5 причин использовать ресурсные спецификации в 1С Комплексная автоматизация 2

Конфигурация: 1С КА2

— Мы не используем ресурсные спецификации... Ну где-то на производстве они есть, но в программе они нам не нужны. Можно ведь обойтись и без них?

Ох, как часто я это слышу. Действительно, нужны ли ресурсные спецификации в программе и зачем?

В 1С Комплексной автоматизации 2 ресурсная спецификация — ключевой инструмент в автоматизации производственного учета. Без нее не идет речь об облегчении работы пользователей. Тогда мы используем 1С Комплексную автоматизацию 2 в производственном учете, как желтенькую печатную машинку.

Такой вариант не устраивает? Тогда садимся поудобнее и читаем: в чем фишка и как ресурсная спецификация превращает печатную машинку в современный девайс.

«Ресурсная спецификация» содержит много полезной информации, которую можно потом использовать в производственных документах. Например о:

Продукции по рассчитываемой стоимости

1С Комплексная 2: ресурсная спецификация, продукция по рассчитываемой стоимости

Побочном и промежуточном выпуске по фиксированной стоимости (то есть возвратных отходах)

1С Комплексная 2: ресурсная спецификация, побочный и промежуточный выпуск

Материалах и работах
Статьях калькуляции, на которые следует списывать затраты

1С Комплексная 2: ресурсная спецификация, материалы и работы

Прямых трудозатратах

1С Комплексная 2: ресурсная спецификация, трудозатраты

Способе производства (собственными силами или отдаем переработчику)
Длительности этапа производства

1С Комплексная 2: ресурсная спецификация, этап производства

Вся эта информация используется программой для автоматического заполнения документов.

Для того, чтобы спецификация автоматически подхватывалась при заполнении документов нужно:

во-первых, присвоить спецификации статус «Действует»

1С Комплексная 2: ресурсная спецификация, статус Действует

во-вторых, назначить ее "Основной" для соответствующей продукции

1С Комплексная 2: ресурсная спецификация, статус Основная

Вот так будет выглядеть в списке «Ресурсная спецификация», которой присвоены все необходимые признаки:

1С Комплексная 2: ресурсная спецификация, список

В процессе учета производства мы формируем множество документов:

«Планы производства» - они позволяют запланировать не только саму готовую продукцию, но и полуфабрикаты, промежуточные выпуски и рассчитать потребность в материалах для исполнения планов
«Заказы клиентов» (или на сборку, в переработку материалов в производство) - под потребности заказов мы производим продукцию
«Заказы материалов в производство» - они являются основанием для закупки материалов
«Передачи материалов в кладовую» - на основании заказов материалов в производство
«Производство без заказа» - оформляет списание затрат на выпуск
«Передача продукции из кладовой» - оформляет выпуск продукции на склад

Разберемся подробнее, где в этой цепочке ресурсные спецификации упростят работу пользователя.

Планирование производства и потребностей производства в материалах

1С Комплексная автоматизация 2 умеет планировать потребность производства в материалах и полуфабрикатах. При планировании объемов производства спецификация используется для оценки потребности в материалах.

1С Комплексная 2: потребности в материалах планов производства

Программа использует не только состав спецификации, но и длительность этапа. Она влияет на смещение сроков поставки материалов по отношению к дате планируемого выпуска.

К примеру, в спецификации указана длительности этапа - 2 дня. Планируем выпуск на 15 мая. Тогда потребность в материалах будет зафиксирована к запуску в производство, то есть 13 мая. Материалы должны поступить к этой дате.

Программа использует «Потребность в материалах» для автоматического заполнения «Заказов материалов в производство» по планам.

А уже на их основании мы можем автоматически сформировать и «Заказы поставщикам».

С помощью ресурсных спецификаций 1С КА 2 позволяет не только формировать «Заказы поставщикам» на материалы, но и последовательно разузловывать планы производства. Это необходимо, если мы производим нашу продукцию в несколько этапов. Для такого разузлования опять нужны заполненные «Ресурсные спецификации».

