6 фишек настройки статей расходов в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP
1С Комплексная автоматизации 2 и ERP - программы, рассчитанные на сложный учет, в котором совмещены процессы управленческого и регламентированного учета.
Необходимо предусмотреть различия в этих учетах, но при этом не сделать систему слишком сложной и неповоротливой. Этот «конфликт интересов» затрагивает все основные участки учета в программе. Сегодня поговорим об одном из важнейших - учет расходов.
Давайте разбираться, как 1С подошла к решению задачи, и как это отражается на работе пользователей.
1. Квалификация расходов и настройки отнесения - что это?
Когда мы открываем справочник «Статьи расходов» в статье расходов мы видим комбинацию где-то, кажется, понятных, а где-то совершенно загадочных настроек, как управленческого учета, так и регламентированного учета.
Что означают эти настройки, на что влияют и как связаны между собой, как их соотнести с учетом затрат, к которому мы привыкли?
Первая настройка – «Квалификация расходов», по сути - тип расходов.
Сама по себе квалификация не содержат никакой привязки к характеру затрат или каким-то еще классическим классификациям затрат. Квалификация расходов в настройках статей расходов привязывается к процессам, в которых эти расходы возникают. В свою очередь каждому процессу соотвествует основное для этого процесса направление распределения.
На первом шаге все выглядит максимально просто:
• При приобретении и при складской обработке расходы логично отнести на себестоимость товаров;
• При производстве - на себестоимость продукции;
• При продажах - на себестоимость продаж.
И так далее.
Плюс есть варианты отнесения доступные всегда, независимо от выбора квалификации расходов.
Как обычно, дьявол кроется в деталях. Каждый из вариантов содержит свои серьезные ограничения в аналитике, в предопределенных действиях программы, свои особенности управленческого и бухгалтерского учета.
Самое главное тут - вариант отнесения расходов (направление отнесения расходов). Именно он определяет куда и как наши расходы будут распределены в учете, на каких счетах учета и в каких отчетах мы их увидим в конечном итоге, после закрытия месяца.
Подробно все возможности и нюансы работы с расходами, построения системы учета расходов, формирования себестоимости продукции мы рассматриваем в онлайн курсе 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка и учет.
В статье мы рзберем некоторые общие возможности на примере самой первой квалификации расходов в списке - «На приобретение».
Свой, специальный, вариант отнесения расходов здесь – «на себестоимость товаров».
Этот вариант жестко предопределяет, что в конце месяца расходы, учтенные по статье, окажутся в себестоимости товаров на складе. А в бухгалтерском учете эти расходы попадут на счет учета той номенклатуры, на которую мы отнесем наши расходы.
2. Как правильно выбрать счет учета для статьи расходов?
Когда мы настраиваем счета учета в статье, важно понимать, что мы всегда можем выбрать любой счет из доступного для статей расходов списка счетов. Ни счет учета, ни счет списания не ограничивается в зависимости от варианта отнесения расходов. Но реально вариант отнесения очень серьезно влияет на выбор счетов.
Если поступает товар, то мы его будем учитывать на 41 счете. Доп.расходы по нашей статье на этот товар будут списаны туда же – на 41 счет. Счет списания в статье программа проигнорирует и отнесет расходы туда, где хранится товар. Поэтому и счет учета для статьи в этом случае: 41ДР. Другие проводки будут выглядеть странно.
А если поступают материалы или сырье? Тогда счет учета должен быть 10ДР, так как списываться расходы будут на 10 счет.
Раз все предопределено, то зачем такая свобода? Почему не предопределить сразу для квалификации счета учета?
Такая система позволяет настроить более сложные варианты учета в рамках одной статьи расходов, чтобы не путаться в статьях, и чтобы справочник чрезмерно не распухал. Давайте обсудим самые распространенные для нашего типа расходов:
3. Два счета учета для одной статьи, так можно?
В одном из подразделений или организаций поступают товары, а значит и допрасходы будут учитываться в себестоимости товаров. А в другом - закупаются материалы. Такой учет можно настроить в рамках одной статьи. Для этого настраиваем разные счета учета для разных подразделений (или организаций).
4. Списать на текущие расходы, но с нужной аналитикой
Мы можем списать доп.расходы на финансовый результат, если мы не хотим или не можем учитывать их в себестоимости. Например, документы поступают с большой задержкой и невозможно соотнести расходы с партиями поступления.
Тогда и счет учета нужно указать логичный, подходящий для тех расходов, которые пойдут сразу на финансовый резльтат.
Расходы попадут на 44 счет и в конце месяца программа подхватит указанный нами счет списания.
5. Распределить по разным направлениям в управленческом и бухгалтерском учете
Вот еще частая задача: в управленческом учете хотим видеть максимально точную картину с распределением дополнительных расходов на себестоимость партий товаров, а бухгалтерам это по каким-то причинам не подходит.
Да, и так можно настроить. Бухгалтерские счета в таком случае должны быть согласованы с вариантом отнесения выбранном в бухгалтерском учете. А если у вас ведется управленческий учет на счетах регламентированного учета, можно указать разные счета учета в управленческом и бухгалтерском учетах и все получится.
6. Распределить по разным направлениям в разных организациях или подразделениях.
А вот тут уже обычные варианты отнесения не справятся. В 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP такие сложные комбинации настраиваются через вариант учета расходов «На объектах возникновения затрат».
Этот замечательный механизм берет на себя задачи сложных распределений затрат, которые не получается настроить обычными приемами. Как использовать основные механизмы распределения затрат, и когда нужно применить учет через ОВЗ мы рассматриваем на практических примерах в онлайн-курсе 1С Комплексная автоматизация (ERP) 2: настройка и учет.
Как видите, нам действительно нужно, чтобы настройки распределения расходов гибко привязывались к счетам учета. Это позволяет подобрать учет под реальные жизненные ситуации.
С другой стороны, пользователю необходимо хорошо знать работу настроек, чтобы все заработало. Цена ошибок – незакрытые месяца, бессонные ночи и ручная сборка отчетности.
19.04.2026
Еще статьи по 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP