2 практических приема работы в 1С Комплексная автоматизация 2 с ресурсными спецификациями

Вопрос:

Добрый вечер!

Прочла статью «5 причин использовать ресурсные...». Интересная статья, спасибо Вам большое за то, что делитесь знаниями. У меня возник вопрос по возвратным отходам. В статье есть фраза «Побочном и промежуточном выпуске по фиксированной стоимости (то есть возвратных отходах).» А как быть, если нужна фактическая стоимость отходов? Например, на производстве лист металла режется на заготовки под изделия согласно Карте раскроя. На следующем этапе производится штамповка этих изделий из заготовок. По карте раскроя мы можем в спецификации штамповки указать конкретный объем отходов металла. Но, поскольку сечение листа металла может отличаться и цена закупки то же, то и стоимость отходов может быть разная. Можно каким-либо образом это учитывать?

Спасибо.

С уважением, Сафонова Г.Ф.

Ответ:

Интересный и очень показательный вопрос. Чем именно, отвечу в конце статьи, сначала предложу варианты решений.

Сразу скажу, что в 1С Комплексной автоматизация 2 более ограниченные возможности настроек спецификаций. В ней нет ни формул, ни параметров, как в 1С ERP 2. Но и здесь можно выбирать между двумя основными подходами. Окончательный вариант решения уже зависит от особенностей вашей ситуации.

Например, если у вас заготовки разных сечений учитываются как разная номенклатура или характеристики номенклатуры, то можно рассмотреть

Применение нескольких спецификаций продукции

В каком случае оправдано использование такого варианта? Когда у вас уже есть конкретные нормативы расхода для листов или заготовок разных форм, сечений, составов и т.п. для каждой продукции.

В этом случае каждому типу сырья соответствует спецификация продукции, в которой указана номенклатура сырья и норматив для этой номенклатуры.

1С Комплексная автоматизация 2: ресурсная спецификация

Наиболее часто используемый вариант такой спецификации можно назначить основным. Остальные должны быть просто действующими.

1С Комплексная автоматизация 2: список ресурсных спецификаций со статусами

Тогда при оформлении документа выпуска сотрудник выберет спецификацию, которая соответствует использованному сырью и номенклатуре возвратных отходов.

1С Комплексная автоматизация 2: выбор ресурсных спецификаций в документе «Производство без заказа»

В этой спецификации возвратные отходы пойдут также по фиксированной стоимости, но указанной уже для каждой номенклатуры сырья отдельно. Плановая цена для заполнения таких цен может рассчитываться от закупочной по определенным вами правилам.

Мы рассмотрели случай, когда возвратные отходы рассматриваются все-таки как отходы. То есть с выпуском по фиксированной стоимости.

Есть и другой вариант, когда стоимость заготовки не может быть заранее определена, а должна рассчитываться как себестоимость продукции.

Применение спецификации с выпуском дополнительной продукции по рассчитываемой стоимости

Этот вариант подойдет, когда вы можете определить норму расхода сырья на готовую продукцию и на отходы и готовы рассматривать полученный возвратный отход как дополнительную продукцию.

Если в состав спецификации продукции входит только сам материал, который частично пойдет в возвратный отход, то тут нет никаких проблем.

Вы указываете пропорцию, в которой у вас сырье распределится между основной продукцией и отходами на закладке «Продукция».

1С Комплексная автоматизация 2: распределение стоимости по весу в ресурсной спецификации

Удобнее всего распределять по весу.

1С Комплексная автоматизация 2: выбор варианта распределения затрат на изделия в ресурсной спецификации

Чтобы система могла автоматически определять вес продукции, если она выпускается в других единицах (например, в штуках), нужно указать вес единицы в карточке номенклатуры.

1С Комплексная автоматизация 2: указание веса в карточке номенклатуры

Тогда при подборе продукции в документе выпуска пропорция пересчитается в соответствии с фактическим весом продукции.

Если по весу не подходит, то можно распределять по долям и указать доли вручную.

Но в этом случае, если у вас по факту есть отклонения по количеству выпущенной продукции или отходов, то автоматически доля не перераспределится. Нужно будет пересчитать доли вручную.

А вот если у вас в ресурсной спецификации есть еще другие позиции материалов, работ или используются трудозатраты, то к этому способу нужно отнестись очень осторожно. При распределении стоимости между выпускаемой продукцией распределяется стоимость всех расходов в документе, поэтому этот прием может привести к занижению реальной себестоимости продукции и завышению себестоимости возвратных отходов.

Мы с вами обсудили два основных варианта, которые можно брать за основу для решения описанных вами учетных задач. Плюс, конечно, можно их использовать совместно в зависимости от потребностей учета.

Я обещала ответить, чем же этот вопрос интересен и показателен. А тем, что очень хорошо показывает, как много может быть разных нюансов и вариантов учета даже в относительно небольшой учетной задаче. Чтобы воспользоваться возможностями программы, необходимо разобраться в ее работе, изучить ее логику, проработать все вопросы вашего учета.

Если хотите узнать все о производственном учете и распределении расходов в 1С Комплексная автоматизация 2, то приходите на курс: