Сегодня мы рассмотрим с вами одну из самых частых и при этом самых коварных ошибок в настройке статей расходов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP. Ее коварство в том, что пользователю, который не знает о таком поведении программы, будет трудно догадаться о причине обнаруженной ошибки.
Это один из миллиона нюансов учета в 1С КА 2 и ERP, которые нереально узнать, изучая программу методом проб и ошибок. Поэтому такие нюансы практической работы мы подробно разбираем на курсе «1С Комплексная автоматизация (ERP) 2: настройка и учет».
Эта довольно частая ошибка связана с «транспортными расходами». В статье разбираемся, что это за ошибка и как ее избежать.
1С Комплексная автоматизация (ERP) 2: настройка статьи расходов, закладка «Бухгалтерский учет и налоги»
Это могут быть самые разные по своей сути расходы, которые объединяет только одно: в момент настройки статьи пользователь эти расходы считает транспортными.
И тут, независимо от остальных настроек статьи, кажется вполне логичным указать «Транспортные расходы» в поле «Вид расхода по основной деятельности».
В конце месяца по такой статье мы обнаруживаем нераспределенные остатки в бухгалтерском учете.
1С Комплексная автоматизация (ERP) 2: оборотно-сальдовая ведомость по счету 44.01 с отбором по статье расходов.
Почему так?
На вид расхода «Транспортные расходы» в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP завязан механизм упрощенного учета транспортных расходов для торговых организаций. То есть случай, когда они не включаются в себестоимость товаров, а учитываются как издержки обращения. Тогда в конце месяца часть из них программа автоматически списывает пропорционально выбытию товаров. Но! Вторая часть, пропорционально товарным остаткам, остается на счету. Механизм списания работает, если у вас есть движения по счету 41.01. Предполагается, что по мере выбытия товаров все расходы спишутся. То есть, все хорошо. Если, конечно, вы это настроили сознательно, расходы отправили на 44 счет и ожидаете такого поведения от этой статьи расходов.
Часто «транспортные» расходы относят на 20 или 26 счет, где остатки в разрезе статей не видны.
1С Комплексная автоматизация (ERP) 2: оборотно-сальдовая ведомость по счету 26 с отбором по статье расходов.
Но если в организации, например, только производство и нет движений по 41 счету, то эти расходы вообще повисают мертвым грузом.
Вот и причина коварства этой ошибки. Сами нераспределенные остатки обнаружить легко. И странное зависание расходов вызывает у пользователей растерянность. Как догадаться, что это связано с видом расхода по основной деятельности, если этого не знать заранее?
Если что, вы теперь знаете.
И будете подбирать вид расхода в статью расходов с учетом этой особенности.
Таких ситуаций в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP, как я уже говорила, очень много. Программы нельзя назвать понятными на интуитивном уровне, так как они объединяют сразу несколько учетов с разными задачами. Объединяют они их достаточно удачно, если, конечно, обучиться, настраивать учет системно, со знанием реальных механизмов работы с программой.
Чтобы как следует разобраться в логике программы и получать максимум удовольствия от работы с ней, присоединяйтесь к нам на курсе «1С Комплексная автоматизация (ERP) 2: настройка и учет»
