Вопрос:
У нас накопился длинный список вариантов отчетов. Как можно удалить ненужные варианты? Спасибо!
Тамара
Ответ:
Удалить варианты отчетов действительно не так просто, как создать их. Смотрите в видео, как управлять вариантами отчетов. Или читайте в статье под видео.
Создается вариант отчета в 1С КА2 или ERP совсем несложно. Открываем нужный отчет, подбираем настройки и сохраняем вариант по кнопке управления вариантами отчета.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Как сохранить свой вариант отчета?
Этот вариант появится в списке отчетов пользователя, что очень удобно. Можно сразу сформировать нужный отчет.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Список отчетов раздела Финансовый результат и контроллинг с вариантами пользователя
Пользователи быстро осваивают эту возможность и создают море своих собственных вариантов отчетов.
Правда, возникает другая проблема. Не все варианты настроек оказываются удачными, список отчетов пухнет, пользоваться им становится неудобно. Встает вопрос: как удалить лишние варианты отчетов? И это оказывается несколько сложнее, чем их создать.
Разбираемся, как почистить список пользовательских отчетов.
Способ №1 Полное удаление варианта отчета из базы 1С КА 2 (ERP)
Находим меню «Печатные формы, отчеты и обработки».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Печатные формы, отчеты и обработки
В нем есть ссылка на список всех отчетов 1С Комплексной автоматизации 2 (ERP) по разделам учета.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Как развернуть список отчетов по разделам?
В списке разделов разворачиваем раздел «Финансовый результат и контроллинг». В нем устанавливаем курсор на раздел «Доходы и расходы, финансовый результат». В списке отчетов справа находим нужный отчет и разворачиваем список его вариантов (по «плюсу»).
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Как найти варианты отчета в списке всех отчетов?
В списке вариантов встаем на нужный вариант и вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Как пометить на удаление вариант отчета?
Помечаем вариант на удаление. Он сразу исчезнет из меню отчетов у всех пользователей. Позже его желательно полностью удалить из программы в меню «Обслуживание».
Способ №2 Удаление варианта отчета у отдельного пользователя
Что, если вариант отчета нужно удалить только у одного пользователя? А кому-то другому этот вариант нужен. Тогда предыдущий способ не подойдет.
Смотрим другой прием.
Идем в меню «Настройки пользователей и прав».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Настройки пользователей и прав
Переходим в настройки пользователей.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Настройки пользователей
Сразу заполняются настройки по текущему пользователю. Но можно перейти к настройкам другого пользователя. Переходим на закладку «Настройки отчетов» и выбираем ненужный нам вариант отчета.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Настройки отчетов пользователя
Нажимаем на кнопку «Очистить» на верхней панели или в контекстном меню.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Как удалить вариант отчета из меню пользователя?
Все, у пользователя этот вариант отчета исчезнет из списка отчетов в меню.
Если потом пользователь захочет вернуть себе этот вариант, он сможет это сделать по кнопке «Скопировать от…».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Как скопировать вариант отчета от других пользователей?
