специальной настройки источников данных и классификаторов номенклатуры.
Подробно настройки подсистемы планирования мы рассматриваем в курсе «1С Комплексная автоматзация 2 учет производства и затрат».
2. Как автоматизировать производство под заказ в 1С Комплексная автоматизация 2 с помощью ресурсных спецификаций?
На основании «Заказа клиента», в котором указана продукция, можно сформировать документы «Заказы материалов в производство». Это делает обработка, которая позволяет подобрать и заказать материалы для производства продукции из заказа клиента.
1С Комплексная автоматизация 2: формирование Заказов в производство на основании Заказа клиента
И, конечно, эта обработка использует ресурсные спецификации, чтобы определить потребность в материалах.
Программа удобно организована для учета производства под заказ клиента. Если мы имеем готовую продукцию в заказе клиента и ресурсные спецификации, то всю дальнейшую цепочку документов закупки, производства и продажи мы сможем ввести на основании Заказа клиента без утомительного заполнения документов вручную.
3. Заказ материалов в производство под полуфабрикаты
Формирование «Заказов материалов в производство» на основании «Заказа материалов в производство» тоже потребует ресурсных спецификаций. Вы спросите: а это зачем?
Это полезно, когда для производства продукции используются собственные полуфабрикаты или в цепочке есть продукция переработчика.
Если для полуфабрикатов введены свои ресурсные спецификации, то мы можем на основании одного «Заказа материалов в производство», в котором есть полуфабрикаты, создать новый «Заказ материалов в производство». И в этом заказе табличная часть автоматически заполнится материалами, необходимыми для изготовления полуфабриката. Причем таких шагов может быть несколько.
То есть при многоэтапном производстве с выпуском полуфабрикатов на склад мы можем с помощью ресурсных спецификаций быстро формировать цепочки «Заказов материалов в производство» по этапам.
4. Списание затрат на выпуск в документе «Производство без заказа»
На этом шаге сам бог велел использовать «Ресурсные спецификации». Даже если есть отклонения в фактических затратах по сравнению со спецификацией, гораздо быстрее заполнить документ по умолчанию и откорректировать отдельные позиции.
При создании документа автоматически подбирается спецификация для указанной в нем продукции:
1С Комплексная автоматизация 2: ресурсная спецификация продукции в документе "Производство без заказа"
И дальше документ использует эту спецификацию для первоначального заполнения табличных частей документа:
1С Комплексная автоматизация 2: Списание материалов на выпуск в документе "Производство без заказа"
1С Комплексная автоматизация 2: трудозатраты на выпуск в документе "Производство без заказа"
5. Заполнение документа «Заказ переработчику»
Этот документ довольно трудоемкий в заполнении. Поэтому, если мы пользуемся услугами переработчиков, то настроить работу с ресурсными спецификациями нам будет очень полезно.
При выборе продукции спецификация подтянется автоматически.
1С Комплексная автоматизация 2: Ресурсная спецификация продукции в документе "заказ переработчику"
Теперь заполнить остальные закладки документа по данным спецификаций будет делом техники. Программа подтянет данные спецификаций продукции, рассчитает потребность в материалах и подставит данные по услугам переработчика.
Итак, в самых трудоемких документах производственной цепочки мы можем использовать ресурсные спецификации для автоматического заполнения и существенного сокращения ручной работы пользователя. А если учесть, что «Передача материалов в производство» вводится на основании «Заказа материалов в производство», документы переработки на основании заказа переработчику, то по сути, весь документооборот производства продукции ориентирован на то, чтобы использовать ресурсные спецификации для сокращения работы руками и связанных с ней ошибок пользователей.
Конечно, в рамках одной статьи невозможно раскрыть все нюансы работы с ресурсными спецификациями и производственным документооборотом.