«Планы производства» мы заполняем с помощью источников данных для планирования потребностями в полуфабрикатах. Этот метод потребует специальной настройки источников данных для планирования и классификаторов номенклатуры.

1С Комплексная 2: формирование заказов на передачу в производство по планам

А уже на их основании мы можем автоматически сформировать и «Заказы поставщикам».

Механизм расчета потребностей производства в материалах позволяет не только формировать «Заказы поставщикам» для потребностей производства, но и последовательно разузловывать планы производства, если мы производим нашу продукцию в несколько этапов. Для такого разузлования опять нужны заполненные «Ресурсные спецификации».

Как автоматизировать производство под заказ в 1С Комплексная автоматизация 2 с помощью ресурсных спецификаций

На основании «Заказа клиента», в котором указана продукция, можно сформировать документы «Заказы материалов в производство». Это делает обработка, которая позволяет подобрать и заказать материалы для производства продукции из заказа клиента.

1С Комплексная 2 формирование Заказов в производство на основании Заказа клиента

И, конечно, эта обработка использует ресурсные спецификации, чтобы определить потребность в материалах.

Программа удобно организована для учета производства под заказ клиента. Если мы имеем готовую продукцию в заказе клиента и ресурсные спецификации, то всю дальнейшую цепочку документов закупки, производства и продажи мы сможем ввести на основании Заказа клиента без утомительного заполнения документов вручную.

Заказ материалов в производство

Формирование «Заказов материалов в производство» на основании «Заказа материалов в производство» тоже потребует ресурсных спецификаций. Вы спросите: а это зачем?

Это полезно, когда для производства продукции используются собственные полуфабрикаты.

Если для полуфабрикатов введены свои ресурсные спецификации, то мы можем на основании одного «Заказа материалов в производство», в котором есть полуфабрикаты, создать новый «Заказ материалов в производство». И в этом заказе табличная часть автоматически заполнится материалами, необходимыми для изготовления полуфабриката.

Причем таких шагов может быть несколько. Если в новом «Заказе материалов в производство» тоже есть полуфабрикаты, такую операцию можно повторить.

То есть при многоэтапном производстве с выпуском полуфабрикатов на склад мы можем с помощью ресурсных спецификаций быстро формировать цепочки «Заказов материалов в производство» по этапам.

Списание затрат на выпуск в документе «Производство без заказа»

На этом шаге сам бог велел использовать «Ресурсные спецификации». Даже если есть отклонения в фактических затратах по сравнению со спецификацией, гораздо быстрее заполнить документ по умолчанию и откорректировать отдельные позиции.

При создании документа автоматически подбирается спецификация для указанной в нем продукции:

1С Комплексная 2, Списание затрат на выпуск

И дальше документ использует эту спецификацию для первоначального заполнения табличных частей документа:

1С Комплексная 2, Списание затрат на выпуск

1С Комплексная 2Б списание затрат на выпуск

В рабочем месте «Оформление производства без заказа» все заточено на работу со спецификациями.

Итак, в трех самых трудоемких документах цепочки мы можем использовать ресурсные спецификации для автоматического заполнения и существенного сокращения ручной работы пользователя. А если учесть, что «Передача материалов в производство» вводится на основании «Заказа материалов в производство», то весь документооборот производства продукции использует ресурсные спецификации для сокращения ручной работы пользователей.

Это впечатляющий счет!

Конечно, в рамках одной статьи невозможно раскрыть все нюансы работы с ресурсными спецификациями и производственным документооборотом.

Если вам нужно более глубокое понимание учета производства и затрат в 1С Комплексной автоматизации 2, то вам будет полезен курс «1С Комплексная автоматизация 2: учет производства и затрат». Смотрите подробное описание курса:

Мы с вами рассмотрели, какую важную роль играют «Ресурсные спецификации» в автоматизации учета производственных операций в 1С Комплексной автоматизации 2.

Если у вас есть вопросы, то не стесняйтесь их задавать по адресу online@praktikaucheta.ru.

Учитесь каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

+7(911)777 22 47

Я на вопросы отвечаю)

На сегодня все, до скорых встреч!