Для быстрого анализа движений товара на складах без учета себестоимости удобен отчет «Ведомость по товарам на складах».
Именно его используют сотрудники склада в первую очередь. Он удобен том, что данные отчета только количественные и не зависят от закрытия месяца и расчета себестоимости. В отличие от ведомости по партиям товаров, в которой мы получаем и стоимость товаров на складе, но уже после расчета себестоимости.
Отчет «Ведомость товаров на складах» легко расшифровать до документа движения и проанализировать причины возникновения недостач или излишков.
Так что это один из основных отчетов, которые мы используем сразу с самого начала работы с программой.
Но, что интересно, у этого отчета есть вариант, малоизвестный простому пользователю. И у этого варианта весьма любопытные и полезные настройки. Это отчет «Остатки товаров на складах». Если зайти в настройки раздела «Отчеты по складу», то там его легко найти и настроить его видимость в списке отчетов.
Этот отчет позволяет сразу получить информацию по остаткам по каждой позиции номенклатуры в разрезе складов. Такой ракурс бывает очень удобен в тех компаниях, которые активно используют аналитику по складам или применяют в учете кладовые.
Он может быть очень полезен и тем, кто использует назначения для обособления товаров на складах и в кладовых. Например, при работе под заказ клиента или под гособоронзаказ.
Для этого потребуется немного перенастроить структуру отчета. Добавим флажок в поле «Назначение». Потом перейдем в расширенный вариант отчета и поменяем номенклатуру и назначение местами.
В результате мы увидим отчет, в котором наглядно собран весь товар, закупленный или выпущенный под каждое назначение. Будь это заказ клиента или направление деятельности (госконтракт).
При этом все остатки мы получаем опять же в разрезе складов. Этот отчет прекрасно работает и для производств, и для торговой деятельности.
Смотрите видео по теме: