Вопрос:
Добрый день! Я покупала Ваш курс 1С КА в Торговле. Все очень понятно и доступно, спасибо! Но в работе не могу найти способ отнесения доп.расходов по доставке на Документ реализации так, чтобы в отчете Валовая прибыль учитывать при расчете рентабельности по документу реализации. Есть ли он?
Ответ:
Ответ на ваш вопрос будет разным для версий 1С Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5.
Рассмотрим как решить эту задачу в обеих версиях.
Расходы на продажу в 1С Комплексная автоматизация и ERP 2.4
В 1С Комплексная автоматизация 2.4 такие расходы нельзя вывести в отчет «Валовая прибыль». Но есть прием, который позволит рассчитать маржинальность по документу реализации или заказу. Кстати, в 2.5 этот прием также работает.
Для этого нужно настроить статью расходов с типом «Расходы на продажу», распределить в ней расходы на финансовый результат и настроить аналитику расходов «Заказ/реализация».
1С Комплексная автоматизация 2: настройка статьи расходов на продажу
Тут есть важный нюанс – если реализация введена по заказу клиента, то распределить расходы на продажу можно только на заказ. Если реализация оформлена независимо от заказа, то расходы можно будет распределить непосредственно на документ реализации.
При поступлении расхода вы указываете статью и выбираете нужный документ. Вот в примере реализация без заказа, поэтому ее можно выбрать в качестве аналитики.
1С Комплексная автоматизация 2: поступление расходов на продажу
После расчета себестоимости программа рассчитает себестоимость продаж, но расходы на продажу туда включены не будут, и в «Валовой прибыли» эта сумма не появится. Чтобы анализировать результаты продаж по заказам или реализациям можно использовать отчет «Доходы и расходы».
Отчет находится в меню «Финансовый результат и контроллинг - Отчеты по финансовому результату». Потребуется изменить настройку колонок в структуре отчета и добавить туда аналитику по «Заказу клиента».
1С Комплексная автоматизация 2: настройка отчета «Доходы и расходы» по заказам клиента
При такой настройке расходы, которые были отнесены на конкретный документ, попадут в этот отчет. В результате мы получим маржу по каждому документу продажи или заказу.
1С Комплексная автоматизация 2: расходы на продажу в отчете «Доходы и расходы» по заказам клиента
Рентабельность в этом отчете не будет рассчитана, ее нужно будет считать отдельно. Например, выгрузить в Excel отчет и добавить формулу. Тем не менее, такой готовой возможностью можно воспользоваться в 1С Комплексной автоматизации или ERP 2.4, чтобы не дорабатывать отчет «Валовая прибыль».
Расходы на продажу в 1С Комплексная автоматизация и ERP 2.5
посчитать рентабельность продаж с учетом расходов на продажу интересовало многих пользователей программы. Поэтому в версии 1С Комплексная автоматизация (ERP) 2.5, к вящей радости пользователей, появилась возможность распределять расходы на продажу непосредственно на себестоимость продаж по конкретному документу.
Для этого в статье расходов необходимо указать, что вы хотите отнести затраты на себестоимость продаж.
1С Комплексная автоматизация 2: настройка распределения статьи расходов на себестоимость продаж
В этом случае при поступлении расходов вы сможете указывать конкретный документ продажи или заказ. И суммы этих расходов будут выводиться в отчет «Валовая прибыль» в отдельной колонке.
Этот отчет находится в том же меню «Финансовый результат и контроллинг - Отчеты по финансовому результату». Чтобы вывести колонку в отчет, нужно в настройках отчета «Валовая прибыль» включить поле «Расходы на продажу».
1С Комплексная автоматизация 2: настройка расходов на продажу в отчете «Валовая прибыль»
И вуаля! В отчете появляются желаемые цифры. Правда, только справочно. На расчет рентабельности по реализации расходы на продажу не влияют.
1С Комплексная автоматизация 2: рентабельность с учетом расходов по реализации в отчете «Валовая прибыль»
Но, поскольку механизм только-только добавлен, то скорее всего, это просто недоработка и в ближайшее время 1С доработает в отчете возможность рассчитать рентабельность с учетом этих расходов.
