Как рассчитать себестоимость услуги в 1С Комплексной автоматизации 2.4?

Конфигурация: 1С КА 2

Мне в почту приходит много вопросов по учету продаж собственных услуг в 1С Комплексной автоматизации 2.

Я отобрала несколько характерных вопросов и предлагаю погрузиться и разобрать эту тему поподробнее.

«Добрый день.

Начали использовать КА 2.4 в автотранспортном предприятии. Установили в настройках производства «Управление производством (версия 2.2)». Единственной нашей продукцией является услуга.

Для выполнения этой услуги мы используем труд персонала и материальные ресурсы (топливо, запчасти). Нигде не могу найти как посчитать себестоимость услуги. Все примеры и инструкции касаются выпуска материальной продукции. Подскажите, пожалуйста как выполнять расчет себестоимости и списание материальных затрат в нашем случае?

С уважением, Ирлин Юрий

Группа компаний «Первый Капитал»»

Ошибка №1 Словарная, или как назвать услугу, чтобы посчитать ее себестоимость

На чем в первую очередь все спотыкаются? Мы говорим услуга - мы производим услуги, продаем услуги. И когда мы начинаем внедрять 1С КА 2, то и пытаемся работать с услугой.

Но в 1С Комплексной автоматизации 2.4 есть своя, более сложная логика. Услугу можно продать, но ее нельзя произвести, нельзя посчитать ее себестоимость в программе. И есть отдельный тип номенклатуры «Работа», который можно считать в штуках, производить и рассчитывать себестоимость.

Это различие принципиальное, поэтому - если вы хотите рассчитывать себестоимость произведенных вами услуг, то нужно в полной мере задействовать производственный учет и научиться производить Работы.

Ошибка №2 Продать, не значит, произвести, или в каком случае точно не будет закрываться месяц и считаться себестоимость.

Смотрим на простом примере: продаем услугу, списываем материалы в кладовую... и месяц не закрывается, себестоимость не считается.

Особенно часто на этот крючок попадаются те, кто переходит с предыдущих «восьмерок» 1С УПП8 или 1С Комплексная автоматизация 1.1.

В 1С Комплексной 1.1 достаточно продать услугу и настроить распределение затрат на выручку, чтобы программа посчитала себестоимость проданных услуг. В 1С УПП возможностей распределения затрат больше, но и там документ продажи «Акт производственных услуг» - он же и документ производства услуги.

Но 1С Комплексная автоматизация устроена сложнее. Документ продажи - только продает работу. Вы можете ее купить и продать, а можете произвести. И производится она отдельным документом «Производство без заказа». Вот здесь и затык для новичка - все думают, что это документ производства продукции. А если у вас услуги, то и такой документ не нужен. Нет, нужен. Без него проданная работа не будет выпущена в производственном учете и на нее нельзя будет списать затраты. Да и месяц не закроется вовсе.

На самом деле, 1С Комплексная автоматизация 2 здесь дает подсказку: продажа работы фиксируется в программе, как потребность в производстве этой работы. Это можно увидеть в рабочем месте «Оформление производства без заказа».

Этот механизм помогает ничего не упустить и оформить все необходимые для закрытия месяца документы.

На сегодня все, но продолжение следует! Подписывайтесь на рассылку в форме внизу, чтобы не пропустить.

Для того, кто хочет не только получить информацию, но еще и по максимуму все это дело внедрить, кому интересно узнать больше про производственный учет в 1С Комплексной автоматизации 2, кто заинтересован с моей помощью детально разобраться в механизмах работы в программе у меня есть специальное предложение на курс по производству и учету затрат в 1С Комплексной автоматизации 2: